400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 专业eHR系统上线都有哪些功能?

专业eHR系统上线都有哪些功能?

2017-07-11

红海云

  专业eHR系统上线都有哪些功能?eHR系统的功能一般来说都是按照企业的要求配备的,但是,一套专业的eHR系统一般该有的功能都会有,那么,专业的eHR系统都包括哪些功能呢?

一、人事档案管理系统

  1.人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。

  2.人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

    3.系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

  4.人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

  5.可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

  6.人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。

  7.支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。

二、组织架构管理系统

  1.部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。

  2.职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。

三、薪酬管理系统

  1.用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

  2.可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。

  3.支持年终奖的十二个月分摊计税。

  4.薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。

  5.薪酬数据支持在线批量编辑。

  6.薪酬发放支持标准的工作流审批。

  7.员工可以在线进行薪酬申诉。

  8.每月薪酬数据自动记录在人事档案中。

  9.薪酬管理系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。

四、绩效管理系统

  1.系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。

  2.系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。

  3.考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。

  4.薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。

  5.员工可以在线进行考核申诉与反馈。

  6.绩效管理系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。

  7.绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。

五、考勤管理系统

  1.与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。

  2.系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

  3.薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。

  4.假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

  5.考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。

  6.考勤管理系统提供常用的一组考勤数据报表。

六、培训管理系统

  1.培训管理员可以向员工进行培训需求调查。

  2.各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。

  3.由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。

  4.培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。

  5.培训记录自动记入员工档案。

  6.培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。

  7.培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。

  8.培训管理系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

七、招聘管理系统

  1.用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。

  2.应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。

  3.应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。

  4.系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。

  5.企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。

  6.应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。

  7.招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

  8.招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。

  9.通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。

  10.提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

八、报表管理系统

  报表管理系统,用户可以自行定义各类明细、统计报表。

九、预警功能

  1.劳动合同期满提醒

  2.员工生日提醒

  3.未签劳动合同人员提醒

  4.合同续签提醒

  5.员工转正提醒

十、系统权限管理

  1.系统日志管理。

  2.在线用户查看。

  3.业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。

  4.部门数据权限管理。

  5.栏目访问权限管理。

  6.用户及角色管理。

  7.标准代码库。

  8.数据结构管理

  9.缓存管理


本文标签:
hr系统
人事管理系统
ehr软件

热点资讯

  • 选国内eHR系统软件好还是国外?国内数字化系统发展趋势分享 2024-07-16
    众所周知,国外eHR系统软件发源较早,且发展历史相对悠久,所以在选型时大多数国外国内企业会更倾向于它。只不过,随着国内数字技术的发展和对人力资源管理行业更深一步的研究,国内数字化eHR系统软件无论在功能上还是技术上等方面都发生了较大的发展和变化,这也让更多国内企业渐渐抛开“崇洋”心理,开始选择国内的eHR系统软件。那当前国内数字化eHR系统软件发展趋势究竟如何,为什么会让国内企业发生观念和行为上的转变呢?
  • 中小企业是否需要eHR系统?HR如何进行企业成本和系统效益... 2025-02-27
    随着信息化浪潮的推进和数字技术的不断进步,越来越多的企业开始关注eHR系统。对于大型企业来说,eHR系统已经成为必需品,但中小企业是否需要引入这样的系统却一直存在争议。作为企业的人力资源管理核心部门,HR需要在企业发展和成本预算之间找到平衡点,科学评估eHR系统​的成本和效益,帮助企业做出明智的决策。
  • ehr系统信息化的作用有哪些? 这9个点你必须知道 2017-02-28
    ehr系统信息化的作用有哪些?相信这是大多数正处于数字化转型过程中的企业心声。毕竟现在企业管理已经进入了信息化的时代,市场上又有众多的企业都开始选择eHR软件系统来进行人力事务的管理,那eHR系统的好处究竟在哪,又能给企业人力资源管理工作带来怎样的便利呢?
  • 企业eHR系统如何选择?这五点很关键! 2021-10-28
    随着企业的不断发展,企业人力资源管理的需求也会不断变化,业务的拓展和变化也会给企业管理带来新的困难和需求。在考察企业eHR系统选型时,重要的是考察系统在产品架构层面是否成熟稳定,既有标准化功能,又有个性化定制能力,同时要灵活可扩展,配置程度高,能够与时俱进。在服务体验方面,需要考察系统是否有类似企业的服务体验,是否有行业标杆案例。
  • eHR系统“一站式”=全站坑?85%企业被割韭菜! 2025-02-20
    “一站式eHR系统,解决所有人力资源管理问题!”——这样的宣传语听起来是不是很诱人?然而,现实却让人大跌眼镜。85%的企业在购买所谓“一站式”eHR系统后,发现自己不仅没解决问题,反而掉进了一个巨大的“全站坑”,为什么这么说呢?
  • 数字化eHR系统的选择方式有哪些? 2023-11-27
    数字化eHR系统的选择方式有哪些?在数字化变革的时代,企业正面临日益激烈的竞争压力。随着公司结构越来越复杂,人力资源管理(HRM)成了企业运营的核心环节之一。尽管人力资源部门的工作负重于肩,但借助现代化的eHR系统,企业可以极大地提高办公效率和管理效能。因此,对于那些尚未迈入信息化管理的公司而言,选用一款好的eHR系统不仅是赶上时代的车轮,更是赢得竞争优势的关键。
  • ehr系统上线问题点有哪些?医疗机构必须考虑这五个问题 2017-03-01
    如果医院没有相应的it系统和配套的基础设施,无论一个多么受欢迎的新ehr解决方案,都不能提供满足供应商需要的稳定和有效的临床数据平台。
  • eHR系统作用价值如何体现? 2017-05-09
    eHR系统作用价值如何体现?一个企业人力资源的健康管理有赖于一套合适的eHR系统作为支撑,那么,eHR系统能给企业带来哪些方面的作用或者价值呢?

推荐阅读

  • 酒店行业eHR系统上线如何解决企业管理问题? 2017-06-15
    酒店行业eHR系统上线如何解决企业管理问题?酒店行业是劳动力密集型的行业,也是以人为中心的行业。在对酒店行业的eHR系统上线过程中,我们发现,服务商往往会遇到一些与其他行业相比酒店行业更为典型的问题。
  • 国企上线招聘软件的原因有哪些? 2022-06-21
    国企为什么需要上线招聘软件,相信这个话题会引起众多HR的讨论。那国企上线招聘软件的原因究竟有哪些,我们也一起来探讨一下吧!
  • eHR软件上线使用为什么这么难? 2017-05-18
    eHR软件上线使用为什么这么难?eHR软件是为了方便人力资源部门的工作而诞生的,然而,在一些企业竟然出现了eHR软件加大人事部门工作难度的情况,为何看着如此简单的软件操作起来那么的难呢?问题到底出在哪里?
  • HR系统上线前,HR工作价值需要肯定的原因有哪些? 2018-03-14
    在HR系统流行以前,HR在外行的眼中是一件神秘又无趣的工作。神秘的是员工从入职到离职的所有事情都有他们参与的部分,感觉HR是个职场必不可少的存在。无趣的定义在于很多HR的工作就局限于招人、算薪、上传下达而已,在长久的工作时间里愈发觉得自己没有产能价值,工作上不是雇主不满意就是员工不满意。
  • 如何判断企业人力资源管理系统上线必要性? 2017-10-27
    如何判断企业人力资源管理系统上线必要性?这个问题是无数企业主的自我思考,也是部分紧随时代步伐的HR向领导提出上线人力资源管理系统的提议之后被要求深刻回答的问题。人力资源管理系统价格并不低,你的企业真的有必要花这笔钱吗?
  • 企业如何高效上线人力资源管理系统ehr? 2025-02-03
      在数字化时代,企业对高效、精准的人力资源管理需求日益增加,这使得人力资源管理系统ehr成为了许多企业数字化转型的重要工具。然而,上线人力资源管理系统ehr并不是简单的“买软件、装系统”过程,而是一个涉及需求梳理、技术选型以及文化适配等多方面的系统性工程。那么,企业在这一过程中需要关注哪些核心问题?
  • 企业如何验收新上线的培训软件? 2024-09-13
    在数字化转型的浪潮中,很多企业开始引入各类培训软件以提升员工的技能和效率。然而,对于刚接触数字化转型的企业而言,如何科学有效地验收新上线的培训软件,确保其功能、数据、流程和用户使用效果达到预期目标,仍是一项复杂且关键的任务。那么,企业如何验收新上线的培训软件?
  • 人力资源管理系统上线如何为快递行业解决管理难题? 2017-12-11
    人力资源管理系统上线如何为快递行业解决管理难题?随着电子商务行业的快速发展,快递行业是最受益的,从2010年开始,快递行业的发展突飞猛进,然而,终归是年轻的行业,快递行业在人力资源管理上存在的问题是明显的。事实上,近年在各行各业备受青睐的人力资源管理系统,对于快递行业来说是解决问题的利器。