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事业单位人力资源管理信息化价值怎么体现?

2021-11-11

红海云

当前,人力资源管理信息化已经是一种新经济时代的发展趋势,不仅仅是管理方式的变革,更重要的是管理理念的更新,信息化管理通过计算机及网络技术将人力资源的所有信息进行采集、整合、分析、维护之后建立人力资源信息数据库,使人力资源管理部门、单位领导等相关部门人力资源信息共享,为领导决策,为人力资源动态管理提供信息,并通过提供新的管理模式开放领导门户、员工自助等,起到了全员参与并调动员工潜能的新管理模式,进而促进人力资源管理工作的优化发展。根据现阶段事业单位对于人力资源管理信息化模式最为频繁的几个内容来看,其信息化程度集中体现在以下几个方面:

人力资源管理信息化.jpg

1.事业单位人力资源管理信息化体现在信息数据化

这里提到的信息可以说属于原数据,这些源数据的采集并未经过信息化的汇集,而是主要是针对原始的文本、档案等这类纸质信息的整合,将文本状态的资料数据进行整理,将其在网络的数据库中进行存储,辅助信息在形成系统之后再采集、共享、流动、处理,而这将对信息的储存和填写录入有很高的要求,需要本身存在制式的高度完整性和规范性。电脑设备的引入给人力资源实施信息化管理提供了便利,信息化管理人力资源,就避免了纸质文档所出现的弊端,方便档案查阅与调取,避免信息错误、信息重复和信息缺失等问题的发生;同时,人力资源是实施信息化管理之后,这些人事信息就可以自由在内部进行分享,便于管理阶层实时关注员工的动向,让人力资源工作人员从繁重的工作中解放出来,大幅度提升工作效率。

2.事业单位人力资源管理信息化体现在信息准确化

对于新的信息采集、加工等工作需要有专业的信息处理技术人员来完成,只有这样才能够保障整理出信息的有效性以及准确性。涉及到重要的信息流,需要采取行之有效的保密措施和网络安全防护系统,并且管理员和用户服务端口的界面应当有所区分,尤其是区分保密层级,保证信息的安全性,同时也保证了信息安全的责任到人。

3.事业单位人力资源管理信息化体现在管理规范化

人力资源部门所要涉及的基础类工作不仅包括人员的招聘、新员工入职培训以及人事信息管理、人力资源调配、职称及技能鉴定评定等等,工作业务种类繁多、事务繁杂、环节较多,同时也涉及各个环节的配合;还关系到全体员工的实际经济利益,比如薪酬的制定、福利的发放、职务的晋升、职业生涯的规划等,所有工作都需要有序开展,实施规范化管理已是势在必行。人力资源信息化管理,工作人员借助于相关管理系统,实施无纸化操作,可以规范化工作流程,提升人力资源管理管理工作的整体性与系统性,使人力资源管理工作的六个模块既独立、又相互合作,有条不紊的进行,减少无效工作。

4.事业单位人力资源管理信息化体现在服务高效化

人力资源管理虽然是以人为主的管理内容,并且情况纷繁复杂,涉及到人际关系的问题,但是选择信息化的方式能够实现各部门之间以及管理人员和被基层人员之间的信息沟通和情感联系,避免信息不对称情况的发生,促进资源共享,减少管理层级,实现扁平化管理。

因此,大数据时代下的人力资源管理信息化是事业单位由传统手工管理向新型信息化管理模式转变的重要途径。事业单位必然要跟随当前现代化、信息化的形势,建立人力资源信息管理系统严格的管理管理流程,保障部门之间实现有效的信息交流。

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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