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近几年，企业争相引入人力资源系统管理系统，有的企业算是物尽所用，享受到了人力资源管理系统给企业带来的好处，但还是有一些企业活生生把系统沦为花瓶了。到底怎样才能确保人力资源系统管理系统为企业带来好处呢？
对想要用人力资源系统管理系统提高人事部门工作效率的公司，有许多选择。科技进步简化了许多业务过程，提高了效率，减少了人为出错的次数。
不过，当公司高层和HR主管考虑使用人力资源系统管理系统时，可能会被市场上出现的供应商和平台的数量所压倒。不过，有很多步骤可以确保所选择的人力资源系统管理系统能为公司带来好处，并提高招聘、入职、薪金、考勤和其他重要流程的效率。
一、了解人力资源系统管理系统的优点
尽管很多HR可能会对人力资源系统管理系统的优点有一个大概的认识，但是这些工具可以自动执行他们所习惯的许多手工过程。将人力资源系统管理系统选择的范围缩小一些，进行彻底的比较分析，从而做出明智的决定，这是有帮助的。
二、强调业务要求
人力资源每天都要完成各种工作任务。人力资源系统管理系统可以在许多情况下自动完成这些任务。工资，员工培训，考勤记录，福利管理，或者收集并保存应聘者的履历。通过对人力资源系统管理系统的选择，可以帮助人事部门从操作的角度来改进人力资源系统管理系统，促进人力资源系统管理系统供应商的选择过程。
三、对人力资源系统提供商有深入了解
有些人力资源系统供应商销售其系统，但在购买和安装之后很少提供后续支持。因此，与提供安装、客服和技术支持的厂商合作十分重要。向已安装相同或类似人力资源系统管理系统的其他公司咨询，查看百度特定平台的反馈信息，或与当地人力资源系统管理系统供应商合作，看是否熟悉并使用该公司的软件。这一切措施都有助于决策者做出正确的选择。
四、让使用者共同参与讨论
让其他相关人员参与这个过程可能是明智的，直到决策人决定与人力资源系统管理系统供应商合作。其中包括高层，人力资源管理人员和普通员工。其目的是彻底了解这些人所面临的日常需要，然后收集这些信息并选择一个平台来减轻这些问题。
五、确保现有IT基础设施对软件的支持
信息技术部的人员在向公司引进任何新技术时都必须参与这个过程。信息技术专业人员对现有人力资源系统有很强的工作知识，并能提供无缝集成解决方案的建议，或者提供帮助，以实现必要的网络和其他升级。尽管通过合并可以简化人事经理的新软件可能很激动人心，但是经过整个安装并遇到操作障碍可能很令人沮丧。从IT咨询开始就可以避免这个。
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