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企业必知人事管理软件选型7大原则

2017-06-27

红海云

  人事管理软件是当今企业必须的工具。HR系统建成后必将为企业人力资源管理工作的更好开展做出重要贡献,并且为今后企业进行其他信息化建设打下良好的基础,具有广泛的应用前景。HR人事管理软件对于企业来说已经越来越重要了,可以说是必不可少的。那么,企业如何做好人事管理软件选型呢?人事管理软件选型原则主要包括以下七个方面。


  第一、HR品牌

  人事管理软件选型,品牌要从知名度、美誉度、成立时间三方面考虑:知名度的树立与长期积累、用户的认可、高品质软件产品的支撑密不可分。美誉度主要考察厂商曾经实施过的成功和失败案例,听听实施过的企业的评价,这是对人事管理软件选择做出判断的重要参考。成立时间主要考察软件产品在市场上应用时间的长短,投入市场的时间越长产品其成熟度和质量就越高。

  第二、规模

  选择HR软件厂商规模包括营业额和人员规模。人事管理软件的生命力在于创新,产品的持续创新,需要长时间的市场验证和持续的研发投入,产品营收情况将直接影响到软件产品的收入产出比,从规模角度主要考察厂商的经济实力和技术实力和可持续发展的能力。另外人员规模也是评估一个软件厂商实力象征,一般而言,软件企业规模越大,说明其实力越强;软件企业人员越多,说明服务厂商越多,其市场越大,所以人事管理软件选择时企业规模及其人员数量也是一个重要指标。

  第三、产品线

  与数年前相比,以前人事管理软件产业奉行的最佳组合策略,如今逐渐被人事管理软件厂商的一站式服务所取代,服务于企业的全生命周期管理一体化解决方案成为主流趋势。同时,企业也需要人事管理软件也随着自身发展而不断壮大,这就需要从产品的可扩展性、功能的完备性、上下游产品线三方面考虑。为了彻底摆脱信息孤岛,实现不同IT系统间的互联互通,通常会选择一家合作厂商提供针对不同领域的多个产品线,上下游的产品线、功能相关软件的产品线,避免不同的产品线之间的集成和数据交换问题。

  第四、专业性

  人事管理软件产品的选择不仅要考虑厂商的品牌和规模,同时要从更深层地去理解软件产品功能的深度、产品功能完整性、易用性、架构灵活性和稳定性等方面。从以往实践证明,简单易用、快速部署、轻松维护的产品受到前所未有的关注。作为成熟人事管理软件的重要标志,易用性和系统稳定成为评价软件质量的重要标准,甚至成为人事管理软件选择的关键要素。HR产品功能主要考察功能是否形成全面形成闭环和深度,方便用户在指导下进行配置,并精细到用户管理到什么程度。比如BOM的完整性就要求支持设计、工艺、生产、客户交付方面的BOM需求。深度则要支持BOM结构变更、升级以及扩展方面的需求,除了组件的理化属性指标外,还可以容纳其他属性。这样就为客户更细致的管理提供条件。

  第五、服务能力

  常言道“三分产品、七分实施”,再好的软件产品,如果没有经验丰富的顾问导入和强大实施队伍,也只是一句空话。通常人事管理软件厂商服务能力包括分支机构数量、服务合作伙伴数量、自身实施服务人员数量、合作伙伴实施服务人员数量、服务流程规范性、SLA协议的签订、客户自助服务系统。复杂的实施过程不仅需要顾问丰富的实施经验做指导,还需要有非常好的项目控制方法,接收渠道、响应时间、处理流程。项目实践证明,高水平的厂商服务能力使项目实施周期明显缩短,项目可控性变强,成功更有把握。

  第六、主要客户

  主要客户包括客户总数量和类似客户数量。客户总数量意味着人事管理软件厂商的市场占有率,但并非占有率越高的产品就适合自已,因此考察该人事管理软件是否具有相类似企业的成功案例就显得尤为重要。从当前看,用户大都把厂商以往实施成功的案例放在软件选择要考虑的首要条件,这实际上是对人事管理软件厂商的产品、服务、客户关系的综合考察,是一种非常节省时间的做法,尤其是同行业企业的案例。

  第七、价格

  当一切因素考虑之后,最后就是价格,包括总价格、咨询服务价格、实施服务价格、维护与更新的服务价格、二次开发价格、计费的灵活性和方便性。

  人事管理软件是当今企业必备的辅助工具。人事管理软件建成后必将为企业人力资源管理工作的更好开展做出重要贡献,并且为今后企业进行其他信息化建设打下良好的基础,具有广泛的应用前景。为企业的持续发展,而提升人力资源管理水平和速度,HR软件,作为信息化的支撑平台,对科学管理企业人力资源发挥了巨大的效能。

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人事管理软件
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