400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 人力资源管理系统选型依据有哪些?

人力资源管理系统选型依据有哪些?

2017-03-01

红海云

  人力资源管理系统选型依据有哪些?人力资源管理系统给企业带来的好处是不言而喻的:组织效率的提升、开支的节省、员工满意度的提高、员工能力的改进和企业利润的增加……。但是,怎样选择一套真正适合企业自身的人力资源管理系统呢?是自行开发还是外部购买,是采用外国产品还是本土品牌,是一次到位还是分步实施?这些,都应该从企业、供应商和系统这三大方面进行考察。

人力资源管理系统选型.jpg

一、企业自身的需求是基础

  首先企业要分析自身的情况,清楚自己应该选择什么样的人力资源管理系统:

  企业的管理状况及战略规划如何决定了对系统的规划要求第一,对整体系统的规划有一个明确的目标,知道最终系统实施的范围和应用的层面。这样企业就可以根据自身的规模和需求选择用什么类型的系统,是最基本的人事信息管理软件还是行政型全面的人力资源系统或是一套战略型的系统?第二,明确系统应用的重点和步骤。因为企业是处于不断发展中的,系统的应用也要跟上企业的变革,要能一步到位最好,但通常会很难实现,所以只有明确发展方向后才能根据HR业务的需要进行“全面规划,分步实施”。

  企业的信息化方面条件如何现有硬件条件是否能够满足系统实施目标的要求,比如服务器性能、网络状况、电脑使用普及率等。现有人员使用电脑的程度。现在是否还有别的系统,系统间是否需要进行集成?这样企业可以清楚知道自己的管理规划完成后在信息化方面进程能否跟上。

  企业对系统的支持力度打算投入的资金力度会有多大?这决定了企业可以选择一个什么档次的系统及系统能否顺利地按照规划实施。企业的决策者对实施人力资源系统是否已经下定了决心,管理层是否也达成了共识?其实这一点是对自身分析的最重要的方面,人力资源系统的实施是一把手工程,但如果没有同僚的理解和支持,系统就算建好也失去了意义。

二、确定供应商范围

  在充分了解了自身需求和现状后,企业就可以对人力资源管理系统供应商进行选择了。

  现在国内市场上有专门开发人力资源系统供应商,也有提供整体解决方案的专业管理软件厂商,对于后者人力资源系统只是其整体产品的一部分。如果企业不用考虑全面的信息化问题,那么两者都可考虑,但如果企业要想得更远的话,后者应该是更佳的选择,毕竟它们在企业信息化的道路上可以提供更多更全面的帮助。有些专业人力资源软件会留有数据接口,但毕竟不是同一个产品系列,如果以后再采用别的系统在集成方面会带来较多问题。而专业企业软件厂商会有全面解决方案,软件系统之间的开发标准是一致的,系统的拓展就是一件很容易的事了。至于是国内供应商还是国外供应商,就要根据你的情况来定了。

  企业信息化是一个长远的过程,这也决定了客户与开发商之间特殊的关系,它们之间不只是简单的买卖关系,而更多的是合作与交流,实现最终的双赢。

  管理软件与一般软件不同,它对于安全性和稳定性的要求很高,如果系统一旦出现问题就会给企业的经营管理带来巨大的损失。这就要求企业对于产品供应商要慎重选择,否则,如果随便选择一个不合格的伙伴,所提供的产品很可能给企业造成很大的损失!那么企业如何对供应商进行评估呢?可以从以下四个角度进行考虑:

  第一,该供应商的经营状况及性质。如果它自身就是“泥菩萨”,它怎么帮助你呢?别忘了,我们需要的是能与我们长期同步发展的伙伴!

  第二,该供应商的开发实力。注意,这里包含了它对于管理资源和技术资源的获取和应用的实力,缺一不可,这两者其实代表了开发商发展的潜力,只有具备了这样实力的厂商才能陪伴我们在管理信息化的大道上越走越宽,不断带给我们新的资源。

  第三,该供应商的咨询及实施团队的水平。如果把系统看成是一剂药方的话,顾问就是那诊断开方的医师,所以其水平的高低对系统应用的效果有直接关系。该厂商是否有一个强大的顾问团队,是否对中国的企业有着深入的理解尤为重要。国内不少企业在实施中普遍走入的一个误区就是迷信“权威”,似乎外国顾问公司就一定是最好的,其实不然,特别是人力资源。因为对于成功顾问公司而言它的法宝不只是其高水平的顾问,更在于它实施企业案例所积累的数据和经验。

  第四,服务能力。

三、明确产品系统

  最后如何选择产品?

  首先是系统的类型公司的业务不是很特殊、管理变动不大,在战略规划上也不会有太大的调整,就可以考虑选用标准化的人力资源系统;如果企业业务较为特殊,自身有一套已经成型了的管理体系且在战略规划上不会有太大的调整,就主要考虑是完全自行开发还是结合有实力的软件厂商进行定制的二次开发;但实际上在中国管理的现状就是经营环境变动较大,企业的战略时有调整,管理水平也在不断提升,所以选择一套自定义功能较为强大的系统就尤为必要了。

  其次是产品的拓展性也就是我们所说的产品本身与其他系统集成的能力及适用性问题。前面我们所说的企业如果有全面信息化考虑的话,建议用专业企业管理软件厂商的原因在于考虑其集成性。现在ERP管理的思想也正在转向基于人力资源管理,也就是说人力资源系统是ERP系统的最基础的子系统之一,系统可以更好地基于角色运行,这也顺应了现在面向对象化的趋势。

  再次是系统开发技术的先进性这里我不是建议一味追求系统技术的先进性,但先进的开发技术的确可以为我们提供更好的应用服务。例如Web技术的推广和应用,使企业的异地处理业务能轻松实现,使企业用户的实施、维护成本得以大大降低。同时也可以使我们的应用范围得以大大的拓宽,能够面向全员、更多地让员工参与管理。

    由此可见,人力资源管理系统选型其实是需要多方面考虑的,这样才能确保所上线的系统是符合企业要求的。


本文标签:
hr系统
企业人力资源管理

热点资讯

  • 怎样才是好用的人力资源管理系统? 2018-04-18
    怎样才是好用的人力资源管理系统?人力资源管理系统不仅是服务于HR及管理者的工具,它同时是员工服务工具,只有员工青睐的人力资源管理系统才是好用的人力资源管理系统。想要人力资源管理系统在企业管理中发挥更大的用处,这个系统必须得受员工的青睐。想要达成目标,要从系统、企业、员工三方面下手。
  • eHR系统如何正确实施 2017-06-14
    企业引入eHR系统系统之后如何正确实施才能为企业带来最大效益呢?这要求企业在人力资源管理系统实施时注意多方面的问题。
  • 大型企业人力资源管理系统选型怎么看? 2021-09-07
    由于大型企业员工数量庞大,人力资源管理业务复杂,大型企业很难用传统的方式管理人力资源,需要通过信息化建设来提高人力资源管理的效率和效果。那么,大型企业人力资源管理系统选型怎么看?
  • 人力资源管理系统有什么作用?从传统行业企业角度出发 2017-03-03
    做好人力资源管理就成为传统行业公司管理者们最迫切的问题。其实,问题很简单,就是开展人力资源信息化建设,那么人力资源管理软件就必不可少。人力资源管理软件将使传统行业公司HR部门发挥更大的作用。
  • 人力资源管理系统选型常见误区有哪些? 2018-11-30
    人力资源管理系统实现企业办公的自动化、智能化已经成为大势所趋,同时也是企业加强内部管理,提高员工办公效率和工作质量的重要手段。然而,很多企业在人力资源管理系统选型时容易陷入误区,主要包括以下三方面。
  • 人力资源管理软件是企业变革的利器 2017-03-22
    目前,我们的人力资源建设的现状不容乐观,整个人力资源管理系统还需要我们在不断的努力中建立和完善。人力资源管理系统将是未来企业人力资源管理适应环境变化的重要变革手段和主要发展趋势。
  • 如何利用人力资源管理系统作用来规避劳资纠纷? 2018-06-04
    如何利用人力资源管理系统作用来规避劳资纠纷?经济和市场环境的变化带给企业更规范的用工环境的同时也增加了劳资双方纠纷发生的概率,企业可以通过人力资源管理系统来优化企业的管理环境,从而有效预防企业劳资纠纷的发生和降低其产生的利益损失。
  • 人力资源管理系统实施步骤有哪些?这七点不容忽视 2017-09-21
    由于人力资源管理系统​管理的是所有与人相关的数据,信息量大,变化频繁,内部关联性较弱,数据的采集、确认、更新和检查都比较困难,而且其管理的信息与员工的切身利益密切相关,特别是工资计算不能有任何错误,因此,实施工作尤为繁琐和困难,其难度和工作量远远大于一般人的预计。为了最大限度地提高企业的人力资源管理水平,成功地实施人力资源管理系统,需要特别注意以下7点:

推荐阅读

  • ehr系统选型必读:ehr系统选型的常见误区 2020-07-14
    各种类型的ehr系统应运而生,这使得广大的用户有了更大选择面的同时,也陷入了ehr系统选型的误区,而这往往造成有些企业即使开展了人力资源管理数字化建设,但很多时候也以失败告终,最后挫伤了许多用户使用系统的积极性。那么,企业在ehr系统选型的过程中,究竟存在哪些方面的误区呢?
  • ehr系统选型及实施方案有哪些?超实用经验分享 2017-05-24
    如何选择一家适合自己企业的eHR厂商?上了系统之后如何用好这套系统?这些问题是每一位管理者都比较头疼的事情。今天就把人力资源管理系统选购及实施的一些经验分享给大家。
  • hr人事部管理系统选型要关注哪几个决定性因素? 2021-09-17
    目前市场上相关的软件系统很多,人事部管理系统,人事管理系统,eHR系统,HR系统等等,品牌众多,规模、实力差距挺大,选择困难!大多数企业在选型人事部管理系统时,就关注两个方面:功能和价格!这不能说是错误的行为,只能说是太片面了,忽视了很多方面!今天跟随小编一起看看:hr人事部管理系统选型要关注哪几个决定性因素?
  • 人力资源软件系统选型怎么看?HR你了解多少? 2021-10-21
    人力资源软件系统的定义是人事管理系统,人力资源软件系统主要是帮助HR人群和企业管理更为方便管理便捷,还可以做企业管理数据。人力资源软件系统系统的引入可减少企业人力资源行政的负荷,优化人力资源管理流程,改善人力资源管理部门的服务质量,提供决策支持,帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。那么,人力资源软件系统选型怎么看?HR你了解多少?
  • 企业人事管理系统选型的五大步骤 2017-03-30
    近年来,人事管理系统厂商越来越多,企业要在众多企业人事管理系统中找到适合自己的实属不易,本文要介绍的便是企业人事管理系统选型的五个步骤,相信能为各大企业在选择人事管理系统时有所帮助。
  • 企业OA系统选型切忌“一步到位一劳永逸” 2017-06-08
    企业在OA系统选型时,常常会触及选型的大忌,便是:一步到位,一劳永逸。我们的OA系统能一步到位就能一劳永逸么?我只能说,除非您保证企业若干年都没有任何的发展。
  • 企业人才系统选型怎么看?如何判断是否有价值 2020-10-21
    目前,使用人才管理软件的企业越来越多了,这其中难免有些企业是在跟风的心理作用下为自己的企业引入了人才管理系统。如果引入系统仅仅是为跟风而引入,那么,大可不必浪费这笔投入,毕竟花瓶终归是中看不中用的。所以只有发挥了人才管理系统的价值了,人才管理系统的引入才是有意义的。那么,企业应该如何判断你的人才管理系统有价值呢?
  • 超实用人事管理系统软件选型方法分享 提高企业选型成功率 2017-03-15
    企业管理者对企业的人力资源管理水平越来越关注了。然而,企业人力资源管理水平的提升,除了要求高素质的人力资源管理人员外,还需要人事管理系统软件的辅助。那么,企业怎么做好人事管理系统软件选型呢?人事管理系统软件选型的过程中应该注意哪些方面?只要从企业的具体情况出发,按照下面几点选型,选出最合适的人事管理系统软件选型不是问题,企业上人力资源管理系统的成功率将大大提高。