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病假条怀疑是假的,HR该怎么办?

2021-07-23

红海云

相信HR在处理病假这类人力资源管理问题的过程中,有时会对员工所给出的病历条产生怀疑。这种情况下,HR就要审查员工是否是虚假病假了。那么,虚假病假主要是指病假条是假的。因为病假条只要是真的,很多时候,我们就没有任何证据来证明员工这个病假是假的。

病假.jpg

除非一些极个别的情况,比如员工说生病了要住院,也找熟人开这个病假条了,办了这个住院手续了,但是在这个期间,员工就去外地旅游了,还发在朋友圈,然后就被发现了。这种情况下,就属于有证据证明员工的病假是虚假的。但这种都是极少数的情况。

虚假病假在绝大多数的情况下,病假条都是假的。如现在我们在淘宝上可以买到全套的病假资料(病假条、挂号单、病历本)。但这些都是假的,不是医院真实出具的。那么,怎么查虚假病假条呢?这里有几个方法。

1.病假条检验方法一

一个方法是登陆国家卫计委的网站,在右下角,有一个执业医生,点击进去,然后输入所要查询的医生名字、所在医疗机构名称、所在省份,然后点查询,可以查询到医生的执业机构、执业类别、执业范围等。如果查询之后显示的是,没有查询到符合条件的执业医师,那么这个病假条可能就是一张假的病假条了,因为在这个省这个医院没有这个医生。

2.病假条检验方法二

另一个方法是我们去医院实地调查,查开病假条的医生是不是真实的,所在的科室是否吻合,这个医生有没有开过这个病假条等。如果没有的,就让医院出这么一个书面的证明,医院不愿意出具的,我们把跟医院沟通的全过程录音或录像,将来打官司的时候可以申请调查取证。有的时候,医生是真实的,科室是不吻合的,也是不行的。比如,有一个案子,员工提供了一张内科的病假证明,结果,开具病假证明的医生,是外科的。后来这个案子,劳动仲裁就认定这个病假证明有问题,没有采信这个病假证明。因为医生不能出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的病假证明。

病假条的真伪,HR是需要尽力去核验的,毕竟这事关企业的人力成本和隐性成本。所以,细心一些准是没错的。当然,不仅仅是病假条的真伪,平时处理其它人力资源管理事务时,也需要对相应的记录、证明进行一一检验,这有利于体现本身的工作价值,也有利于帮助企业减少相应的成本损失。


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以工代训补贴政策
人力资源和社会保障局
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