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人力资源管理系统选择指南:需求、操作体验一样不能少

2023-08-28

红海云

  如何选择好用的人力资源管理系统?随着企业的快速发展,导致人力资源方面的事务日益复杂数量庞大,人力资源管理面临巨大的挑战。为了解决这一问题,人力资源管理系统的应用变得愈发重要。

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  人力资源管理系统是一种能够帮助企业高效解决人力资源管理问题的工具。通过优化企业的管理流程,人力资源管理系统不仅提高了企业的运作效率,而且还降低了人力成本。利用人力资源管理系统,企业可以轻松处理大量复杂的人事事务,使得HR人员可以将更多的时间和精力集中在员工和企业的管理上,进一步增强企业的竞争力。对于一些想要购买人力资源管理系统的企业来说,如何进行人力资源管理系统的选型需要进行仔细的考量和对比,然后再去选择一款符合自己需求的人力资源管理系统。我们可以具体从以下几个方面来考虑如何选择合适的人力资源管理系统。

  1、理清出自己的需求

  首先需要企业HR理清楚自己对人力资源管理系统的需求,需要这款人力资源管理系统来解决什么问题,或者说自己需要什么人力资源管理哪些模块。另外,对于超出人力资源管理模块正常范畴的,如果是企业必须要解决的问题,则也列出来,便于找人力资源管理系统供应商的时候能够让对方进行这块功能的定制开发。

  2、人力资源管理系统的操作体验

  对已有初步意向的人力资源管理系统申请进行演示和体验,了解该人力资源管理系统的功能情况,是否能够解决自身实际问题,另外还需要看该人力资源管理系统的操作是否便捷,使用体验是否良好。在进行演示和体验时,最好能够让自己公司的IT人员加入,IT人员对软件系统有较深的了解,可以从软件的体验和使用层面给出一些建议和想法,目的是找到最优的人力资源管理系统。

  3.人力资源管理系统厂商实力的考察

  对人力资源管理系统厂商实力的考察也是比较重要的,通常考察软件厂商实力有三个办法:一是了解他们的客户案例,有没有同行业类似的案例和解决方案;二是直接上手操作体验他们的HR系统,自己感受软件操作带来的体验;三是上门实体去参观考察企业的规模,特别是技术人员的规模需要进行了解,因为如果涉及到人力资源管理系统需要定制开发,那是一定需要足够量的技术人员投入开发工作的。基本上基于以上这三点,就能够看出一个人力资源管理系统厂商的技术实力。

  4.人力资源管理系统本地部署还是SaaS模式

  另外,还需要注意的是人力资源管理系统的部署方式,是选择本地部署还是HR SaaS模式部署,可以根据自己的需求来选择。一般来说,一家自己研发HR系统的公司都会具备这两种部署方式,来根据客户的实际情况进行安装部署。其中说一下,人力资源管理系统本地部署是将软件系统部署到客户自己的本地服务器中,安全性高、数据反馈及时、体验效果好,但价格成本高。HR SaaS系统则是将人力资源管理系统部署在软件厂商云端服务器,开放账号给每一个需要人力资源管理系统的企业使用,相对来说安全性较低、数据偶有延迟、无法定制功能,但价格较低,适合于一些小型企业使用。

  5.人力资源管理系统的价格和售后

  人力资源管理系统的价格可以通过在网上或其他渠道进行多方了解和对比,最后选择一家价格比较满意的人力资源管理系统服务商,前提是该服务商的人力资源管理系统一定要满足自己的需求,能解决企业的问题。再者就需要考虑该服务商提供的售后服务了,是否在软件故障时第一时间进行修复,是否提供全天技术支持,是否提供一年的免费维护服务,在进行功能性升级时如何收费等,这些都需要进行了解,然后再综合进行选择,毕竟企业购买一套HR系统并不是仅仅使用一两年时间。
  综上所述,人力资源管理系统是提升企业运营效率、降低人力成本的利器。正确选择适合企业的人力资源管理系统,可以在企业发展的道路上,起到决定性的助推作用。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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