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专业eHR系统上线都有哪些功能?

2017-07-11

红海云

  专业eHR系统上线都有哪些功能?eHR系统的功能一般来说都是按照企业的要求配备的,但是,一套专业的eHR系统一般该有的功能都会有,那么,专业的eHR系统都包括哪些功能呢?

一、人事档案管理系统

  1.人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。

  2.人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

    3.系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

  4.人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

  5.可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

  6.人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。

  7.支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。

二、组织架构管理系统

  1.部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。

  2.职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。

三、薪酬管理系统

  1.用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

  2.可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。

  3.支持年终奖的十二个月分摊计税。

  4.薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。

  5.薪酬数据支持在线批量编辑。

  6.薪酬发放支持标准的工作流审批。

  7.员工可以在线进行薪酬申诉。

  8.每月薪酬数据自动记录在人事档案中。

  9.薪酬管理系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。

四、绩效管理系统

  1.系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。

  2.系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。

  3.考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。

  4.薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。

  5.员工可以在线进行考核申诉与反馈。

  6.绩效管理系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。

  7.绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。

五、考勤管理系统

  1.与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。

  2.系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

  3.薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。

  4.假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

  5.考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。

  6.考勤管理系统提供常用的一组考勤数据报表。

六、培训管理系统

  1.培训管理员可以向员工进行培训需求调查。

  2.各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。

  3.由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。

  4.培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。

  5.培训记录自动记入员工档案。

  6.培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。

  7.培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。

  8.培训管理系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

七、招聘管理系统

  1.用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。

  2.应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。

  3.应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。

  4.系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。

  5.企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。

  6.应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。

  7.招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

  8.招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。

  9.通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。

  10.提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

八、报表管理系统

  报表管理系统,用户可以自行定义各类明细、统计报表。

九、预警功能

  1.劳动合同期满提醒

  2.员工生日提醒

  3.未签劳动合同人员提醒

  4.合同续签提醒

  5.员工转正提醒

十、系统权限管理

  1.系统日志管理。

  2.在线用户查看。

  3.业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。

  4.部门数据权限管理。

  5.栏目访问权限管理。

  6.用户及角色管理。

  7.标准代码库。

  8.数据结构管理

  9.缓存管理


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