400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 人力资源管理系统选型八大要点有哪些?

人力资源管理系统选型八大要点有哪些?

2017-09-04

红海云

  人力资源管理系统选型八大要点有哪些?当越来越多的企业将眼光投向人力资源管理系统,希望它能为企业带来新的活力时,他们面对的是纷繁的产品和各类人力资源管理系统供应商。于是,HR经理们或是辗转于各软件商的产品演示会,或是邀请各个供应商上门演示,希望货比三家,找到适合企业的人力资源管理信息系统供应商。那么,如何选择一个合适的人力资源管理系统供应商,从而实现企业的eHR梦想呢?

1.明确自身对系统的整体需求

  企业首先要明白的是,我们的企业现在是否需要上人力资源管理系统?为什么需要?人力资源管理系统系统能具体解决我们什么样的问题?在哪些方面能给我们的人力资源管理带来改进?以及实施系统的整个周期?

2.预测企业对系统的弹性要求

  企业的人力资源管理都是在不断的发展变化,而企业一旦选定人力资源管理系统供应商,将来如若不满,替换原有的人力资源管理系统的成本就会很大。所以企业在上人力资源管理系统之前,必须前瞻性的考虑到企业至少3年的发展规模和变化情况,以及企业内部人力资源管理的发展情况,预测未来可能有的需求,由此判断企业对人力资源管理系统在灵活性、扩展性方面的要求,再从这些方面去考察区分各个供应商的产品。

3.明确企业在实施系统中的资源要求

  这里主要指人力资源管理系统的软硬件资源的要求以及与其他系统的接口问题。软件要求包括选择什么样的软件平台,采用C/S架构还是B/S架构,或者是两种架构都有;采用什么样的数据库,SQL还是Oracle,或是其他数据库,以及上系统所涉及到的其它软件。硬件要求包括数据库服务器、应用服务器、客户端和网络环境的要求等等。此外,还要考虑是否与其他系统(比如ERP、财务软件等)作接口的问题。一般来说,经验丰富的供应商一般都会根据客户的实际的资源,提出相应的解决方案,从而降低客户在这方面所需投入的成本。

4.根据预算选择相应层次系统供应商

  企业上人力资源管理系统时,一般会有项目的预算。如果企业高层对人力资源管理系统的价值认识得比较深刻,相应的项目预算会比较充足,选型时就要考察较高层次的人力资源管理系统供应商,以便得到高质量的产品和服务。如果企业规模较大,而相应的人力资源管理系统预算有限,选型时就要兼顾高层次供应商和中低层次供应商。因为人力资源管理系统的模块很多,项目金额一般跟企业选择的模块和系统的复杂程度有关,企业业务复杂,对人力资源管理系统的需求就越高,如果选择中低层次供应商,即便在预算范围内上了所有模块,但软件和服务满足不了企业需求,系统用不起来,反而造成浪费;不如选择高层次的供应商提供的的部分模块,将来再逐步地增加其他模块,其实很多企业就是人事、考勤管理、薪资管理模块开始尝到人力资源管理系统的甜头。如果企业对人力资源管理系统需求简单,则不妨选择中低层次供应商,可以一次性的上全系统。

5.整理详细的需求,考察系统功能

  不言而喻,考察供应商人力资源管理系统的功能是系统选型中的重中之重。所以企业要做好相应的准备工作,首先对企业现有人力资源管理流程作分析,细化自身的需求,最好逐一体现在对系统功能的要求上。不过很多企业的HR人员缺乏这方面的经验,整理详细需求比较困难,这种比较好的方法,就是可以请供应商帮助你整理需求,从中也正好考察供应商在行业内的经验。对照需求,就比较方便考察供应商产品的功能了。优秀的供应商,一般会把整理后的人力资源管理系统的详细需求作为今后系统验收的依据。这样HR就不用担心供应商在功能上达不到要求了。

6.评估供应商在已有用户中的美誉度

  了解完人力资源管理系统供应商产品的功能,就要比较供应商的实施能力,这一点从供应商已有的用户中可以了解到。根据供应商提供的典型用户名单,可以打电话咨询了解,如果觉得不方便的话,也可以让供应商提供用户的联系方式。优秀的人力资源管理系统供应商,会有一大批成功的实施案例,你就可以很方便的了解到他们的用户,或是针对某家你感兴趣的用户进行调查了解,甚至要求供应商提供参观交流的机会。这种方法,在系统选型的最后阶段,尤其是你拿不定主意的时候,最能帮助你考察供应商的美誉度。优秀的供应商往往经得住考验,脱颖而出。

7.了解供应商的实施步骤和服务方式

  在考察人力资源管理系统供应商的同时,可以要求供应商提交相应的人力资源管理系统项目方案书,其中就要包括实施的步骤和服务的方式。通过对各个供应商提交方案书的内容进行研究,可以判断该供应商在人力资源管理系统实施上的专业化程度,也可以选取你认为最稳妥的实施方法和服务方式,从而降低人力资源管理系统实施和维护的风险。

8.选择一个可以长期合作的供应商

  随着企业人力资源管理的发展,HR人员对人力资源管理系统的认识提高,对人力资源管理系统的需求就会不断的提高,届时再好产品都会满足不了届时的需求,这就需要你和供应商保持良好长期的合作关系,一起不断地完善系统。如何发现这样的供应商,就需要你通过与供应商的销售人员和技术人员的交往中去发现,从供应商大量的客户中去了解。

本文标签:
人事管理系统
ehr软件
ehr软件

热点资讯

  • 基于WEB的化工企业人力资源管理系统 2017-02-28
    本文介绍的化工企业人力资源管理系统(HRMS)就是帮助企业实现上述功能的实用网络应用系统。
  • 公司上线DHR人力资源管理系统这几步很关键! 2024-03-20
    企业的HR数字化建设,不仅仅是选择一款合适的DHR人力资源管理系统就可以结束,而是需要经过实施上线才能真正投入应用。而系统的实施阶段则是整个项目的关键环节,如何做好DHR人力系统上线实施?下面就为大家介绍几个关键方面。
  • 人力资源管理系统与KPI:提升企业绩效管理水平的新方向 2024-12-19
    对于企业而言,如何有效地管理和开发人才,激励员工实现企业目标,是获得竞争优势的关键。绩效管理作为激励人才的主要手段之一,一直受到企业管理者的高度重视。在各种绩效管理方法中,关键绩效指标(KPI)是应用较为广泛的一种,但其实施效果往往并不理想。现如今,越来越多的企业正在实施人力资源管理系统,二者结合的实施方法能够极大提高KPI绩效考核的效果,进一步鼓励和培养人才。为什么这么说呢?
  • 企业如何选择好的人力资源管理系统? 2017-05-24
    企业如何选择好的人力资源管理系统?人力资源管理系统给企业带来的好处是不言而喻的,比如组织效率的提升、开支的节省、员工满意度的提高、员工能力的改进和企业利润的增加等等。但是,怎样选择一套真正适合企业自身的人力资源系统呢?现总结了以下几点依据:
  • 哪家人力资源管理系统ehr适合医院使用? 2021-11-02
    哪家人力资源管理系统ehr适合医院使用?近年来,我国医院已经有了长足发展,医院作为人才高地,所具有的公益性、服务性和知识密集性特征决定了其人力资源管理从根本上不同于企业,也不同于其他类型的事业单位,岗位设置、公开招聘、医护培养等业务均显示出其特殊性,复杂度远超其他事业单位。由于人员类型多样,也使得医院的职称评审、绩效考核等工作量大幅增加,同时,知识型人员对管理具有更高的要求和期待,这些都加大了医院人力资源管理的难度。因此目前医院的人力资源管理却远远滞后于这种发展,已经不适应现在医院管理的要求。
  • 人力资源管理系统上线要了解什么? 2017-04-27
    人力资源管理系统上线要了解什么?对于企业来讲,人力资源管理系统上线并不是一件容易的事情,毕竟除了要了解系统厂商的服务之外,还要知道自身的人力资源管理需求,这样才能知道企业需要上线哪些功能。因此,今天我们就来对人力资源管理系统的功能做一些介绍,让企业在系统上线前能够做好事前准备工作。众所周知,人力资源管理模块可以分成人事管理和薪资管理两个子模块,而这些模块所包含的功能如下:
  • 公司引进人力资源管理系统的判断条件有哪些? 2017-04-20
    公司引进人力资源管理系统的判断条件有哪些?最近突然很多新同事加入公司,使HR经理埋首文书工作,安排员工培训资料,准备排班、薪资与福利文件。在这种情况下,HR经理虽然在做人事管理工作,但是并没有时间来管理“人”。如果你现在面临这种情况,最好要开始考虑通过人力资源管理系统优化人事管理流程,让HR经理集中在最重要的工作上。下面来看看企业需要引进人力资源管理系统的4个迹象。
  • 人力资源管理系统是什么?人力资源管理系统的核心功能有哪... 2025-02-08
    人力资源管理系统是什么?人力资源管理系统的核心功能有哪些?在现代企业的快速发展中,“以人为本”的管理理念已成为共识,员工不仅是企业运行的重要参与者,更是推动业务增长的核心驱动力。然而,面对员工数量的增长、多样化的工作需求以及复杂的管理流程,传统的人工式人力资源管理方式已经难以满足企业发展的要求。

推荐阅读

  • 工作流管理系统选型如何开展?这些事项HR要注意了! 2022-02-24
    一般来讲,工作流管理系统是可以用来管理全局以及协助多人相关任务处理工作的系统,它的优势在于可以通过来表单来执行任务,同时能够简化业务流程、提高工作效率。所以,在当前数字化进程如此之快的时代下,企业应该上线工作流管理系统来提高内部工作效率。那么,这时不免有HR会问:工作流管理系统选型如何开展?又有哪些注意事项呢?
  • HR系统方案选型陷阱多 五个步骤教你规避风险 2017-03-27
    企业选择出合适的HR系统方案,用户制定正确的选型策略是非常重要的,这不仅能够帮助企业避免HR系统方案选型陷阱,有效地规避掉投资的风险,还能大大地缩短用户的选型周期,降低选型成本。本文总结了一些HR系统方案选型步骤,供企业选型时参考。
  • ehr软件厂商选型对比,需要注意什么? 2020-08-06
    其实,想要HR从堆积如山的人事日常工作中解放出来,企业就需要配备一套ehr软件,否则,HR就注定会有干不完的活,加不完的班,没有尽头。而如今,上线ehr软件已经成为拥有先进管理理念的企业主的共识了,那么ehr软件厂商选型对比的时候,需要注意什么呢?
  • 为什么推荐选型国产员工信息管理系统? 2022-03-04
    众所周知,国外在人力资源方面起步较早,在员工信息管理系统方面也是比国内更早开发和应用。但随着近些年科学技术的高速发展,国产员工信息管理系统迅速崛起,并很快被国内企业所认可,也逐渐成为更多国内企业的选择。那么,对比国外系统,我们为什么更推荐选型国产员工信息管理系统呢?
  • 企业应该怎样做人力资源管理信息系统选型? 2020-05-28
    人力资源管理信息系统是组织内部数字化转型的关键。一款好的EHR系统不仅能帮助企业内部整体提高信息化水平,同时也能提高HR部门的整体工作效能,无论是从近期目标或者是未来发展考虑,人力资源管理信息系统都符合企业快速发展和长远规划的需要。那么,市场上的EHR系统这么多,怎么做好人力资源管理信息系统选型也成为HR比较头疼的问题,所以在这里为HR们提供一些选型攻略。
  • 人事软件选型标准有哪些?HR你都做对了吗? 2022-05-11
    在20世纪70年代中期,在人力资源中使用技术的想法才刚刚开始。几年后,第一个计算机化的人事软件问世。尽管最初是初级的,但人事软件的复杂性正在增长和扩大。为此,企业选型人事软件还是需要秉持一些标准,这样才能选到更合适企业人力资源管理的软件。那人事软件选型标准究竟有哪些呢?
  • 大型企业人力资源管理系统选型怎么看? 2021-09-07
    由于大型企业员工数量庞大,人力资源管理业务复杂,大型企业很难用传统的方式管理人力资源,需要通过信息化建设来提高人力资源管理的效率和效果。那么,大型企业人力资源管理系统选型怎么看?
  • 员工档案管理系统选型,方法有哪些? 2017-06-23
    据了解,一些单位在开展档案信息化建设中对选择什么类型的电子档案管理系统还比较盲目,造成花了很多钱却没有选择到合适的软件这一结果。现在就把如何购买到一款适用的电子档案管理系统的有关窍门总结一下,以供参考。