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eHR系统实施搭建的九大要点是什么?

2017-10-10

红海云

  eHR系统实施搭建的九大要点是什么?在现代企业管理中,人事管理的重要性日益显现出来,也有越来越多的企业认识到升级eHR系统是推荐企业管理创新和制度创新的有效方式之一。然而对很多企业的人事管理部门的升级非但没有体现出,就连基本的管理工作也没有得到有效的完成。其中原因有二:一是,企业对人事管理部门的定位上不正确;二是,HR的辅助工具还处于低级的Excel阶段。

企业人力资源管理.png

  其实,在人力资源管理引进我国后的十多年内,随着科技的发展和网络技术的普及,人力资源管理现往信息化蜕变,即:信息化人力资源管理系统(eHR系统)。eHR系统是一种诠释的人力资源管理模式,它通过成熟的计算机、网络、数据库及应用技术为企业的人事管理建立一个规范、标准且高效的信息工作平台。通过eHR管理系统,企业可以通过合并人事管理的多个软件,减低管理成立、提高全企业的信息交流和处理效率、改进企业管理模式,让人力资源管理部门从琐事中解放出来,实现真正的服务员工,成为公司管理层的决策参与者。

  实施eHR系统是现代企业发展的必由之路,然而eHR系统从引进、消化、吸收到应用对于一个企业而言是一个漫长、复杂的长期过程,它会随着企业的发展而出现相应的“不适”,为此企业在建设eHR系统之前需要对企业自身做出审查判断,自己到底适合怎样的eHR系统。下面,小编将为大家总结九个要点,以供参考:

第一、明确企业引进eHR系统的必要

  上线eHR系统是一个有一定风险的投资项目,它牵涉到了企业财务、企业管理、企业经营和企业战略等多方面的问题,且成效的体现较长。企业在上线eHR系统之前需要做好风险评估,即对企业可接受时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析,确认企业是否处于引进eHR系统的最佳时期,确认是选择全套系统还是基本通用系统,以确保企业在上线eHR系统的时候实现利益最优化。

第二、尽可能地获取支持

  高层决策人员的支持是项目成功的重要基础。因为上线eHR系统会涉及企业的多个部门,像是:信息管理、人力资源、企业管理等,如果没有上层领导的支持和沟通联动,项目在建设的途中很容易陷入停滞,不仅影响实施效果更容易引起烂尾。

第三、明确企业eHR项目实施策略

  因为eHR系统建设是一个漫长的过程,所以企业不必过分追求一步到位,而是应该根据企业当下的需求拟定实施目标,过渡后的目标和最终目标。做好详尽的策略计划。

第四、整合企业数据

  企业上线eHR系统的前提大多建立在有一定历史和规模的企业之上的。由于之前的经营需要,企业内部不同部门会采用不同的管理或应用系统,从而形成一定量的信息孤岛。eHR系统能有效的通过相应接口联系各个部门的信息,实现数据共享和优化,实现协同工作。当然这些需要企业在上线前明确自己相应数据在哪里?有哪些?并进行相应的整合。

eHR系统实施.png

第五、制定专属的eHR系统实施计划

  每个企业有着每个企业的不同需要,对于eHR系统的要求也有着不同的需求,所以在上线eHR系统之前,企业需要制定出相应的实施计划,通常的步骤有以下五步:

  1.成立eHR系统实施团队,从项目组织的角度出发,团队中应包括项目负责人、信息化专家、业务流程专家、人力资源专家、系统维护人员等。

  2.进行需求分析,确认eHR的发展目标、实施重点,包括全面考察企业现有人力资源管理工作及需求。

  3.设计解决方案,明确eHR的功能和技术细节,比如机构管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、福利管理和员工自助服务等。

  4.实施解决方案,包括设计、测试、安装eHR系统,数据采集、校验并导人eHR系统,设定用户角色、权限等内容。

  5.实施推广和效果评估,包括人员培训、上线运行、技术支持、功能开发及eHR系统整体效果评估等。

第六、做好eHR供应商的评估

  有好计划也要有好匠人才能打造出合适的eHR系统。因此,企业对于eHR系统供应商的考察必须谨慎,不能只考虑价格情况。主要可以从以下四个角度进行参考:第一,供应商的经营状况;第二,供应商的开发实力,包括对于管理资源和技术资源获取和应用的实力;第三,供应商的咨询及实施团队的水平;第四,供应商的售后服务能力,包括技术支持、系统维护和系统改进、升级等。

第七、确保企业基础数据的准确和规范

  由于大中型企业的员工数量多,各类情况复杂,很多时候连员工的基础数据都登录不尽周全。然而这些基础数据是eHR系统运行的重要基础,特别是关键信息的审核,如出生日期、岗位等。因为在上线eHR系统之前,企业需要先对自身的员工基础数据进行一次排查,以确保各类信息的准确性和规范性。

第八、有应对风险的能力

  在面临变革的是时候总会伴随着阵痛,大部分eHR对企业的人力资源管理不仅仅是技术转型,更大程度上是改变企业的管理思路、工作方式以及业务流程。这些改变除了带给企业生机的同时还有带来企业管理的不应期,如果无法顺利面对该不应期,系统的上线不仅无法带给企业任何帮助,甚至会导致计划的失败企业在经济和管理上的损失。为此,企业必须充分认识到项目投用最初的这段适应期,通过必要的试点试用、内部培训和风险分析等手段,减少这种情况发生的可能性。

第九、重视项目的后续维护

  eHR系统实施搭建并不是企业的一个项目而是贯穿企业长期经营发展的一个内部组成硬件。它在带给企业改变的同时也需要随着企业的变化而变化,需要企业在上线成功后仍保留相应量关注,以不断升级实现新业务管理需求适应。为此企业在eHR系统项目上线后还留eHR系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,保障eHR系统日常安全、稳定和高效的运行,并及时处理出现的问题。

  企业管理是一门人的艺术,为此它富有这人的多变性,对于系统的挑选和应用企业要保持着一个善变的心,时刻铭记这适合便是最好的,而这方适合需要企业以变革的眼光保持注视,以便抓着新的最适合的管理技术,实现企业的管理升级。

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