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OA与eHR系统是什么,有何区别?

2017-07-19

红海云

  OA与eHR系统是什么,有何区别?eHR系统和OA系统是企业常用的两款辅助系统软件,但是它们之间具体有什么区别,应用的侧重点有何不同,就连很多使用者也所知甚少。今天就来和大家分享一下,eHR系统和OA系统究竟有何区别。

  信息时代,随着互联网技术的应用,电子商务得到了空前发展,企业之间的竞争已经从有形的市场逐渐转向了网络。为此,企业的管理也进入了信息化轨道——eHR这个英文缩写已经不再是一个新名词了。而在ERP所需要整合的资源中,人力资源无疑是最重要的一个,因此,专门针对人力资源管理的电子解决方案——eHR系统就应运而生了。

  所谓eHR系统,是指人力资源管理电子信息化,是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说,就是人力资源管理信息化或自动化。OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公,它具有文档信息的采集、查询、统计等功能。其实OA是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,传统OA也逐渐向协同OA方面转型,帮助企业实现协同办公。

  当前更是出现了一种以目标管理为核心,以人为本,以业务流程为驱动,以知识与关系管理为重点的新一代管理软件(协同管理平台),可以将企业的行政后勤管理、目标计划管理、人员、知识、项目、客户信息等集成管理一个平台上,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

  eHR系统与OA有本质上的区别,它们的区别体现在以下方面:

1.使用者不同

  OA主要是由行政部门的人员来操作,其他的人员查看信息(如通知等)。eHR系统则是提供给人力资源部门使用的。因此,需要eHR给人力资源部门严格的权限控制,举个例子,我们可以将操作者分为薪酬主管和人事专员,两者拥有不同的权限。前者可操作员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、数据分析5个模块。后者可协助薪酬主管操作除薪酬管理之外的另4个模块。这样就实现了企业的有序管理。

2.功能模块不同

  从OA诞生开始,就是围绕行政部门的业务展开的,其主要功能模块有:车辆管理、会议管理、图书管理、通知公告、公文管理等。

  而eHR系统,则是围绕人力资源部的业务而展开的,一般eHR系统系统的功能有:人事档案、考勤管理、培训管理、考核管理、薪资管理、异动管理、招聘管理等。


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