400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 如何让企业领导人接受人力资源管理系统实施?

如何让企业领导人接受人力资源管理系统实施?

2017-03-01

红海云

  如何让企业领导人接受人力资源管理系统实施?学习如何通过有效的沟通,来化解商业领导们对于人力资源管理系统实施的抵触心理。

  作为HR经理,我们的工作要求我们跟踪能够帮助我们获得竞争优势的新技术发展趋势和新的管理方法和工具。但是同时,我们所在的公司却经常对于这些新的管理方法和工具的运用心存抵触。这些抵触有时候是出于预算考虑,而有的时候是因为人与人之间的关系或者公司内部的政治原因。有些时候,我们面对面地遇见了这些心存抵触的人,但是却没有做好处理这种状况的准备:他们认为计算机,“技术”,还有其他一些事情都不过是愚蠢的追逐时尚的行为,这些行为迟早会像过去五十年里出现的各种各样的商业骗局一样破灭。

  作为HR管理人员,我们很难对此抱有相同的观念。我们经常在闲谈中,议论那些拒绝使用电子邮件的执行官们、那些把新技术称为“破坏者”的决策者们,把那些愿意为技术项目进行投资的人称之为“沉迷于过去的人”。这种态度是伴随着我们的文化和信念而形成的,但是这种态度却把已经很复杂的局面变得更加复杂。可是,就像我的导师曾经向我指出的那样,我们应该更加注重聆听和理解,帮助我们克服心中的畏惧,甚至是愤恨。

1.人们为什么会说“不”

  假设我们能够有足够的预算,我们有一个非常清晰的商业案例,传统的智慧告诉我们能够实现任何我们梦想的技术计划。但是在现实中,非技术专业出身的决策者经常会在还没有仔细聆听我们的计划之前就打断我们。为什么?更重要的是,我们怎么才能知道如何能够帮助我们打破这种僵局,用我们的计划为我们的公司带来我们梦想中的是收益。

  很多年以来,我不断碰见人们因为下面这些非技术的原因不同程度的抵触我们的项目:对收益缺乏信心,抗拒不能控制的变化,一种在自己不熟悉的领域内无能为力的挫败感觉。

  虽然我们关注的重点是在人力资源管理系统上,因为它已经成为了我们商业活动的核心,但是非HR专业的决策者和管理者们面临的问题中,IT仅仅是一小部分。在他们生存的那个世界里,时尚的潮流来了又走,川流不息。每一种流行的时尚都声称能魔术般地改变他们的人员、流程、能够帮助技术更新,配置更加有效,从而能够帮助这些管理者们过上更轻松的生活。

  不幸的是,这些时尚中,绝大部分都不能够达到自己的宣传目标。从实用的角度看,这意味着任何一位稍微具备一点点经验的管理人员都本能地不相信那些声称能够改善这个、改善那个的解决方案。

  与此相似,绝大部分经理,无论他具备怎样的经验,都由于今天“快节奏的”商业环境,对于看起来偶然出现的变化没有耐心。变化,通常被认为是同商业无关,给他们在各个方面都带来麻烦。在十次变化中,起码有九次都没有给任何经理领导的商业单位带来任何帮助。所以有的时候由于压力,他们会出现在某些变化之中,但是只要一有机会,他们就会逃离这些工作。

  这就会形成一个恶性循环,我们又会陷入更深的危机之中。有些时髦过的想法大都是来源于正确的管理和心理理论上的,我们只是没有花足够的时间来实现它们。而另一些则完全是在流行心理包装下的空想,是那些想一夜暴富的人试图让我们接受的东西。后面一种“方法”可能会是好的想法,然后在过了一段时间之后重新出现在我们的面前。

2.聆听和学习

  最后一个问题“它有什么不同”为我们提供了最大的机会,但同时也是我们当中最多人遭遇失败的滑铁卢。我所认识的绝大部分的IT经理投入了大量的精力来解说新项目中的技术细节和让人觉得冷冰冰的技术,他们希望这些陈述能够从某种程度上回答这个问题。

  虽然项目计划和技术互相之间确实有“不同”,但是他们确实没有给提问者他们想要的回答。大的问题不是“这些工具有什么不同”或者“你如何能够花更少的钱,在更短的时间内完成它”,他们的问题实际上是“你怎么能够保证它带来你所说的那些商业效率上的提高,而不会如同以前那些失败例子一样让人失望?”

  如果我们能够用有说服力的语言,详细描述新技术对于商业流程的影响和改变,以及它能够带来的好处,那么这个问题将给我们最大的机会。这是一个机会,让我们闭上自己的嘴,用心听听我们的用户想说什么,如果我们只是一味卖弄自己的学识,就会让这个大好机会白白溜走

  我喜欢问下面这些问题,而不是做例行公事的演示:

  是什么使你认为这个项目同以前你见过的其他项目是一样的呢?

  你认为是什么导致其他那些项目失败?

  这个项目里有没有什么东西能够让你觉得很独特或者有趣的?

  用这些问题开场之后,你们之间的谈话通常会持续好几个小时,甚至一整天。在谈话过程中对方所给你提供的新的信息,帮助你了解他对于这件事情的理解,与你部门毫无关系的人的领导风格,以及你在其他地方不能了解到的企业的发展历史。更重要的是,一旦你开始聆听,你就能够同对方建立起一种和谐的关系。即使你不能够向他解说你的观点,这种和谐的关系也能够在他和你之间建立起某种信任,从而打消他的抵触心理。

  如果你开始聆听,通常你会发现你的项目所声称的那些“革新”所带来的价值确实在70年代就已经有人这样鼓吹过了,当然他们并没有成功实现他们的许诺。更糟糕的是当年妨碍那些项目成功的因素(比如商业流程或管理失败、缺少对于行为信息的清晰理解、毫无意义的数据等等)今天仍然存在。你能够做的很大程度上取决于你的处境、你自身的经验、以及你运作所处的环境。

  虽然有时候,在聆听之后,我们发现在我们项目中有些东西是我们从来没有意识到的:除了实现革新的热情之外,这些项目包括人力资源管理系统实施是否能够带来清晰的收益,而不仅仅是时髦的把戏。而且这种价值对于我们的用户和客户来说,可能和我们的想象有出入。有的时候,一些看起来微不足道的界面或者系统设计的改变能够为我们的客户带来全新的价值,或者帮助他们解决某些问题,而那些问题,我们甚至从来没有意识到它们的存在。


本文标签:
hr系统

热点资讯

  • 科学的管理理念催生优秀的人力资源分析系统 2017-03-01
    人力资源提升到人力资本的高度,是发展,也是转型,其中一个很重要的载体,也是数据分析。因此,可以说,人力资源管理的数据分析方法及人力资源分析软件将成为重要趋势之一。
  • HCM人力资源管理系统如何优化企业工作氛围环境? 2023-06-21
    随着90后和00后日渐成为职场中的重要力量,他们独特的价值观和工作需求呈现出巨大的变化。为适应这一变化,企业需要调整人力资源管理策略,优化工作氛围环境。HCM(Human Capital Management,人力资本管理)系统便是在这方面发挥关键作用的重要工具。接下来,我们将从以下几个方面阐述HCM人力资源管理系统如何帮助企业优化工作氛围环境:
  • 人力资源管理系统上线到底有多重要? 2017-06-14
    人力资源管理系统上线到底有多重要?人力资源管理是现代企业管理的核心和发展方向,对经济起着决定性的作用,但目前的企业人力资源管理还存在着一些问题。因此,选择一个合适的人力资源管理系统上线就显得十分重要,原因有以下几点:
  • 人力资源管理系统的定价由哪些因素构成?一文看懂关键要素 2025-02-08
    随着企业数字化转型的加速,人力资源管理系统逐渐成为现代企业不可或缺的管理工具。从招聘到薪酬设计,从绩效评估到员工发展,这一系统赋能企业人力资源部门,实现高效管理。然而,面对市面上种类繁多、价格千差万别的人力资源管理系统,企业究竟该如何选择?
  • 人力资源管理系统上线要了解什么? 2017-04-27
    人力资源管理系统上线要了解什么?对于企业来讲,人力资源管理系统上线并不是一件容易的事情,毕竟除了要了解系统厂商的服务之外,还要知道自身的人力资源管理需求,这样才能知道企业需要上线哪些功能。因此,今天我们就来对人力资源管理系统的功能做一些介绍,让企业在系统上线前能够做好事前准备工作。众所周知,人力资源管理模块可以分成人事管理和薪资管理两个子模块,而这些模块所包含的功能如下:
  • 人力资源管理系统价格影响因素有哪些? 2017-04-21
    人力资源管理系统价格影响因素有哪些?事实上,不同类型的人力资源管理系统,其价格也会发生变化,所以今天我们就来讲讲以下这三类系统,同时也来了解他们的价格。
  • 人力资源管理系统组织架构优化功能是如何实现的? 2020-12-03
    很多没有经验的企业会认为组织架构对企业的运转没什么影响就将其忽视,殊不知组织架构的不合理在不知不觉间就影响这企业的快速发展。企业的组织架构混乱的负面影响是极大的,利用人力资源管理系统就可以达到优化组织架构的效果。那么,人力资源管理系统组织架构优化功能是如何实现的呢?
  • 人力资源管理系统作用这么大,为什么还需要升级? 2019-02-11
    软件大概诞生于1999年,20年来,被越来越多的企业所信任与应用,人力资源管理系统在企业的人力资源管理中发挥着重要的作用。然而,随着时代的发展,行业的发展,企业的管理规模在扩大,管理模式在升级,人力资源管理变得复杂,传统人力资源管理系统已经渐渐地适应不了企业发展的步伐了。所以说,对人力资源管理系统软件进行升级乃是大势所趋。

推荐阅读

  • HR系统实施顾问角色有哪些? 2018-02-09
    HR系统实施的过程会遇到很多突发意外和需要解决的专业性知识问题,企业光靠个体能力是无法胜任的。想要实现HR系统的顺利实施,集齐以下四种角色是必不可少的工序。
  • 人力资源管理软件实施步骤你了解吗? 2017-06-01
    人力资源管理软件实施步骤你了解吗?目前,很多企业都纷纷赶上数字化热潮,通过上线人力资源管理软件来实现数字化转型。但遗憾的是,在上线过程中,总有一些企业贪图大而全的人力资源管理软件,所以一次性全模块实施的现象并不少见,不过最后的结果却往往导致企业的管理变得更加糟糕。那么,人力资源管理软件的实施究竟该如何进行呢?
  • 人才测评软件实施难点有哪些?如何成功落地? 2025-03-21
    近年来,随着企业对人才选拔与管理的需求不断提升,人才测评软件逐渐成为人力资源领域的热门工具。这类软件能够通过科学的测评技术,对员工的性格、能力、潜力等方面进行全面评估,为企业的人才决策提供数据支持。然而,在实际应用中,许多企业发现,人才测评软件的引入并不是一蹴而就,其中涉及一系列实施难点和挑战。
  • 人力资源管理系统实施协同设计的方案有哪些? 2017-08-30
    人力资源管理系统实施协同设计的方案有哪些?迄今为止,大部分企事单位经过战略重组、合并、升级之后,内部的人力资源管控是缺少宽度和力度的。究其原因,一是诸多历史遗留的问题;二是子公司分管,继续沿用以往手工管理模式造成集团集中管理难以到位。鉴于此,我们提出一种面向企事业单位人力资源管理人力管理系统平台协同平台的设计方案。
  • 人力资源管理软件实施前,需求方案该如何做? 2017-03-20
    人力资源管理软件实施前,需求方案该如何做?在企业的发展过程中,人力资源管理软件的作用都为企业的发展提供了很大推动作用。一般来讲,企业准备实施人力资源管理软件的时候,就需要准备一份自己企业的需求方案,之后才能和人力资源管理软件厂商来进行细致地交流。需求方案是企业在正式招标之前必需制定的,它是软件厂商制定解决方案的重要依据,也是评判竞标人力资源管理软件厂商是否符合企业要求的重要依据。以下叙述了编制人力资源管理软件需求方案的三个步骤,希望对企业开展选型工作有所帮助。
  • 人力资源管理软件实施应用价值有哪些? 2017-06-28
    人力资源管理软件实施应用价值有哪些?人力资源管理软件除了具有信息共享、流程监控、管理标准化、辅助战略决策等功能外,作为一个员工自助服务的平台,还能够起到加强内部沟通,提升员工满意度的作用。
  • 企业人力资源管理系统实施成功的五大因素是什么? 2018-08-21
    企业人力资源管理系统实施成功的五大因素是什么?企业人力资源管理系统实施并不是只管砸钱就完事的,能否成功实施人力资源管理系统还取决于企业多方面的努力,主要包括五个方面的内容,包括了调研、选型、测试、沟通以及培训。
  • 绩效考核软件实施的四大常见障碍 2025-01-14
    绩效管理一直是企业人力资源管理中的核心环节,但当将“绩效管理”落地到“绩效考核软件”时,却往往陷入“预想很美好,现实很骨感”的局面。不少企业耗费重金引入一套看似完美的绩效考核软件,却在实际操作中频频碰壁,不仅未达到预期效果,还让团队内耗不断增长。