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HR系统预算如何做?

2017-04-14

红海云

  HR系统预算怎么做?其实,在人力资源管理信息化的过程中,如果没有足够的资金,那么企业的HR系统实施要么到一半停下,要么就是豆腐渣工程,后果可谓严重。因此拟定预算,给予充分的资金支持是HR项目成功的必备保障,那么如何拟定HR系统相关预算呢?

HR系统预算.jpg

1.如何拟定HR系统预算

  拟定预算比较规范的做法是,在与供应商沟通之前,企业先要了解自身过去在lT系统上的投资策略,以便评估企业在IT系统建设不同环节上的投资意愿(也可以参考市场上IT项目建设中规范的成本分摊模式)。与此相对应,在拟定预算时要特别注意将费用至少划分成三部分:软件系统费用、实施费用以及相应的运行环境建设费用。

  软件费用指软件许可费用及每年的升级维护费用;实施费用则包括了软件配置、数据转换、培训管理以及定制开发等方面的费用;运行环境建设费用包括了与eHR系统相配套的其它软件系统投入(比如操作系统、数据库、中间件等)以及相应的硬件投入(比如服务器、PC机以及网络环境的升级等)。

2.预算小技巧

  有经验的供应商会有一套比较成熟、规范的报价体系,而实力较弱、缺乏经验的供应商在报价问题上往往表现得很随意,经常会在报价时根据企业预算“看人下菜碟”。因此,根据企业自身的IT投资策略来拟定eHR项目的预算,也有利于通过考察供应商整个报价过程是否规范来判断其实力与经验。

  不过,预算并不一定100%准确,所以企业一定要选择可靠的、有经验软件厂商,最大化的减少这些不可控因素,这样才能选择到性价比高的HR系统。


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