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试用期不合格+员工违纪,聪明的HR这样解决

2023-08-11

红海云

企业人才流动大,HR小伙伴们的工作也愈加忙碌起来。一些关于员工的劳动关系处理、员工考核相关事宜,也需要HR重点注意与合规处理。比如当员工违纪的时候、员工试用期不合格的时候,聪明的HR会采取哪些操作手段,来低风险处理这些问题呢?

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先来说说员工违纪的问题。

在现实的企业日常管理中,很多HR在面对员工违纪的时候,都未能按照合规的流程来处理,动不动就降薪扣钱,甚至唯有开除员工才能解“心头之恨”。这样过激的处理方式,我们是不建议HR采用的。合法合规是企业长久生存之路,在这点上HR要比任何管理人员都要更加重视。

避免员工出现违纪情况,以及出现后的妥善处理,聪明的HR会这样做。

第一、首先要在规章管理上制定完善的制度,并且要注意,每一项制度或者是条款,都不能违背相关的劳动法律。对于这点,很多企业都能做到,每一个企业都有自己的规章管理制度,只是要稍微注意下,这些制度的合规性。

第二、员工如果有轻微违纪的情况,首先要看违纪的内容,如果是涉及业务的,通常情况下部门内就能解决,不管是主管提醒还是简单开复盘会,这部分都能在部门内部自行处理。如果是涉及管理制度上的,比如虚假考勤、出差不过审私自执行等,这时候就需要HR进行劝阻和正确引导。HR需要注意,对于轻微违纪我们是抱着解决问题的心态来处理的,而不是把问题处理的方向转为对员工的指责和惩罚。

第三、对于员工出现的严重违纪行为,HR就需要好好应对处理。首先作为企业的管理者,特别是直线主管领导,一定要对员工的违纪行为做出一个判断,这部分判断包括事实情况以及是否会对企业造成严重影响。HR这个时候就要和员工主管进行沟通,同步了解事态发展的详情。

同时,第一时间做出挽救损失的行动,这里需要注意的是,HR可以就此次严重违纪行为,得到违纪员工的书面确认。这主要是为了后续HR采取的处理措施,提供一个证据基础。

当员工发生严重违纪行为时,HR视公司情况,可能还要通知公司的工会组织,就某员工的严重违纪行为,做出具体处理的意见。一旦意见形成,就可以由工会组织召开员工代表大会,对违纪员工做出最终处理意见。

需要注意的是,对于公司的违纪员工,切忌做出过激行为,HR和企业也不应该单方做出违法的事情,比如限制员工自由等违法行为。人力资源部得到了工会的处理意见,那就要准备实施了,特别是当需要与员工解除劳动合同的时候,要按照法律相关规定来执行。

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除了员工违纪,试用期的员工管理,也是HR日常工作的内容之一,这一点也经常考验着HR的工作能力。试用期,主要是看员工是否能够胜任工作岗位,以及员工自己的工作体验,HR需要与员工做好沟通协商。那么万一员工试用期不合格,很可能就会出现解除劳动合同的情况。

这第二部分,我们就来谈谈正常解除劳动合同-试用期劳动合同的解除。

HR圈子里常常这样讲,没有辞退过员工的HR,不是好HR。但是辞退这件事,是最困扰HR的难题之一,因为会涉及到赔偿金,搞不好还会惹上官司。就HR关注的试用期辞退问题,下面几点注意事项,大家要多加注意。

一般来说,员工在与企业签订劳动合同的时候,会有一个试用期,通常为三个月。而往往在第一个月,就能看出员工是否适合企业、是否能够胜任工作岗位。

对于适合的、优秀的员工,HR当然表示开心没问题,但是对于一些并不怎么样的员工,我们HR就要注意收集好员工的“不胜任”证据。这些证据的内容,包括上司及同部门同事对其工作的评价,其工作的成效等。

为什么要搜集这类证据呢?因为在劳动合同法中,对于试用期员工的辞退上,为了防止一些不道德企业,加入了“被证明不符合录用条件”这个前提。所以说,有必要的去搜集这类证据,今后将成为砍掉不适合员工的重要资本。

这类不胜任证据的搜集,主要有下面这些情况:

1、背景调查,考察劳动者是否提供了任何虚假信息

用人单位在与劳动者签订劳动合同的时候,可以再增加一个附加协议,这类协议主要是一些背调内容的。比如对于员工自己陈述的工作情况真实性,协议中可以明确规定一下,求职者在被录用后,用人单位有权对求职者提供的背景情况进行调查。如果员工提供的信息被调查是虚假的,那么就可以证明为员工提供虚假信息,用人单位可以借此合法解聘。

2、对试用期员工设定合理的工作目标计划和工作成效表

辞退试用期的员工,很多时候是要看这部分的工作数据,比如员工长期性的关键指标没有达标,用人单位就可以借此视作员工不符合录用条件。特别是像一些销售岗位、一些有明确工作产量、数量指标的工作岗位。

不过这里有一点需要注意,试用期内的业绩目标计划必须由用人单位与劳动者共同签字约定,而不能单方面由用人单位决定。

3、试用期绩效考核评估制度要和员工协商一致

在实践中,我们HR对试用期考核的方式是多种多样的,可以从固定考核模式来,也可以参照部门主管给定的模式来。

无论最终的考核成绩是一个简单的分数,还是一个复杂的综合考核结果,或是上级或指导人的评语,这主要是为了更合规地对试用期不合格员工地辞退,提供依据。所以说从避免法律风险的角度考虑,用人单位都应保留相应文件。在具体操作的过程中,考核内容及评分原则应事先告知劳动者,并让其签字认同,留下书面证据。

一个提醒:

虽然试用期可以辞退员工,不过对于企业来说,招聘成本也是一笔不少的费用,所以很多企业并不会直接辞退,而是通过再培训的方式,让员工尽快熟悉岗位、胜任工作。当然员工自己提离职的,HR就不用太关注,直接按照流程走程序即可。反倒是试用期不合格的员工,HR就需要好好权衡下,到底是继续培训留用,还是按照规定辞退,这背后的招聘成本和法律风险,HR需要仔细考量。

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