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微博裁员波及数百人,公司回应“属组织调整”:如何调整组织架构?

2022-03-02

红海云

2月19日,微博上了脉脉App热搜,在“传微博正在优化员工”的话题中,有经过职位信息认证的微博员工表示,微博正在大面积裁员,有的员工还被要求主动离职,已有员工被约谈。

而微博公关人员表示不存在裁员一说,公司为加强优势领域和业务聚焦,调整部分组织(架构),优先为涉及的员工进行调岗安置,无适合岗位的情况下协商解除劳动关系。

不过,当媒体询问有多少员工调岗了、多少员工正在协商解除劳动关系时,上述人士回应称没有相关数据可以提供。

调整组织架构,是组织转型的第一步。那么企业如何对组织架构进行调整?

组织架构有哪些可选方案?

常规组织结构的可选方案有:

按职能(例如,市场营销、销售、生产、财务、人力资源)

按地域(例如,北美/欧洲/亚太地区或东北/东南/中西部/西部)

按产品划分(例如,台式机、外围设备、企业软件、财务管理软件)

按客户群(例如,金融服务/制药/汽车或男性/女性/儿童或大客户/中小/小客户)

按流程(例如,业务拓展、供应链管理、产品研发)

按项目(例如,凤凰产品团队、ERP系统实施团队、新项目团队)

混合型是指以上述类别中一个为主线,另一个为副线(例如,先按客户群分类,然后在每个客户群中按地域分类)

矩阵型是指每个类别都有一个负责人事和行政事项的“实线”领导以及一个负责日常业务事项的“虚线”领导。在有些矩阵式组织结构中,实线和虚线会调换过来。(例如,工程师可能向工程总监实线汇报,同时向厂房现代化项目经理虚线汇报。财务分析师可能与氢燃料车部门实线连接,同时与公司财务部虚线连接)

矩阵架构普遍应用于业务环境复杂的组织,挑战是如何平衡两种需求,一面是多重关系的需求,另一面是岗位及管理流程清晰定义的需求。

如何选择组织架构?

选择组织架构是一个决策的过程,并不简单。你可以遵循以下步骤,一步步分析得出结论。

第一步:确定评估组织架构方案的标准,有六个原则:

最大化支持战略

最大化支持核心流程

最大限度地提高员工士气

最大限度地明确岗位角色,方便管理

最大程度地降低实施的难度、时间和成本

使用年限最大化

最后一个最大化使用年限标准似乎与适应性的要求相悖。一流的组织能够快速调整获得活力,会调整战略,会持续改进流程。然而,组织架构重组是最具破坏性、最耗成本和最能削弱生产力的变革方法。能够满足组织短期需求、同时也能灵活地满足长期需求的构架自然优于一路不断需要调整的架构。

为了方便在备选方案中选择,一些高管团队会增加细化标准。例如:

“最大程度专注于差异化产品”和“最大程度支持新区域扩张”

“最大程度地支持客户响应”和“最大程度地支持供应链管理”

“最大程度地方便财务报告”和“最大程度地提高人事管理的质量。”

按照高、中、低三个层次标明这些标准的重要性,以及对于结果的影响。

第二步:使用前面的通用组织架构选项,创建你的备选组织架构方案。例如一家公司的高层管理团队会倾向于在按职能、按产品和按市场划分的组织架构中选择,而放弃按地域和按流程划分的方案。

第三步:依照每个标准逐一评估所有备选方案的优势和劣势。例如,混合型架构能最大化支持战略,但难以管理。按产品划分的架构最能支持流程,但是在增加产品组合时就会遇到需要调整组织架构的麻烦。

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