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人力资源管理系统的作用是毋庸置疑了，因为太多的企业在使用过人力资源管理系统之后都给予了肯定。企业大多都是以盈利为目的的，人力资源管理系统虽然不是企业的赚钱机器，但在成本管控上，人力资源管理系统确确实实地起着大作用。人力资源管理系统主要是从四个方面为企业省钱的。
一、提高人力资源管理效率
人力资源管理系统包含了人力资源的六大模块，系统自动化地处理企业的大部分人力资源事务，大大地提高了企业在人力资源基础事务上的处理效率，从而使得企业得以高效地运作。人力资源部门的人手也得以减少，因为有了系统之后，人力资源部门基本上只需要对异常状况进行处理即可。而从繁杂小事务中腾出身来的HR则可以把工作的中心转移到企业的发展以及人才的培养上。
二、优化管理流程
人力资源管理系统能够根据组织结构来对管理流程进行优化，大大地减少了中间多余的环节，重要的节点只需要审核一次就可以了，这对于企业管理以及企业政策的落地都是效率上的大的提升，这就为企业节省了中间环节的管理成本。
三、系统智能排班
人力资源管理系统有一项非常智能的功能，就是智能排班，所谓的智能排班，就是系统能够根据员工的相关数据来进行排班，系统会有多种排班模式，而每一种排班模式都会关乎成本的管控。打个比方，如果企业面临的是非常紧急的订单，系统就可以在排班的时候挑选技术好，资历深的员工；而如果企业想要压低成本来安排排班，那么，就可以在系统上挑选那些资历浅的员工甚至是临时工。智能排班，很大程度上就是通过调节人力资源来优化成本。
四、调配和优化人力资源
人力资源管理系统能够实现企业对人力资源数据的分析，主要是根据企业的组织架构来进行逐个层次的分析，从而对各个组织部门的人力成本、人员配置、考勤、绩效、资金投入等进行了解，而Hr就能够根据各个组织部门的人力成本、投入和产出做分析，成本高产出小的部门就需要进行提醒了，或者告知相关领导，对人力资源进行调配和调整，把多余的人力放在别的地方，去创造更多的价值。这就是通过对人力资源数据的分析及对比来实现企业的人力资源成本优化。
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