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现代人事管理系统不仅仅满足组织对人才档案管理的需求，而且在功能上汲取了新的技术和管理理念，使得企业人力资源管理变得更加智能化、自动化，有效提高了管理效率，符合企业数字化转型的步伐。
1、员工档案管理
人事管理系统的基本功能是员工档案管理。其功能包括员工个人信息、教育信息、工作信息等指示信息的存储。它还支持员工劳动合同和工作协议的电子存储。员工档案管理功能支持添加、修改、搜索、导入、导出员工信息，支持自定义字段存储更多相关信息。员工档案管理模块还支持从第三方员工管理系统导入数据，可以根据员工信息识别内容。
2、在线学习培训
除了管理员工信息外，人事管理系统还支持员工培训管理。培训管理功能结合了最流行的在线学习和培训功能。将培训视频录制并上传至系统平台后，员工即可进行学习。员工可以通过员工自助应用随时随地学习，只需按时参加考试。在线学习培训功能可以有效提高培训效率，有效节约企业培训成本，提高培训效果。
3、多元化考勤管理
人事管理系统还包括考勤管理功能，其中比较有特色的功能是支持多种考勤打卡方式。系统支持的考勤方式包括手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连接WiFi打卡、人脸识别体温监测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等方式。不同的打孔方式或多种打孔方式并用，可以很好的解决企业现场人员的打孔问题。
4、灵活的绩效计划
人事管理系统具有员工绩效管理功能，支持多种主流绩效考核方案，可根据员工不同岗位和工作内容选择不同的绩效方案。系统内置了一些常用岗位的绩效计划供HR选择，HR可以根据实际情况稍加修改直接使用。此外，系统还支持自定义绩效计划功能，可自定义绩效内容、指标、权重、评分，然后通过员工自评和上级评分进行绩效评价。
5、自动计算工资
人事管理系统实现员工工资的自动计算。其主要原理是关注员工的基本信息，自动关联与员工工资相关的模块，获取相应的数据，进而实现员工工资的自动计算。例如，系统通过员工信息获取员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利补贴等数据，并根据员工薪酬结构自动计算，无需人工逐项录入数据，避免错误和人为因素造成的遗漏。
6、人才盘点与挖掘
人才盘点和人才挖掘是人事管理系统的高级功能，也需要系统关联其他功能模块的数据，对企业现有人才进行全面的数据分析，从而生成员工上级画像能力。能够对他们进行标记和归档，以便企业在需要特定类型的人才时可以直接搜索和查找人才信息。此外，通过对员工能力数据的分析，还可以帮助企业识别和挖掘潜在人才，帮助企业进行科学客观的人才筛选和筛选，同时还可以结合培训管理功能，企业要抓好人才培养。
现代人事管理系统通过应用新的技术和管理理念，实现了从人力资源管理到人才管理的转变，使得企业的人力资源能够得到更为有效的利用。这种智能化的管理方式，不仅提高了企业的运营效率，也为企业的长期发展添砖加瓦。
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