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集团型企业为什么需要人力资源管理系统上线?

2017-08-29

红海云

  集团型企业为什么需要人力资源管理系统上线?集团型企业人力资源管理系统解决方案是我们结合多年对人力资源管理系统项目实施的总结得出,人力资源管理系统解决方案将切实地帮助集团型企业在HR人力资源管理工作上实现全面信息化建设,解决企业发展中遇到的人力资源制约企业发展的问题,帮助企业赢得在国际竞争中的优势。

  信息化建设的趋势如今已经成为企业发展、提高企业管理水平、提升企业核心竞争力的有效途径,因此,集团型企业引用信息化建设的成果来赢得在国际竞争中的优势意义更是非凡。人力资源投入少、人员流失严重、人力资源状况不均匀等问题随着集团型企业的发展规模不断扩大而突显,已经严重地制约了集团企业的发展。其主要的原因是对人力资源没有科学的认识。

  随着人员素质的不断提升,如何吸引人才,真正调动员工的工作积极性和主动性是人力资源管理的核心,因此企业必须采用现代化的人才管理方法来加以改善。

  集团型人力资源管理系统解决方案,经过了对人力资源管理系统多年的开发研究分析,通过实践科学分析,经业务流程重组,可以实现人力资源管理工作流程的合理、规范。通过数据的统一收集整理,实现了数据的规范性与共享性,使原来分散的人力资源管理基本信息得以整合并共享。

一、集团企业存在的人力资源管理问题

  1.下属分子公司地域分散,业务迥异,大量人力资源管理信息不共享,人力资源动态无法及时准确获悉,难查询,无法进行实时数据统计分析,集团总部的管控决策能力强度不够。

  2.组织架构管理规模复杂,时常发生变动,原有的管理方式无法适应集团的规模快速扩张需求,岗位职责不清晰不标准,难以进行调配。由于在不同地域,各分子公司的真实人力成本和人员编制难以掌握,无法对下属公司的HR进行监控。

  3.绩效考核流程不规范、标准不统一、考核不公平,集团无法分解战略形成可执行的计划并有效监督下属公司组织绩效和高管个人绩效的达成。

  4.集团总部汇聚了海量的各类零散数据与信息,在企业重大决策过程中,却不知如何利用这些重要的数据。

  集团型企业人力资源管理信息化解决方案是以为企业经营服务为设计理念,以推动促进战略执行为目标,我们经过多年的探索分析总结,为集权与分权、跨行业跨地域管理的集团企业提供服务与集团战略,服务全体成员的人力资源管理信息化平台,帮助集团企业实现人力资源管理的大集成管理。

二、集团型人力资源管理系统上线所带来的转变

  1.集团企业用户根据各单位实际情况自行定义多角度的组织机构、岗位及层次。比如各分支机构、大区、部门、科室等等。以此来满足不同集团企业组织架构管理各不相同的特点。用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。

  2.根据组织架构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定,系统可以帮助管理者分析当前的人力资源情况和单位目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距,帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中,员工招聘和甄选,关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。

  3.提供丰富的工具分析并报告基本的职员资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中,如在职员工、试用员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。

  4.帮助集团企业管理者分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求,人力资源的管理者可以以此来制定相应的培训计划。系统可以帮助管理在不同的时段,各种培训活动的计划情况。

  5.可以自定义集团企业当前所使用的各种薪酬结构项目,还可以根据需求,灵活地进行修改。举例来说:基本工资、岗位工资、加班工资、车补、饭补、养老金、公积金、大病统筹、医疗保险、失业保险、年终奖金、销售奖金、所得税、罚款、代扣代缴项等。另外、诸如养老金企业负担部分、公积金企业负担部分等也可定义在薪酬元素中。

  6.灵活自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。通过人力资源管理系统信息化平台,可实现组织结构和岗位设置、员工人事信息、时间和考勤、薪酬福利等人力资源管理的各方面信息的完整和统一,用户可以避免信息的多次录入和过多的系统接口,事业单位管理者更可以获得及时准确统一的信息。

三、总结

  集团型人力资源管理系统的实施是一个渐进性的工作,实现企业管理、组织管理、人员管理、工资发放、绩效考核等业务的全面信息化,将原来各个部门的人力资源基本信息整合到人力资源管理系统平台上,使得信息数据得以贡献,通过人力资源管理系统上线使得企业HR工作更加的系统化、高效的运作。


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