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随着企业业务规模的不断扩大以及职工人数的不断增加，传统的人力资源管理已经根本不能满足企业发展要求，因此，很多企业纷纷寻求数字化转型，即通过上线专业人事管理系统来优化企业管理方式，提高人力资源管理效率。不过，由于市面上的人事管理系统千奇百怪，因此企业很难真正挑选到合适的系统。那么，今天我们可以从专业人事管理系统的维度出发，来讲讲这类系统应该具备哪些关键作用？
1.专业人事管理系统应具备工作量和流程简化作用
其实，由于人力资源管理覆盖了组织、员工、考勤、薪酬、绩效、培训等六大模块，所以企业在人力资源管理事务方面的工作量是十分繁重的。同时当企业规模扩大，那么所面临的事务管理问题将会越多，甚至更复杂。而这不仅仅是给HR人员带来了较大的压力，而且还需要消耗大量的人工成本和时间成本。
所以，专业人事管理系统可有效解决企业在员工入离调转、信息档案管理、考勤薪酬数据统计核算、流程审批等各个方面的管理难题，这样通过系统代替人工重复事务处理，能有效减少HR人员工作时间和工作量，从而更好地简化企业工作业务流程和节省更多的人力成本。
2.专业人事管理系统应具备优秀人才挖掘和培养作用
当今世界，人才已经成为企业可持续发展和竞争的重要资源。很多企业每年都会花费大量的成本来进行人才招聘挖掘，但对于所招聘的人才，企业有时候却不知道该如何缩小范围来识别与培养更有潜质的优秀人才。
这时，专业人事管理系统就能发挥其人才挖掘和培养作用了。首先，专业人事管理系统有着完善的招聘管理模块，能够对企业所有招聘渠道进行统一管理，并且还能对招聘全流程进行在线管控，以及建立人才库，对优秀人才进行有效标识；其次，企业可以通过人事管理系统中的绩效管理功能实现对员工的绩效考核，同时配合胜任力模型与人才盘点功能，更好地判断员工的能力以及综合素质；最后，对于绩效考核中表现突出的人才，可以通过培训管理系统来建立专业性强、针对性的培训课程，为企业储备未来人才。
3.专业人事管理系统应具备组织人员优化作用
众所周知，组织架构和岗位体系是企业人力资源管理体系特别重要的组成部分，它们一般是根据企业发展战略目标、近远期业务目标等方面决定的。因此，随着企业规模壮大，员工数量和职能岗位就会发生较大的增长，同时企业人力成本和经营成本也会大幅增加。
而专业人事管理系统可以帮助企业清晰梳理和优化组织架构，同时具有强编、弱编、扩编等功能的岗位体系能够帮助企业实现人员岗位的优化，减少无效职能岗位和资源的浪费以及让企业经营成果最大化。
事实上，专业人事管理系统能够为企业解决人力事务的能力和作用远远不止以上所提到的这些，只不过企业在选型这类系统时，一定要先梳理好自身的人力资源管理需求，以便在人事管理系统厂商演示时，可以参照所整合的需求来进行对照，从而更好地区分每个厂商的优势以及与需求的匹配程度，最后选择最合适的也最专业的人事管理系统来推进企业人力资源管理战略发展。
