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阿里或成全国首个灵活办公企业:对于员工在家办公的建议有哪些?

2022-01-25

红海云

近日,有认证为阿里员工的ID在相关职场社区发言称:员工福利将迎新升级,除响应国家号召推出延长产假及新增育儿假外,阿里还考虑进一步提升办公灵活性,如允许员工可在家或就近办公,但灵活办公天数目前尚未确定。

该发言帖得到另一认证为阿里员工的用户跟帖呼应。记者联系阿里相关人士求证,答复是“感谢关注,若有进一步信息将及时同步。”疑侧面证实。

另据业内科技自媒体人士表示,阿里此次或还有其他特色员工福利推出。

此前,谷歌、Facebook、微软等美国硅谷公司已陆续进入混合办公时代,一旦阿里巴巴开始试行该制度,将成为国内首个推行灵活办公的企业。

互联网企业大力推行灵活办公制度,一方面是已经在疫情之中逐渐适应了远程办公的新模式,另一方面也是为了吸引人才、提升员工幸福感,为他们提供更高的工作灵活性,以便在遇到恶劣天气、突发情况或需要兼顾家庭事务时,可自行决定在效率最高、最舒适的地方工作。

那么对于员工在家办公的建议有哪些?

1

定规则

划水、摸鱼现象如何避免,这就需要HR制定相应的规章制度,主要可以从员工的日报和项目进度入手。

比如要求员工在家每天写日报,上报正在进行中的工作内容,在家拍照打卡等适当约束员工,减少员工消极工作的可能。

2

必要的流程简化

在家不比在公,很多原本复杂的流程,在家实现起来就很困难。

HR可以适当根据需求,对这些复杂的流程进行简化,不过也需要考虑到对于项目的进度是否会产生影响,如果简化流程发现难以保证项目正常进展,那么就还是按照原来复杂的流程走。

需要记住的是,在家远程办公也是要注重项目正常进展的,当因为简化流程而带来的影响远远超过承受范围,HR就可以考虑舍弃这一简化流程了。

3

建立反馈机制

简单点来说出了问题能够迅速找到对应的负责人并及时解决。

举个例子,很多公司的员工喜欢直接到工位上找同事处理问题,但是到了家里远程办公,出现工作问题后一时间不知道怎么找负责的同事。

针对这种情况,HR就可以统计各个部门的负责人清单,建立相应的反馈机制,帮助及时有效解决员工遇到的工作问题。

4

疫情防控防范

对于公司来说,人是最重要的资源。在家远程办公,身为员工一定要注意自己的个人健康,疫情的防疫就显得尤为重要。

常戴口罩常洗手,定期按照HR的规定上报个人健康数据,不管是对于个人还是公司来说,都是很有必要的。

HR也要特别注意员工在家的安全问题,分享给员工疫情防护知识同样重要,也能带给员工一种公司的关怀感,增强员工的公司凝聚力。

以上,就是小编分享的从制度、自律、前期准备等角度,给出的远程办公建议。

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人力资源和社会保障局
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