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员工信息管理系统的功能有哪些?企业选型必知

2021-12-28

红海云

  关于企业员工管理,小企业一般几十名上百名员工,大企业则可能拥有几千名甚至上万名员工,如何对员工进行科学化管理,是一个值得思考的问题。如果人数不多,靠着HR手工操作大概率是可以管理的。担如果人数太多,如何去管理员工呢?在这种情况下,员工信息管理系统应运而生,为企业解决员工管理难题。下面我们一起来看一下员工信息管理系统的功能有哪些?

员工信息管理系统的功能

  作为一款员工信息管理系统应该具备员工关系处理功能,例如:360°员工信息管理、自助式员工管理、员工数字档案、电子合同在线签署、员工管理智能助手等功能。

  功能一:360°员工信息管理

  覆盖员工“入转调离”职业全周期管理,形成员工成长轨迹图,掌握成长脉络

  360°聚合员工数字档案,转正、调岗、晋升、薪酬、绩效等信息异动均可自动归档

  面向HR、部门主管、CEO不同角色的信息查阅需求,极速提取核心信息,智能生成多种格式精美档案,一键推送

  功能二:自助式员工管理

  新员⼯⼊职指引,一站式场景化入职体验,帮助新员工快速成长与融入

  员工信息无缝对接,员工扫码自助补充入职信息,保障员工信息连贯性

  员工智能问询窗口,AI客服在线答疑,提升员工满意度,释放HR精力

  员工移动自助办事大厅,员工可随时随地自助登录,个人信息、工资条、考勤、流程审批等业务,一键查询办理

  功能三:员工数字档案

  规范员工职业资格证、特殊作业证、健康证等各类资质证照管理,支持在线借用流程,留存完整的借出和归还记录,监控证书使用情况,让人力资源部门能够实时掌握员工证书状态

  员工人事档案、干部档案全面电子化管理,涵盖档案的采集、处理、审核、存储、借阅、检索、统计等7大环节的数字化管理过程,解决员工档案管理难、检索效率低的问题

  功能四:电子合同在线签署

  合同协议在线签署,帮助企业提高签署时效性,从合同起草、签订、存储到证据保全,均可一站式线上完成

  平台预置丰富的合同、协议模板,同时支持模板自定义,word格式合同一键上传复用

  合同签署设置多重安全防护,从登陆安全、身份识别、敏感信息加密、平台安全等方面全方位保障合同安全合规有效

  功能五:员工管理智能助手

  人事预警规则自定义向导,适用于合同、离职、生日祝福等任意人事业务提醒场景,帮助HR规避用工风险

  文件打印模板自定义向导,支持证明、合同、协议等各类人事文件在线套打

  智能数据填报助手,规范员工数据填报格式,帮助HR快速收集全企业数据,智能汇总上报

  预入职管理助手,候选人可自助填报入职信息,且支持预入职信息审批,减少HR信息录入工作量

  员工信息管理系统的功能有哪些?使用合适的员工信息管理系统,不仅可以节省企业用人成本,还能提高人事部门工作效率。同时通过员工信息管理系统使之与企业效率相结合,可以最大限度地激励员工的主动性和创造性。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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人事管理系统
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人力资源管理系统作用
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