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当你向招聘管理软件供应商咨询时，没有哪一家软件供应商不是向你安利招聘管理系统的好处以及他们招聘系统的强大的。那么，如何判断你的企业到底是不是真的需要用招聘管理系统呢？基本上根据以下四个方面就可以确定。
一、招聘管理问题是怎么导致的
如果说你的企业出现了招聘问题，比如说招不到人，企业内许多岗位出现空缺，招聘问题已经影响到企业核心业务的发展。那么，你要搞清楚招聘问题是怎么导致的。是待遇不如别的企业好，还是行业原因导致优秀人才的储备量少，抑或是人力资源部门与业务部门协同不畅导致了候选人的流失？是人力资源部门的招聘人员能力低，还是招聘人员不够？招聘管理系统可以将行业内所有的候选人才通通都存在人才库中，让企业可以掌握行业内的人才动态。另外，如果是人力资源部门与业务部门协同不畅的问题，便可以通过招聘管理系统简化协作流程，招聘系统还有移动端，员工在碎片时间也可以登陆移动端来进行必要的协同工作。如果是招聘人员不够完成不了招聘任务，那就更需要一套招聘系统来提高工作效率了，招聘管理系统可以简化重复性工作，大大提高招聘效率。
二、企业的数字化程度
在引入招聘管理系统之前，企业需要先考察一下自身的数字化程度，包括业务或者工作流程的数字化程度，核心业务的数字化程度。如果你的企业仍然处于使用excel表格这样的传统基础工具阶段，那么，员工对招聘系统的接受度会比较低。这种情况的企业最好先尝试推行简单一点的系统来培养员工的数字化意识。
三、搞清楚招聘成本高的原因
企业招聘，用人还是用招聘软件还有一个关键，就是看哪方面的成本更高。在引入招聘软件之前，先对人工招聘的成本梳理梳理，搞清楚招聘成本高的原因：哪个招聘环节导致成本高；成本的控制是否与招聘效果对立；每年的招聘成本是多少，超出预算多少……
如果说招聘成本高是因为协作不畅，渠道成本浪费多，员工流失快等原因造成，那么，招聘管理系统是可以有效控制成本的。
四、明确企业的发展阶段
在上面的自查中，你可能会发现你的企业根本就不需要用到招聘管理系统，因为一些小企业本身招聘需求就低，公司运营也比较好，人员流动也不高，那么，不用招聘管理系统完全是可以。但如果你的企业处在快速发展的阶段，招聘量极大，管理方式也在改革，那么，招聘管理系统就该尽快地引入了。
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