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人才招聘管理系统的好处是什么?助力企业提升招聘管理效率

2020-07-07

红海云

  在这个人力资本竞争激烈的时代,依托成本优势的人口红利已经逐渐过渡到了人才红利阶段,数字化颠覆了传统的商业模式,企业也随之调整战略布局,组织的运作方式也在大大改变,部门与部门之间的界限也在逐渐消失,而员工也慢慢成为“强个体”。为了能在这人才竞争激烈的市场中站得住脚跟,少不了的是招聘更合适的人才为企业效力。但是招聘并不是一件简单的事情,它包含着招募、甄选、录用和评估等内容,而其中又夹杂着更多细致而紧急的事务需要去处理,所以单靠人力管理往往会显得力不从心。接下来我们就来看一下人才招聘管理系统的好处是什么,它如何助力企业提升招聘管理效率?

  许多企业纷纷选择坐上数字化转型的列车,即通过使用人才招聘管理系统来帮助企业处理招聘管理事务,进一步提高管理效率和为企业招募优秀的人才。那么ehr系统究竟是如何帮助企业提升招聘管理效率的?不妨看看以下这4个方面。

1.通过流程归档招聘需求。

  传统的人力招聘,往往需要用人部门对招聘需求提出申请,之后通过领导的层层审批才会到达人力资源部门,而人力资源部门需要再将招聘需求一份一份地传输到各个招聘网站上,通过各个网站进行招聘岗位发布,而当招聘需求有变化时,还需要到逐个网站进行修改和调整。

  而在ehr系统中,既可以通过HR来发布招聘需求,更便利的是可以让各个部门根据用人需求自行通过流程来提交招聘申请,审批完成后自动归档到招聘需求中,无需HR再进行整理。同时人才招聘管理系统可以融合多个招聘平台、内推、校招等简历获取渠道,实现在系统内多种渠道的统一管理。当有发生招聘需求修改时,不用反复登录各平台进行操作,只需要在系统中进行修改,就能让各个网站的招聘信息同步更新,省去对每个网站进行逐个管理的步骤,减少了整理和修改需求的时间。

2.智能化简历筛选和进行渠道分析。

  过往的简历筛选都是通过人工进行的,而当招聘潮来袭,各个渠道的简历数量超出人工可以管理的范畴时,就需要企业加大投放人力在招聘这方面。再者,当企业需要了解每个招聘渠道的简历质量时,还需要通过人工来进行逐个分析,在消耗人力精力和时间的的同时,也使人力成本相应增加。

  通过人才招聘管理系统,可以便捷地将各渠道简历信息汇总到系统中进行统一管理。同时通过设置匹配和筛选规则,就能对简历进行自动解析和筛选推荐,让HR更快速获取候选人简历中的关键信息。更重要的是,它既能汇总各渠道的简历,也能分析各渠道的简历质量,帮助企业智能判断需要加大在哪些招聘渠道上的投资资本,也节省了在简历筛选和渠道分析环节需要的时间成本和人力成本,进一步提高筛选和分析效率。

3.一站式工作台,智能事务提醒。

  招聘是一个系统性、程序性的工作,需要按部就班地执行每个环节需要处理的事务。但是很多岗位的招聘往往都是同时进行的,这就导致HR在安排招聘进程时容易出错,而且对于每个应聘者的面试阶段也容易发生混淆,造成招聘管理杂乱无章。

  那么在eHR系统中,一站式工作台可以有效解决这种杂乱无章的情况。它是可视化面板,可以一目了然地展示招聘过程中需要处理的事务以及招聘情况,无论是邀约、初试、复试或者是offer等面试阶段,还是对于面试时间和面试官的安排,并且还能对每个面试结果进行评价和打分。同时通过智能提醒功能,催促HR或者各部门相面试官处理相对应的招聘事务,为企业减少了招聘管理过程中的沟通成本以及缩短招聘时间,提高招聘效率。继而为企业打造一个招聘回复高效率的友好初印象。

4.自定义报表,实现高效分析。

  各类型招聘数据分析如果仅仅通过人力手工来完成的话,往往都需要花费较长的时间,而且当分析大量的数据时,可能还会造成分析结果出错,进而导致之后的招聘方向调整出现问题。

  人才招聘管理系统支持自定义报表,可以形成多维度的数据分析,包括招聘过程中的人数、招聘进度、招聘周期统计分析,应聘人员的测评结果和录用结果分析,招聘成本分析等等。为企业的招聘、面试、周期规划提供全方位的精准数据分析,给予企业在招聘管理中的决策支持。

  目前,企业已经逐步跟上数字化、信息化管理时代脚步,以使用人才招聘管理系统来实现传统招聘管理思维模式的突破和进行数字化转型,为自身赢得人才竞争吸引力和提高在社会发展中的地位优势。


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  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海云EHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。


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