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近年来，随着信息技术的发展，人事信息系统越来越热，各机构纷纷推出人力资源管理系统。国内大型国有企业进入了人力资源信息化的新时代。在大型国有企业的制度框架下，改革利益分配机制、用工机制、人才培养机制，细化和落实企业文化，可以帮助企业实现业务转型，提高劳动效率，进一步解决事业单位的生存和发展问题。今天，小编将简要介绍公共机构使用人事信息系统的必要性。
事业单位管理中的弊端：
1.事业单位组织庞大，集团下大部分分支机构独立管理，导致无法实时掌握事业单位人力资源信息全貌，无法真正掌握下属机构人员数量和结构，使事业单位管理成为一句空话。
2.事业单位人力成本控制薄弱，总部无法及时准确计算人力成本，容易导致薪酬结算出现漏洞，给事业单位带来严重的经济损失。
3.不同的管理系统应用于事业单位的各个分支机构，无法实现事业单位内部人力资源信息和数据的必要共享，无法相互学习和协调管理，无法实施整体人力资源优化计划。
事业单位人力资源人事信息系统的功能：
一、整合事业单位人力资源信息
人力资源人事信息系统可以用来建立机构和子公司都可以访问的人力资源信息数据库。根据单位的组织层级，可以授予相应的权限，全方位、深层次、多角度地查询分析人员的基本信息。在此基础上，机构总部可以更准确地控制整个机构的人力资源状况和人力资本的分配和使用，从整体上进一步优化组织和人员配置。
二、处理信息以提高效率
如果没有人力资源人事信息系统，采用传统的人工算法，人事管理几乎将全部精力投入到员工的考勤、档案和工资发放等方面。一个完善适用的人力资源系统将大大提高人力资源管理的效率。而且，通过人力资源人事信息系统和事业单位电子业务流程平台，业务处理不受时间和地点的限制，事业单位与子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息平台进行管理。
三、帮助机构和公司统一人力资源管理
有些企业各子公司的人力资源管理基础参差不齐，有些公司已经初步实现了人力资源管理信息化，而有些分支机构只专注于招聘、薪酬发放等基础人事管理，而人力资源人事信息系统可以帮助企业整合各分支机构的人力资源系统，可以整合企业的其他系统，形成统一的信息源，从而推动企业人力资源管理更上一层楼。如果机构不控制分支机构，将很难实现人力资源的有效调配和规模效应，而HR人力资源软件则可以为机构管理人力资源、提升企业整体核心竞争力提供切实可行的解决方案！总之，事业单位人力资源人事信息系统改革涉及方方面面，但实现人才改革、流程改革和绩效改革是企业持续和谐发展的关键。只有实施人力资源管理改革，确保人才稳定，才能确保事业单位持续稳定发展。
新一代人力资源管理一体化解决方案提供商红海云所开发的成熟产品红海eHR能全面满足大中型企业人力资源管理应用场景，并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案，推动企业人力资源管理信息化建设进程，实现降本增效。
