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女职工三期政策下,HR该如何管理?

2021-08-04

红海云

在人力资源管理实践中,企业对于女职工三期管理不当而造成的劳动争议十分常见,因为这一特殊群体涉及了许多内容,包括薪资待遇发放、工作岗位调整、劳动关系处理等等,每一个环节处理起来可谓是步步惊心,因此,用人单位非常容易产生混淆和陷入误区,从而导致纠纷的出现。那么,在实践中,HR究竟该如何帮助企业更好地进行管理呢?以下是几个步骤,不妨试试看:

女职工三期.jpg

1.女职工三期政策

事实上,对于HR来讲,可能办法有千万条,但是究其本质是第一条。三期是指孕期、产期和哺乳期。在实践中一般分为两种情况:一种是从女职工妊娠开始到生产,再到哺乳期满,即婴儿满一周岁;如果是怀孕过程中发生了一些意外情况,造成女职工流产,孕期就指从女职工妊娠开始,到流产假结束。身为HR,需要了解、掌握以下三期女职工的几个相关的政策。

1)计划生育政策,生多少?

201611号,《人口与计划生育法》全面生效,国家提倡一对夫妻生育两个子女,放开了全面二孩,2021年,更是发布了全面放开三孩的相关政策。

2)婚、产、陪产假,休几天?

现在全国各地的婚假大部分都是三天,北京和上海最新的规定是十天,有七天的奖励假。

《女职工劳动保护特别规定》第七条规定,女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

陪产假各地基本都为15天。当然也会有其他一些特殊的规定,因此要具体问题具体分析。

2.女职工三期管理之遇到以三期名义偷懒的员工怎么办?

事实上,当有些女员工发现自己怀孕后,便开始不按照流程随意请假,也不和公司联系了,也不说自己是否还在企业工作,像这种情况该怎么处理呢?

1)按照《劳动法》第三十九条第二款严重违反规章制度来处理。但是我们要核实她的情况,如果确实是身体不舒服,我们可以区别对待。如果这个员工没啥事,就是在家待着,而且提供的是假的医院证明,我们可以按照劳动法处置。

2)以旷工来处理。有些员工会觉得我现在怀孕了,在三期期间,企业不能把我怎么样。前期请假了,请了2次觉得后期我也不用去上班了,也不用履行什么请假手续了。那公司都会在自己的规章制度中明确的表示:3天以上没有请假,会按旷工处理。

只要你有公示合法的制度,又有员工本人的签字确认,我们就可以运用这一条款。员工没有履行请假手续,严重违反了公司的规章制度,公司即可以与员工解除劳动关系。

3.女职工三期中,如何正确看待女职工?

女员工三期在每个企业都会遇到,HR不能把她拿出来特殊对待,要正确对待。但是也要防微杜渐,不能一个部门的大部分员工都怀孕不来上班,那公司就不能正常运转了,所以要在公司的人才梯队建设方面做很好的规划。比如年龄结构、性别比例等。其次,在企业管理制度上,也可以事先说明关于申请各类假期的方式和程序,以便对员工的请假信息进行收集和核实,避免泡病假情况。

其实,女职工三期管理是HR在人力资源管理工作中经常遇到的问题之一,由于法律对女职工三期的特殊规定保护,一旦操作不慎就可能因为违反法律的强制性规定而导致无效,甚至在劳动争议案件中败诉。因此,HR应该全面了解法律、法规以及各个地方对女职工三期管理规定和司法实践的通常做法,做好女职工三期管理,既要保护女职工享受三期的权利,也要保护用人单位的合法权益,达到劳动者和用人单位双赢的结果。


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