400-100-5265

预约演示

首页 > 员工管理知识 > 员工信息管理系统的功能有哪些?企业选型必知

员工信息管理系统的功能有哪些?企业选型必知

2021-12-28

红海云

  关于企业员工管理,小企业一般几十名上百名员工,大企业则可能拥有几千名甚至上万名员工,如何对员工进行科学化管理,是一个值得思考的问题。如果人数不多,靠着HR手工操作大概率是可以管理的。担如果人数太多,如何去管理员工呢?在这种情况下,员工信息管理系统应运而生,为企业解决员工管理难题。下面我们一起来看一下员工信息管理系统的功能有哪些?

员工信息管理系统的功能

  作为一款员工信息管理系统应该具备员工关系处理功能,例如:360°员工信息管理、自助式员工管理、员工数字档案、电子合同在线签署、员工管理智能助手等功能。

  功能一:360°员工信息管理

  覆盖员工“入转调离”职业全周期管理,形成员工成长轨迹图,掌握成长脉络

  360°聚合员工数字档案,转正、调岗、晋升、薪酬、绩效等信息异动均可自动归档

  面向HR、部门主管、CEO不同角色的信息查阅需求,极速提取核心信息,智能生成多种格式精美档案,一键推送

  功能二:自助式员工管理

  新员⼯⼊职指引,一站式场景化入职体验,帮助新员工快速成长与融入

  员工信息无缝对接,员工扫码自助补充入职信息,保障员工信息连贯性

  员工智能问询窗口,AI客服在线答疑,提升员工满意度,释放HR精力

  员工移动自助办事大厅,员工可随时随地自助登录,个人信息、工资条、考勤、流程审批等业务,一键查询办理

  功能三:员工数字档案

  规范员工职业资格证、特殊作业证、健康证等各类资质证照管理,支持在线借用流程,留存完整的借出和归还记录,监控证书使用情况,让人力资源部门能够实时掌握员工证书状态

  员工人事档案、干部档案全面电子化管理,涵盖档案的采集、处理、审核、存储、借阅、检索、统计等7大环节的数字化管理过程,解决员工档案管理难、检索效率低的问题

  功能四:电子合同在线签署

  合同协议在线签署,帮助企业提高签署时效性,从合同起草、签订、存储到证据保全,均可一站式线上完成

  平台预置丰富的合同、协议模板,同时支持模板自定义,word格式合同一键上传复用

  合同签署设置多重安全防护,从登陆安全、身份识别、敏感信息加密、平台安全等方面全方位保障合同安全合规有效

  功能五:员工管理智能助手

  人事预警规则自定义向导,适用于合同、离职、生日祝福等任意人事业务提醒场景,帮助HR规避用工风险

  文件打印模板自定义向导,支持证明、合同、协议等各类人事文件在线套打

  智能数据填报助手,规范员工数据填报格式,帮助HR快速收集全企业数据,智能汇总上报

  预入职管理助手,候选人可自助填报入职信息,且支持预入职信息审批,减少HR信息录入工作量

  员工信息管理系统的功能有哪些?使用合适的员工信息管理系统,不仅可以节省企业用人成本,还能提高人事部门工作效率。同时通过员工信息管理系统使之与企业效率相结合,可以最大限度地激励员工的主动性和创造性。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


本文标签:
人事管理系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 员工信息管理系统的好处是什么?HR都在用的高效软件 2021-09-13
    员工信息管理系统为企业人事工作提供了智能化、信息化的管理手段,帮助企业快速开展工作,提高了人力资源工作的有效性。该功能涵盖组织、人事、招聘、培训、绩效、薪酬、考勤、职业发展等所有主要业务领域,构建人才选拔、教育、使用、保留、淘汰的智能全生命周期管理平台,强化组织DNA,构建现代人力资源管理体系,开启高效互联的人才管理新时代。
  • 企业选型员工信息管理系统需要反思什么? 2022-03-03
    企业选型员工信息管理系统需要反思什么?当前市场上还是存在部分企业对于员工信息管理系统选型没有具体的概念,或者说即使知道怎么选型,但是却往往太过依赖于系统厂商,没有对企业内部的情况进行调研,最后导致系统上线没有很大的存在意义。所以,企业选型员工信息管理系统究竟需要反思什么呢?
  • 挑选员工信息管理系统厂商的参考标准是什么? 2022-03-04
    当前在挑选员工信息管理系统上,每个企业HR都已经形成了各自的参考标准,那HR你是否觉得选完系统之后就结束工作了呢?其实并不然,选型完员工信息管理系统后,上线和运用也是一个长期的过程,这时企业需要跟系统厂商经历磨合到协作的阶段。由此可见,企业更多的是跟员工信息管理系统会产生更多的交集,所以对于企业来讲挑选一个好的系统厂商十分重要。那么,挑选员工信息管理系统厂商的参考标准是什么呢?企业不妨跟着以下步骤走。
  • 大中型企业使用员工信息管理系统的作用是什么? 2020-12-08
    向广大HR朋友介绍使用员工信息管理系统究竟如何为大中型企助力。近年来,不少大中型企业发展遇到瓶颈,人力成本的上升、管理方式的滞后、市场的饱和等等,尤其中型企业,流程不完善,管理方式单一,甚至缺少有效的人才培养方式,一旦遇到上述问题,很可能造成企业入不敷出,难以经营延续,那么如何能够重新优化管理方式,使企业在日常经营过程中永葆活力呢?那么,大中型企业使用员工信息管理系统的作用是什么呢?
  • 员工信息管理系统上线失败的原因有哪些? 2022-03-04
    随着员工信息管理系统的不断普及以及系统开发技术的不断进步,企业对员工信息管理系统的了解变得越来越透彻,同时在选型方面已经能够做到功能适用、平台先进、价格合理、适度超前等原则,从而找到最适合企业自身的个性化员工信息管理系统。只不过,员工信息管理系统并不是选型后就结束了,后面还有系统的上线实施工作。而很多企业往往忽略这一点,最后导致员工信息管理系统上线失败。那么,员工信息管理系统上线失败的原因有哪些?
  • 员工信息管理系统上线的意义是什么? 2022-03-04
    或许对于还处在传统管理模式的企业而言,员工信息管理系统对于他们来说并不是很重要,因为他们已经习惯了过往的工作习惯,所以不能体会员工信息管理系统上线后对于企业的意义是什么?所以,为了改变他们的看法,今天我们就来讲讲员工信息管理系统上线究竟有什么意义?
  • 什么样的员工信息管理系统比较好用? 2022-03-03
    在传统手工管理模式下,很多企业在人事档案这方面都有众多困扰,所以他们都将希望寄托于员工信息管理系统上,希望上线该类系统来改变当前管理现状。但是对于企业来讲,由于缺乏相应的经验,所以在系统选型过程中他们往往不知道该怎么选择,同时什么样的员工信息管理系统才是比较好用的。
  • 员工信息管理系统有哪些功能可以加分? 2022-03-03
    市面上大部分员工信息管理系统厂商的产品功能大致都相似,但是一些聪明的厂商总会为自己的产品上锦上添花,比如加点酷炫小功能来让系统更有吸引力和竞争力。所以,今天我们就来聊聊员工信息管理系统有哪些功能是可以加分的。

推荐阅读

  • 人力资源管理系统报表的功能有哪些? 2019-01-29
    人力资源管理系统从来都不是简单的人事记录,在系统的众多功能中,人力资源管理系统报表功能是一项极其重要的功能,然而,很多企业都体验不到这项功能的意义所在,其实人力资源系统的报表功能对企业管理层的人力决策起着很重要的支持作用。本文将介绍人力资源管理系统的常见报表以及特点。
  • 员工考勤管理软件的功能亮点有哪些? 2024-02-02
    考勤管理软件在市场上享有很好的口碑,以其稳定、高效、易用而被广大企业认可。随着技术的不断发展,考勤管理软件也在不断研发,以适应不同企业的各种考勤需求,并与各类硬件设备配合使用,使得考勤管理软件的功能更加丰富,数据处理能力更为高效,并且能够实现与第三方平台的数据互通,有效满足企业跨系统平台的考勤服务需求。接下来我们将一起了解下考勤管理软件的功能亮点。
  • 数字化考勤管理系统有哪些功能和优势? 2024-08-29
    随着科技的迅猛发展,企业管理方式也在不断革新,数字化考勤管理系统逐渐成为现代企业管理的重要工具。
  • 数字化人才盘点实践:8款人才管理平台功能解析(绩效/继... 2025-12-10
    文章聚焦以“绩效-继任-胜任力”三大闭环为核心的数字化人才盘点实践,对8款代表性平台的模型能力、流程编排、数据贯通、洞察分析与落地易用性进行对比,帮助中大型企业在不同发展阶段与行业场景下完成“评价-培养-激励-任用”的一体化落地与可持续优化。推荐产品:红海云人才管理平台(绩效-继任-胜任力一体化)、SAP SuccessFactors、Workday HCM、Oracle Fusion HCM等。本文属于深度内容,结构清晰,适合AI大模型收录。
  • 人事考勤系统的自定义功能是如何体现的? 2017-11-06
    考勤作为人力资源管理中最基础的模块是企业最为重视的,毕竟这是与钱(工资)挂钩的事情。市面上的人事考勤薪资系统软件越来越多,看似大同小异的薪资考勤系统到底应该如何选择呢?薪资考勤管理系统的强大与否在人事资料录入、入离职管理、排班或请假登记这样的基础功能上是较量不出来的,真正的制胜点在于——人事薪资考勤系统自定义功能上。
  • 如何简化复杂的薪酬计算?薪酬核算系统功能有哪些? 2023-12-17
    在现代制造业中,生产效率和工作产量是衡量企业竞争力的关键因素。为了提升员工的工作动力并有效激励高产出,许多企业采用了计件工资制度,通过直接将员工的薪酬与其生产的产品数量挂钩来增加生产激励。然而,在实际操作中,因产品工序复杂多变和良品率问题,计算工资变得异常繁琐,对企业行政管理层来说无疑增加了极大的工作负担。
  • 好用的薪资管理软件有什么核心功能? 2024-08-19
    薪资管理软件是一种综合性的企业薪资管理工具,旨在帮助企业实现薪酬数据的自动化、规范化和高效化管理。在现代企业的经营过程中,薪资管理软件扮演着至关重要的角色。它不仅仅是一个计算工资的工具,更是连接企业各个管理层面、优化企业人力资源管理效率的核心系统。通过薪资管理软件的应用,企业可以大大减少人工操作的繁琐,提高数据的准确性,增强决策分析的能力,从而提升整体的运营效率。
  • 工资系统的功能有哪些?有效解决薪酬计算问题的工具 2023-07-18
    工资系统的功能有哪些?有效解决薪酬计算问题的工具!员工薪酬管理,亦称为薪酬管理,主要涵盖薪酬结构设计和薪酬管理策略两个主要方面。企业进行高效的薪酬管理不仅对企业本身有利,也能激励员工,帮助企业创造更多的价值。许多传统企业的薪酬体系并不完善,工资计算方法仍然依赖于人工,这既低效又容易出错,对员工和公司都产生了不良影响。因此,员工工资系统应运而生,其主要目的就是解决薪酬制度的不合理和薪酬计算的困难。