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传统人力资源管理，人事部门将很大一部分精力耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业岗位应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏。随着科技的发展，企业进行产业转型，许多的企业也开始向数字化转变，以人事管理方面来说，很多企业借助人力资源信息系统从传统模式转为电子化、网络化、无纸化办公等。那么，使用人力资源信息系统的好处有哪些呢？
一、人事信息全流程跟踪
管理人力资源信息系统通过人事台账信息、在线人事签批流程，比如招聘、入职、转调、离职、退休等审批流程，完整记录每一位员工的成长轨迹，实现了在线管理员工。人事卡片，提供台账式的人员信息管理，汇总员工的各类基本信息。人事签批流程，将员工入职、培训、考勤、晋升等数据完整保存，方便随时查询。
二、管理权限精细化
人力资源信息系统界面可根据用户部门、角色、权限进行个性化定制，明确了企业、部门、人员等不同角色的权责，满足了不同类型人员的信息获取需求。对于普通员工而言，他们可以自助办理各项与自身相关的工作流程，比如请假、销假、加班等；对于HR而言，他们可以集中处理所有的日常事务工作；对于企业的高层管理人员而言，他们可以通过数据洞察企业的全局管理效能。不仅如此，人力资源信息系统还通过对组织机构、部门岗位、人员的信息同步收集及监控，实现了“分级管理、责任到人”。
三、规范管理流程，提升组织效率
企业人事管理在线化，形成了规范的工作流程，可以避免传统人工管理过程中各种人为因素的干扰。而且，人力资源信息系统上的每一次操作都会保留痕迹，让管理动作有据可查，使管理更专业、更科学。人力资源信息系统满足PC端与移动端的不同应用场景。通过移动客户端，人事可以实时掌控人事管理信息，避免了信息不灵通、沟通不顺畅、审批不及时等情况，打破了物理限制带来的孤岛现象。即便是出差，HR和高层管理人员也可以处理人事管理工作，随时调取数据。
四、提高经营效率，降低管理风险
人力资源信息系统内置的报表统计功能，可以帮助管理人员一键统计、汇总数据，避免了人工计算出错，大大减轻了工作量，提高了管理效率。比如考勤管理功能，会根据员工的加班申请、请休假申请、销假申请等，自动统计出考勤数据，把人事从繁复的统计工作中解放出来。
总而言之，人力资源信息系统可以帮助hr从繁杂事务中解放，改善企业的人事管理效益和方向，对企业人力成本、管理效益、决策导向都有积极作用。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海eHR系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
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