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如何做好绩效面谈?绩效面谈的八大步骤分享

2024-04-11

红海云

  绩效面谈是绩效管理过程的核心环节,对于激励员工、提升绩效和推动组织目标实现有着关键作用。

  一、什么是绩效面谈

  主要指在绩效管理过程中,绩效评估结果确定后,员工上级与员工针对绩效评估结果,结合员工自身情况进行面对面的交流与讨论。以激励员工不断进取,改进提高。

  二、绩效面谈的目的

  拓展上下沟通,找出绩效问题的根源
  使员工正确认识绩效,保证公正公开
  认识优势和不足,共同探讨解决办法
  达一致性,推动组织目标实现
  明确下阶段目标及所需资源和支持
  制定改进计划,约定改进时效

  三、绩效面谈八大步骤

  1、开场
  绩效面谈事项本身是正式、严肃的,但过程是轻松的、互动的!所以轻松的开场十分重要,它奠定了整场面谈的基调。可以从打招呼(如问候下午好),简单询问近况切入。
  2、员工自我评价
  为了避免先入为主(上级做了评价之后,员工就不敢说出自己的真实想法),一般上会让员工先对自己一整年的工作状态、工作成绩进行自我评价,说出自我的真实看法。
  3、上级评价
  在员工自我评价的基础上,及时调整对员工的评价用语。如对一名绩效评价较低的员工,在员工自评中,他对自我的工作评价较高,这时候上级在说出自己的评价意见之前,要提前向员工说明双方评价的差异点与出发点的不同,减少员工的排斥心理。
  4、讨论绩效表现
  与员工对年度重点事项进行复盘,一起讨论在这些重点事项的工作处理过程,员工具体的工作表现,特别是关键指标的完成情况。

  ·如销售部门的人员,在重点招投标项目评价指标:前期招投标资料的准备充足性、对标公司优劣势分析的准确性等。
  ·又如财务部门的人员,在年终决算时的指标:数据处理的准确性、及时性及对公司内控管理漏洞的发现与方案解决。

  5、制定改进计划
  结合员工绩效表现的情况,对经验较为缺乏或者犯错率较高的事项,进行原因分析,并就动因“对症下药”,想好药方子。此时应该引导员工一起商量改进方案,这样能让员工在实际执行中更有动力。
  6、讨论所需支持及员工发展计划
  询问员工工作中所遇到的困难与需要公司提供支持的地方,很多时候绩效的表现与工作中的困难息息相关,了解并替员工解决他们的困难,能够使员工工作更加顺畅,提高员工的工作效率与满足感。此外,需要与员工探讨未来一年的成长方向,让他们对自我的职业规划更清晰。
  7、重申下阶段的考核目标与内容
  路在远方,路也在脚下。阶段性复盘的本质是为了更好的启程,让员工明确下阶段的目标,努力才会有迹可循。
  8、确认评估结果
  峰回路转,文末点题。这次的主题是让员工知道绩效评估的结果,所以双方得再次确认评估结果,形成统一共识,并朝着新方向前进
  绩效面谈是促进员工与组织共同成长的强大工具。通过跨学科的理解和实施,这一过程不仅能够提升员工的工作表现和满意度,还能够促进员工的个人发展和组织的整体竞争力。在充满挑战和机遇的商业世界中,有效的绩效面谈无疑是推动组织迈向成功的关键步骤。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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