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2025年放假安排来了!HR如何快速应对新一轮假勤调整?

2024-11-13

红海云

  昨日,国务院发布关于修改《全国年节及纪念日放假办法》的决定,自2025年1月1日起将开始实施全新的一套法定节假日安排。每个月的法定节假日都会影响到员工的考勤以及薪资核算,所以,不容出错。那么,HR如何快速应对新一轮的假勤调整呢?

  2025年放假安排

  •   元旦:1月1日(周三)放假1天,不调休。

  •   春节:1月28日(农历除夕、周二)至2月4日(农历正月初七、周二)放假调休,共8天。1月26日(周日)、2月8日(周六)上班。

  •   清明节:4月4日(周五)至6日(周日)放假,共3天。

  •   劳动节:5月1日(周四)至5日(周一)放假调休,共5天。4月27日(周日)上班。

  •   端午节:5月31日(周六)至6月2日(周一)放假,共3天。

  •   国庆节、中秋节:10月1日(周三)至8日(周三)放假调休,共8天。9月28日(周日)、10月11日(周六)上班。

  法定节假日对企业考勤的影响有哪些?

  一、法定节假日的计算

  根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定,法定节假日不计入正常工作日的出勤天数。所谓的应出勤天数,是指在一个月内扣除法定节假日后的工作日。如果员工的实际出勤天数与应出勤天数相符,则应获得全月工资。如果员工在法定节假日上班,其工资应按3倍计算,且这个3倍工资的基数应为该员工在正常月份的日平均工资。

  二、法定节假日的调休安排

  法定节假日与普通休息日的调休安排有所不同。普通休息日(通常为周六、周日)可以通过调整至工作日的某两天休息,且无需支付加班工资。然而,对于法定休假日,企业不能以调休代替加班,在此期间工作的员工应当获得3倍的加班工资。对于适用标准工时制度的员工,周末加班可以通过等时的工作日调休,若无法调休,则需要按照至少2倍标准支付加班费。工作日内的加班是指在正常8小时工作之后的加班,这种情况不能通过调休来补偿,只能按至少1.5倍的标准支付加班费。

  三、加班费的支付

  在法定节假日期间,如果企业安排员工进行工作,则必须按照不低于员工正常工资的300%支付加班工资,且不能以调休来代替加班费的支付。这一规定旨在确保员工在法定节假日的合法权益得到充分保障。

  法定节假日对企业算薪的影响有哪些?

  一、法定假日的工资发放

  依据《中华人民共和国劳动法》第五十一条的规定,劳动者在法定休假日期间,即使没有进行工作,用人单位也必须按照劳动合同的约定,正常支付工资。这意味着法定假日不影响劳动者的工资发放,劳动者依然享有全额工资保障。

  二、法定假日加班的工资计算

  如果用人单位要求劳动者在法定假日期间加班,则需支付更高的工资。根据《中华人民共和国劳动法》第四十四条的规定,在法定休假日安排劳动者工作的,用人单位必须支付不低于其正常工资的300%的工资报酬。因此,劳动者在法定假日加班,有权获得比平时显著更高的工资待遇。

  HR如何快速应对新一轮假勤调整?

  应对新的一轮假勤调整,如果全凭HR或者人力资源部门的手工人力,那绝不是一件简单的事情,加之假勤调整对于未来一年12个月考勤打卡以及工资核算的影响之大,谁也不敢马虎应对,一旦出错,影响范围是极广极大的,特别是员工数量大,考勤算薪复杂的中大型企业。然而,如果公司内部拥有一套涵盖考勤和薪资模块的eHR系统,那么,假勤调整的工作是相当轻松的,甚至是一键搞定。

  eHR系统在应对新的节假日安排时,可以通过以下方式进行调整和优化:

  自动更新假期政策:eHR系统能够根据国家最新发布的法定节假日政策,自动更新系统中的假期安排。这包括新增的假日、调整的调休安排等,确保所有员工的假期数据准确无误。

  1.灵活的调休管理:eHR系统可以设置灵活的调休规则,根据新的假期安排,为员工和企业提供个性化的调休方案。系统能够自动计算调休后的出勤天数和相应的工资调整。

  2.加班工资计算:在新的节假日安排中,eHR系统可以自动识别员工在法定节假日的加班情况,并按照法律规定的标准(如300%的加班工资)进行计算,确保员工权益得到保障。

  3.员工通知与沟通:eHR系统具备通知功能,可以及时向员工发布节假日安排变更的信息,并提供详细的假期和加班政策说明,方便员工了解和遵循相关规定。

  4.假期申请与审批流程:随着新的节假日安排,eHR系统可以优化假期申请和审批流程,确保管理层能够快速处理员工的假期请求,并实现合理的人员调度。

  通过以上功能,eHR系统不仅提高了节假日管理的效率,也保障了企业合规运营和员工的合法权益。

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人力资源和社会保障局

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