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如何解决绩效文化建设执行难题?整合数字化与情境思维的实用框架

2025-12-23

红海云

【导读】
很多企业绩效文化建设轰轰烈烈:理念海报贴满墙,制度文件厚成册,但一到执行就“哑火”——员工只感到被考核,却感受不到被成就。究竟如何解决绩效文化建设执行难题?本文基于绩效管理实践与典型案例,梳理“四大执行断层”,提出“理念共识环—流程运营环—数字使能环”的三环框架,并给出从试点到推广的“四步路径”,为HR和业务管理者提供一套既务实又兼顾人性的绩效文化落地指南。

绩效文化这几年成了企业管理中的“高频词”,从各类管理论坛到咨询项目方案几乎都会出现“构建高绩效文化”“以绩效为导向的组织”等提法,但笔者在和不少HR、业务负责人交流时,听到最多的感受却是:绩效文化的建设大多停留在“文件”和“口号”层面,真正落到日常管理和员工行为里时,往往就变形、走样甚至失效。

一方面,大家都认可“没有绩效的文化是空的”;另一方面,又担心“过度绩效化”带来短视、功利和内卷。而更现实的问题是即便方向上达成共识,真正要推动绩效文化落地时,经常遇到管理者不愿做、员工不买账、系统不好用、氛围越来越紧绷等一系列执行难题。所以,本文将聚焦一系列问题:

如何解决绩效文化建设执行难题这到底是工具问题,还是管理能力问题,抑或是企业文化与战略匹配的问题?

在人力资源数字化已成为基础设施的今天,我们是否有机会构建一套更“聪明”的方法,让绩效既能“算得清”“看得见”,又不至于变成冷冰冰的算账机器?

一、深度诊断:绩效文化建设的四大核心“执行断层”

如果不先把“病因”看清,再高级的工具和口号,最终都会变成新的形式主义。
笔者观察到,绩效文化落地之所以困难往往不是某一个点出问题,而是存在四个层面的“系统性断层”:目标断层、工具断层、认知断层和氛围断层。

1. 目标断层:战略解码与个人贡献失联

很多企业在战略汇报PPT上写得很清楚,但到了基层员工这里,常见的反馈是“公司到底在打什么仗?和我这份工作有什么关系?”而这就是目标断层:

  • 战略目标停留在公司和部门层面,没有被拆解为员工能理解、可把握的具体结果与关键行为;
  • 绩效指标更多来自“人力资源部或财务部的模板”,而不是源自业务场景与组织重点;
  • 目标设定过程是单向下达,而非双向沟通,员工对“为什么这么考”没有参与感。

在这种情况下,谈绩效文化很容易变成一句空话:员工感受到的只是“被评分”和“被打分”,很难将自己的工作与组织的整体方向联系起来,更谈不上自觉追求高绩效。

2. 工具断层:考核与管理、激励与发展的脱节

不少企业在绩效管理上花过功夫:设计了KPI模板,引入了OKR甚至平衡计分卡,也采购了绩效管理系统。但运行一段时间后,常常演变为:

  • 绩效管理变成了每季度或年底的一次打分事件,平时几乎没有系统性的辅导与反馈;
  • 指标“一设了之”,缺少中途的检查、调整和资源支持;
  • 绩效结果只用于分奖金、评先进,与培训发展、岗位轮岗、人才晋升等关键人力资源决策严重脱节。

在这种工具使用方式下,员工自然会把绩效当成“算账”和“分钱”的工具,而不是帮助自己成长和成就工作的机制。绩效文化也难以从“强制执行的制度”转化为“自发认同的行为准则”。

3. 认知断层:管理者角色与能力错位

绩效文化能不能落地,很大程度上取决于一线和中层管理者的态度与能力,而在现实中,普遍存在两个现象:

  • 管理者把绩效管理视作HR布置的“额外任务”——要填表、打分、做面谈,是“额外工作量”,而不是管理工作本身;
  • 很多管理者不会做绩效辅导,遇到问题要么简单粗暴批评,要么为了“和气”不愿指出差距,使得绩效面谈变成“给个分、签个字”,缺少高质量的双向沟通。

在这样的认知前提下,管理者自然更愿意把精力放在“业务指标本身”上,而不是通过绩效管理培养团队、提升能力。绩效文化就很难从“HR的一件事”变成“管理者的日常工作方式”。

4. 氛围断层:“大锅饭”惯性与人际压力并存

绩效文化的形成离不开心理安全感与公正感,但不少企业呈现出一种微妙的矛盾状态:一方面,传统的“平均主义”“大锅饭”思维仍然存在,大家对“拉开差距”有本能的排斥,担心影响团队关系、破坏和谐;另一方面,由于历史上存在“暗箱操作”“关系绩效”等不良体验,员工对绩效分数又高度敏感,对上级的每一次打分都心存疑虑。

这种状况会带来两种后果:

  • 管理者为了“不得罪人”,在打分时尽量往中间靠、往高分靠,结果差异不大、激励失效;
  • 员工感受到的更多是“被比较”和“被贴标签”的压力,而不是被认可和被支持,逐渐把绩效讨论视作“高压时刻”。

在这样的氛围下,企业内部很难形成一种健康的“优质必优酬、干多干好多得”的绩效文化。

二、开方破局:构建绩效文化落地的“三环”框架

从实践看,绩效文化能够真正“写进人心、落在行为”,往往具备三个共通特征:

  1. 有一套被高层、管理者和员工普遍认同的绩效理念;
  2. 有一套围绕目标设定、沟通辅导、评价激励的日常管理流程;
  3. 有一个真正好用的数字化支撑系统,把理念和流程变成可执行的日常操作。

因此,笔者将其概括为一个“三环”框架:理念共识环—流程运营环—数字使能环:

1. 理念共识环:把绩效从“管控工具”升级为“发展机制”

没有理念层的共识,所有流程和系统最终都会“跑偏”——笔者认为,当前不少企业最大的误区是把绩效管理等同于“打分+分钱”,而忽视了其“发展本质”;反之,比较成熟的做法则会在组织内统一以下几个关键认知。

绩效管理是“发展循环”,不是“评价事件”。
它是围绕目标,持续“计划—执行—检查—改进”的过程,评价只是中间一个环节;

绩效是管理者的“基本功”,不是HR的“专项任务”。
管理者每天都在做与绩效相关的事情——拆解任务、分配资源、辅导下属、解决问题——绩效管理只是把这些事情体系化、数据化;

绩效文化的目标不是“把人分出三六九等”,而是帮助每个人看清差距、获得资源、持续成长。

这种认知的转变,需要通过多种方式反复强化:

  • 高层在内部沟通中,用自己的语言讲清楚“我们为什么要做绩效文化建设”;
  • 管理者培训中,把绩效管理与团队发展、领导力成长紧密结合,而不是只讲打分技巧;
  • 员工宣贯中,多用真实案例展示“通过绩效辅导,某位员工得到发展机会”的正向故事。

当大部分人认同“绩效是为了共同变得更好”时,绩效文化的土壤才算真正具备。

2. 流程运营环:用精细化、有人味的PDCA承载绩效文化

理念再正确也需要通过具体流程“落地成形”,而一个常见的误区是:很多企业形式上有“绩效管理流程”,但在员工体验中只感知到“年底打分”。

更有效的做法,是把绩效管理设计成一个可感知、有人味的PDCA运营循环:

(1)计划(P):目标对齐与共识,而不是单向下达

  • 在公司战略和部门经营目标明确的前提下,由管理者和员工共同讨论个人目标:对部门目标,我能贡献什么?我的岗位有哪些关键结果要达成?
  • 指标设计上,强调“少而精”“聚焦关键”,同时尽量把指标背后的关键行为说清楚,而不是仅有冷冰冰的数字;
  • 使用OKR、KPI等工具时,更重要的是过程中的对话和对齐,而不是工具本身。

(2)执行与辅导(D/C):让反馈和辅导成为“日常小事”

IBM的PBC(个人业务承诺)之所以被很多管理者认可,很大一个原因是“它把绩效对话变成了一件常规小事,而不是年度大事。”

实践中,一些企业的成功经验包括:

  • 设定季度或月度的绩效沟通节点,管理者与员工一起回顾目标进展,识别障碍;
  • 鼓励即时反馈:对好的行为、需要改进的行为,当下就给出具体、尊重的反馈,而不是年底集中“清算”;
  • 管理者接受教练式对话的训练:多问少说,帮助下属自己看见问题和解决方案,而不是简单评价“好/不好”。

当绩效沟通变得频繁而轻量,员工会逐渐感受到:绩效管理是在帮我把工作做得更好,而不是只在年底给我一个判决。

(3)评估与激励(A):把结果真正用起来,而不是“打一分就结束”

评估阶段,一方面要保持基本的公正性与透明度,另一方面更要强化对结果的多元应用:

  • 与薪酬奖金挂钩,但避免“唯分数论”,适当考虑岗位差异、任务难度等因素;
  • 将绩效结果与培训发展、岗位轮岗、人才盘点结合起来,如表现优异者优先进入核心人才库,绩效有波动的员工纳入辅导与帮助计划;
  • 对关键岗位和高潜人才,结合绩效数据和行为观察、设计个性化的发展路径。

这样,员工就能感觉到:绩效结果不只是“这一笔奖金”,而是真正影响我的成长机会和职业路径。

3. 数字使能环:用技术固化机制、降低执行门槛

很多企业已经上了绩效管理系统,但效果差异很大,关键不在于系统“功能多复杂”,而在于它是否真正支撑了前述两环——一个良好的数字使能环至少应做到三点:

(1)目标透明与对齐

  • 系统中可视化呈现公司—部门—个人的目标树,让每个人都能看到自己的目标如何支撑上级目标;
  • 员工和管理者可以在线共同确认和调整目标,留下过程记录,避免“口说无凭”;

(2)过程留痕与洞察

  • 绩效沟通、反馈、辅导记录都可以简便地记录在系统中;
  • 系统能基于这些数据,为HR和管理者提供某种程度的洞察:哪些部门沟通频次较低?哪类岗位绩效波动较大?哪类目标经常达成困难?

(3)体验轻量化

  • 操作路径简单,尽量与现有工作场景融合,例如通过移动端完成目标更新、反馈记录;
  • 避免强制要求填写大量冗长字段,降低管理者和员工的心理阻力。

数字化的价值不在于“把一切都量化”,而在于让良好的管理习惯更容易被坚持、被复制。

三、情境适配:不同文化基因下的绩效建设策略

1. 文化情境矩阵:任务规范性 × 成就导向

我们可以借鉴前人研究,将企业文化大致放在一个以“任务规范性”和“成就导向”构成的二维坐标中:

简要说明四种文化情境:

  • 执行型文化(高规范性 + 表现导向):强调纪律、结果和竞争,“领先”“第一”是关键字;
  • 匠气型文化(高规范性 + 自我超越):强调标准、专业和持续改善,“把事做到极致”是关键字;
  • 创新型文化(低规范性 + 自我超越):强调试错、探索和创意,“大胆尝试”是关键字;
  • 权变型文化(低规范性 + 表现导向):更关注机会、资源和博弈,“灵活应对”是关键字。

不同情境下,绩效文化的着力点自然不同。

2. 不同文化情境下的绩效建设策略与案例

用一个对照表,先整体看一眼:

文化类型核心建设策略典型绩效工具侧重数字化支撑重点参考案例
执行型文化以结果绩效为中心,突出目标达成和对标领先KPI、目标责任制、业绩排名目标监控、结果数据、对标分析中国平安等大型金融集团
匠气型文化以过程绩效为中心,强调标准化与持续改善过程指标、质量指标、技能矩阵流程记录、改善建议、经验沉淀丰田等精益制造企业
创新型文化谨慎关联短期绩效,更关注探索与学习OKR、项目复盘、创新贡献项目进展、协作网络、知识分享部分互联网/科技企业
权变型文化视业务和人员特征灵活调整,防止短视与投机目标协议、平衡计分卡风险控制、合规监测、行为记录项目制/高不确定性业务团队

下面,各选一类做简要展开。

(1)执行型文化:结果导向的绩效文化如何避免“冷酷无情”?

以中国平安为代表的执行型文化企业,往往强调“领先”“超越同业”,在绩效文化上有几个特点:

  • 战略目标清晰、分解到部门和个人的进度可视化;
  • 绩效考核结果与奖金、晋升高度挂钩,有比较强的“竞争感”;
  • 绩效文化宣传中强调“创先争优”“你追我赶”的氛围。

在这类企业里,以结果绩效为中心是现实选择,但如果一味追求结果,也容易出现短视行为、内部恶性竞争等问题。比较成熟的做法是:

  • 在KPI之外,设计一定比例的行为指标,例如团队协作、合规风险控制等;
  • 在数字化系统中,对关键行为进行过程记录,例如客户投诉率、合规违规记录,避免“唯业绩论”;
  • 通过故事传播和表彰机制,树立“既拿结果、又守底线”的榜样。

这样一来,绩效文化既保持了执行力,又不至于演变为“只看数字、不看人”的冷冰冰环境。

(2)匠气型文化:过程绩效如何被看见、被认可?

以丰田为代表的“匠气型文化”更看重过程的规范、细节的打磨和持续改善。在这类组织里,如果只考核最终产量或利润,很容易扭曲行为,而更合适的做法包括:

  • 将质量合格率、返工率、改善建议数量等过程指标纳入绩效评价;
  • 通过数字化系统记录员工在标准化作业、问题解决、知识传承上的贡献,例如:谁提出了哪些改善建议?被采纳后带来哪些影响?
  • 通过“师徒制”“技能等级认证”等机制,把绩效文化与专业成长紧密结合。

这样,员工会明显感觉到:不仅“做多”有价值,“做精做细”“持续改善”同样能在绩效中体现。

(3)创新型文化:如何在“不杀创新”的前提下做绩效管理?

创新型组织(如部分互联网、科技公司)往往希望鼓励大胆尝试、快速试错,但同时又不能完全放弃绩效管理,否则资源会被严重浪费。比较可行的路子是:

  • 使用OKR而不是传统KPI,更强调方向和关键成果,而不是严格的达成率;
  • 更加重视对“学习与复盘”的评价:一次项目即便没有取得预期结果,只要有充分复盘和知识沉淀,也视为有价值;
  • 在数字化系统中,重点记录项目协作、知识贡献、跨部门合作等行为,而非只看业务结果。

在这种文化下,绩效文化的核心不是“考核谁更强”,而是营造一种“愿意尝试、敢于暴露问题、乐于分享经验”的环境。

3. 数字化如何支撑“多元文化共存”?

现实中,很多大型企业内部同时存在多种文化情境:

  • 前端销售团队偏执行型;
  • 后端运营和生产偏匠气型;
  • 创新业务单元偏创新型;
  • 某些项目或区域团队则更像权变型。

这就对绩效管理提出一个更高要求:既要确保公司层面的统一原则,又要允许各业务根据文化情境进行差异化配置。

数字化在这里能发挥的作用包括:

  • 通过“可配置”的流程和规则,为不同业务单元设计不同的目标类型、考核周期和指标权重;
  • 在统一平台上,沉淀不同情境下的绩效实践经验,便于复制和调整;
  • HR可以通过系统数据,观察各业务单元的绩效运行状况,及时调整策略。

笔者的判断是:未来高水平的绩效文化建设,一定是“多元文化+共用平台”的模式,而不是“一套表格打天下”。

四、行动指南:从启动到深化的四步实践路径

理解了“三环框架”和“文化情境矩阵”之后,落到实践层面,企业往往会问:我们现在从哪一步开始?

一个相对稳妥、可复制的路径,是分为四个阶段推进:共识启动与试点设计 → 能力构建与工具部署 → 闭环运行与数据收集 → 复盘推广与文化固化。

第一步:共识启动与试点设计

目标:先让“关键少数”想明白、站在一边,再在“小范围”做出样板。

关键动作包括:

(1)高层共识工作坊

  • 明确公司当前在绩效文化上的主要痛点(可以用前文“四大断层”做自查);
  • 讨论“我们希望三年后公司呈现出怎样的绩效文化场景”,形成几个具体画面(比如:管理者每季度与员工进行高质量绩效对话;优秀绩效直接带来成长机会等);
  • 确定本轮绩效文化建设的优先目标:是先提升目标对齐?还是强化绩效沟通?还是重塑激励规则?

(2)试点范围与对象选择

  • 选择一个业务特征清晰、管理层支持度高的部门作为试点,而不是全公司一上来一起推;
  • 结合该部门的文化情境,设计匹配的绩效模式(执行型/匠气型/创新型偏向)。

(3)试点方案设计

  • 在理念层:与试点部门核心管理者进行单独访谈,凝练出一套部门层面的话语体系,让绩效文化说起来“像他们自己说的话”;
  • 在流程层:调整试点部门的目标设定方式、沟通频次和评估方式,例如规定:每个季度至少一次正式绩效对话;
  • 在数字层:优先在试点部门开通或优化绩效模块,确保基础功能可用。

这一阶段的核心,是政治工程+设计工程:先拿到足够的支持,再做出一套“小而精”的试点方案。

第二步:能力构建与工具部署

目标:让管理者和员工“有心也有手”,避免理念很好但没人会用。

(1)管理者绩效辅导能力训练

不必上太多概念性课程,而是聚焦几个关键能力:

  • 如何与员工一起设定“既有挑战又可实现”的目标;
  • 如何给出“具体、及时、面向行为”的反馈;
  • 如何在绩效对话中平衡“坦诚”和“尊重”;

通过角色扮演、案例研讨等方式,让管理者先在安全环境中练习。

(2)员工端的认知与技能建设

  • 向员工清楚解释:为什么要推进绩效文化建设?这会如何影响你的日常工作和发展?
  • 教会员工如何主动准备绩效对话、如何用数据和事实呈现自己的工作结果。

(3)数字化工具部署与优化

在试点部门正式启用或升级绩效系统模块:

  • 导入部门和个人目标;
  • 开通信件提醒、移动端操作等基础功能;

让HR或“超级用户”在最初几周“陪跑”,现场解答使用中的问题,并记录改进建议。

这一阶段的关键是让参与者真切感受到:绩效管理不是又多了一堆工作,而是在帮助我把工作理清楚、做得更好。

第三步:闭环运行与数据收集

目标:在真实业务节奏中,完整跑通1–2个绩效周期,并用数据说话。

这一阶段可以重点关注几个方面:

(1)确保流程真正跑起来

  • HR与业务共同检查:目标是否按时设定并确认?季度绩效对话是否按计划进行?系统中的记录是否真实反映了沟通情况?
  • 对于落后的环节,及时提醒和辅导,而不是简单“通报批评”。

(2)收集关键过程与结果数据

过程数据:

  • 绩效沟通数量和参与度;
  • 目标调整次数及原因;

结果数据:

  • 指标达成情况的分布;
  • 员工对绩效管理体验的简单反馈(可以用小调查或访谈)。

(3)关注“软指标”的变化

  • 例如:管理者是否更愿意谈绩效?员工是否更愿意主动汇报进展、提出问题?
  • 部门内部是否出现更多关于“如何把事做得更好”的讨论?

这一阶段容易犯的错误有两个:把重心完全放在“考核分数”,忽视过程体验与行为变化;把试点当作“一次性项目”,而不是一个需要不断修正的“实验场”。

第四步:复盘推广与文化固化

目标:把试点中的经验和教训,整理为可在全公司复制的“制度+流程+系统配置”。

(1)系统复盘试点经验

与试点部门管理层和员工一起,回答几个问题:

  • 哪些做法明显提升了绩效沟通质量?
  • 哪些指标设计出现了“误伤”或行为扭曲?
  • 系统使用中最被认可的功能是什么?最被抱怨的又是什么?

并将这些内容整理成“试点白皮书”或内部分享材料。

(2)优化“三环”要素并形成公司级标准

  • 理念层:提炼出一套公司通用的绩效文化主张和话语,例如“绩效是共同解决问题的过程”;
  • 流程层:标准化目标设定、过程沟通和评价应用的步骤与表单,明确各角色责任;
  • 数字层:根据试点反馈,优化系统配置后再在更多部门推广。

(3)通过故事与仪式感固化文化

  • 挑选一批在新绩效文化下表现突出的团队和个人,通过内部刊物、表彰大会等方式讲好他们的故事;
  • 在关键的绩效周期节点(如年度绩效沟通月)设计一些有仪式感的活动,加强记忆与参与感。

这一阶段做得好与否,直接决定绩效文化是“昙花一现的项目”,还是能成为组织的长期特质——真正的成功,是当HR淡出项目推进角色后,管理者和员工依然自发把这些做法当作日常。

结语:回到“如何解决绩效文化建设执行难题”这道题

从笔者的观察和实践经验来看,这是一个“人—事—技”没有协同的问题:

  • “人”:管理者和员工对绩效的认知不一致,能力准备不足;
  • “事”:目标不清、流程断裂、评价只看结果不看过程;
  • “技”:系统不好用,数据不支持决策,反而增加负担。

解决执行难必须同时在这三个维度上动手,而不是寄希望于某个“神奇工具”——企业需要从“价值观争论”转向“情境化选择”,与其争论“绩效文化要不要以绩效为中心”,不如先搞清楚自己所处的文化情境:执行型、匠气型、创新型还是多元共存?并在不同情境下,分别选择“结果绩效”“过程绩效”或“学习绩效”作为建设重点,会比一刀切地套用一个模板更有效。

与此同时,“三环+四步”也提供了一张从理念到落地的实践地图:

  • 三环:理念共识环、流程运营环、数字使能环,回答“做什么”;
  • 四步:共识启动与试点设计 → 能力构建与工具部署 → 闭环运行与数据收集 → 复盘推广与文化固化,回答“怎么做、按什么顺序做”。

对HR和业务管理者而言,其可以考虑从几个小行动开始:

  • 用“四大执行断层”的表格,和核心管理团队一起做一次坦诚自评;
  • 在下一个绩效周期,选取一个小团队,尝试真正做一次高质量的“目标共创+季度绩效对话”;
  • 主动与信息化/数字化团队合作,在现有系统上做一两个小改进,例如增加移动端绩效沟通记录功能,让管理者记录反馈变得更简单。

绩效文化建设从来不是一蹴而就的工程,但每一个具体的小改进——一次真实的绩效对话、一条被记录的改进行动、一次基于数据的公平决策,都会在组织里留下“新文化”的痕迹,而时间久了,这些痕迹会连成线,线会织成面,最终形成一种新的绩效文化气候:绩效不再是冷冰冰的考核表,而是一种大家共同追求把事做好的习惯和氛围。

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    近日,上海市十五届人大六次会议今天上午在世博中心开幕。上海市市长龚正作《政府工作报告》。
  • 企业数字化转型难点及解决方案详解 2021-08-04
    在我们已经知道企业数字化转型重要两个阶段之后,企业在数字化转型中或多或少都会遇到一些问题,下面顺便也给大家科普一下。企业实行数字化转型,会引入ERP、CRM、OA、BPM、EHR、财务管理等等办公系统应用,这些软件讲改变了原有企业传统老化的纸质甚至是口头流程,而用更加智能化、数字化的方式,缩减了其中的工作流转,提高了团队协同效率。