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怎么设计一个人才管理系统?

2020-12-18

红海云

  人才对与企业发展的作用是巨大的,离开人才的支撑,企业是无法正常运营的。只有在人才管理上保持好强有力的发展势头,才能在市场竞争中强大。人才管理系统几乎是企业必备的信息化管理工具。作为软件开发商,怎么设计一个人才管理系统?一般来说,企业对人才管理系统能够的功能有什么具体的要求呢?

人才管理

  1、员工信息管理

  员工信息管理是人才管理系统的基础模块,其他模块的数据都以此为基准来进行记录。员工信息管理包含了对员工信息的新增、修改、查询、导入、导出等功能,包含了常用的员工信息管理字段,还支持了自定义字段功能,能够编辑更多的信息。另外,员工信息的录入可以由员工自身通过扫描二维码来进行填写,再由HR进行审核,通过后即可完成录入。

  2、考勤管理

  人才管理系统也包含了考勤管理,其功能划分为考勤管理、排班管理和假勤管理,能够综合设定员工的考勤时间、考勤地点、工作班次、假勤时间等等信息,并能够对员工的考勤数据进行实时的采集和统计,生成考勤数据报表。考勤管理能够设定多种打卡方式,来解决企业考勤效率低、外勤人员考勤管理难的问题。

  3、培训管理

  培训管理是企业对人才培养的重要部分,企业做好人才培训能够为企业培养更多可用之才。如今新型的人才管理系统针对于培训管理这块采用了线上教学的培训方式,来实现企业员工的全面培养。企业通过录制教学视频并上传到学习平台,让员工可以通过手机自助app或网页端来进行学习,无需固定时间和固定地点,就能够达到较好的培训效果。员工可以根据自己的习惯和喜好来进行学习,并参加线上考试,来评估自己的培训效果。

  4、绩效管理

  人才管理系统的另一个重要功能就是绩效管理,合理的绩效管理能够让员工保持稳定的工作活力和积极性,而且能够通过自己能力来获得对应的价值回报。绩效管理模块包含了主流的绩效管理方案,包含KPI、MBO、BSC、360、OKR等多种绩效方案,另外还可以自定义绩效方案,可以设定绩效内容、指标、权重、分值等,可以由系统获取相关数据后自动进行绩效评分计算。对于无法获取数据的情况,可以由员工自评和上级评分来综合评定绩效分数。

  5、薪酬管理

  人才管理系统软件对薪酬管理这块能够实现自动化薪酬计算,系统能够自动获取与薪酬相关的各项数据,实现自动计算员工薪酬。薪酬管理模块预设了常用岗位的薪酬方案,HR只需要针对岗位来选用不同的薪酬方案,然后根据实际情况来修改相关信息即可。同时薪酬管理功能支持了对薪酬结构自定义,还支持了对薪酬计算公式的自定义,来满足企业的多种复杂的算薪要求。

  6、人才盘点

  另外,人才管理系统能够实现对企业内员工进行人才盘点工作,来分析员工的能力优势,帮助企业进行人才归类和潜在人才的挖掘。人才盘点通过以员工信息为基础,获取员工的岗位信息、教育信息、工作经验、项目经验、培训经历、绩效数据、考勤数据、性格特点等等来综合分析员工的现有能力和潜在可能,建立员工能力画像,并帮助企业挖掘潜在人才。

  人才管理系统存在的意义就是帮助企业管理好人才,同时,帮助企业建立规范化的管理制度和高效率的事务处理能力,从整体上提高企业的人才管理能力。人才管理系统系统供应商必须清楚地知道人才管理系统设计的这份初衷,也是目标。

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