400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > eHR系统实施搭建的九大要点是什么?

eHR系统实施搭建的九大要点是什么?

2017-10-10

红海云

  eHR系统实施搭建的九大要点是什么?在现代企业管理中,人事管理的重要性日益显现出来,也有越来越多的企业认识到升级eHR系统是推荐企业管理创新和制度创新的有效方式之一。然而对很多企业的人事管理部门的升级非但没有体现出,就连基本的管理工作也没有得到有效的完成。其中原因有二:一是,企业对人事管理部门的定位上不正确;二是,HR的辅助工具还处于低级的Excel阶段。

  其实,在人力资源管理引进我国后的十多年内,随着科技的发展和网络技术的普及,人力资源管理现往信息化蜕变,即:信息化人力资源管理系统(eHR系统)。eHR系统是一种诠释的人力资源管理模式,它通过成熟的计算机、网络、数据库及应用技术为企业的人事管理建立一个规范、标准且高效的信息工作平台。通过eHR管理系统,企业可以通过合并人事管理的多个软件,减低管理成立、提高全企业的信息交流和处理效率、改进企业管理模式,让人力资源管理部门从琐事中解放出来,实现真正的服务员工,成为公司管理层的决策参与者。

  实施eHR系统是现代企业发展的必由之路,然而eHR系统从引进、消化、吸收到应用对于一个企业而言是一个漫长、复杂的长期过程,它会随着企业的发展而出现相应的“不适”,为此企业在建设eHR系统之前需要对企业自身做出审查判断,自己到底适合怎样的eHR系统。下面,小编将为大家总结九个要点,以供参考:

第一、明确企业引进eHR系统的必要

  上线eHR系统是一个有一定风险的投资项目,它牵涉到了企业财务、企业管理、企业经营和企业战略等多方面的问题,且成效的体现较长。企业在上线eHR系统之前需要做好风险评估,即对企业可接受时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析,确认企业是否处于引进eHR系统的最佳时期,确认是选择全套系统还是基本通用系统,以确保企业在上线eHR系统的时候实现利益最优化。

第二、尽可能地获取支持

  高层决策人员的支持是项目成功的重要基础。因为上线eHR系统会涉及企业的多个部门,像是:信息管理、人力资源、企业管理等,如果没有上层领导的支持和沟通联动,项目在建设的途中很容易陷入停滞,不仅影响实施效果更容易引起烂尾。

第三、明确企业eHR项目实施策略

  因为eHR系统建设是一个漫长的过程,所以企业不必过分追求一步到位,而是应该根据企业当下的需求拟定实施目标,过渡后的目标和最终目标。做好详尽的策略计划。

第四、整合企业数据

  企业上线eHR系统的前提大多建立在有一定历史和规模的企业之上的。由于之前的经营需要,企业内部不同部门会采用不同的管理或应用系统,从而形成一定量的信息孤岛。eHR系统能有效的通过相应接口联系各个部门的信息,实现数据共享和优化,实现协同工作。当然这些需要企业在上线前明确自己相应数据在哪里?有哪些?并进行相应的整合。

第五、制定专属的eHR系统实施计划

  每个企业有着每个企业的不同需要,对于eHR系统的要求也有着不同的需求,所以在上线eHR系统之前,企业需要制定出相应的实施计划,通常的步骤有以下五步:

  1.成立eHR系统实施团队,从项目组织的角度出发,团队中应包括项目负责人、信息化专家、业务流程专家、人力资源专家、系统维护人员等。

  2.进行需求分析,确认eHR的发展目标、实施重点,包括全面考察企业现有人力资源管理工作及需求。

  3.设计解决方案,明确eHR的功能和技术细节,比如机构管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、福利管理和员工自助服务等。

  4.实施解决方案,包括设计、测试、安装eHR系统,数据采集、校验并导人eHR系统,设定用户角色、权限等内容。

  5.实施推广和效果评估,包括人员培训、上线运行、技术支持、功能开发及eHR系统整体效果评估等。

第六、做好eHR供应商的评估

  有好计划也要有好匠人才能打造出合适的eHR系统。因此,企业对于eHR系统供应商的考察必须谨慎,不能只考虑价格情况。主要可以从以下四个角度进行参考:第一,供应商的经营状况;第二,供应商的开发实力,包括对于管理资源和技术资源获取和应用的实力;第三,供应商的咨询及实施团队的水平;第四,供应商的售后服务能力,包括技术支持、系统维护和系统改进、升级等。

第七、确保企业基础数据的准确和规范

  由于大中型企业的员工数量多,各类情况复杂,很多时候连员工的基础数据都登录不尽周全。然而这些基础数据是eHR系统运行的重要基础,特别是关键信息的审核,如出生日期、岗位等。因为在上线eHR系统之前,企业需要先对自身的员工基础数据进行一次排查,以确保各类信息的准确性和规范性。

第八、有应对风险的能力

  在面临变革的是时候总会伴随着阵痛,大部分eHR对企业的人力资源管理不仅仅是技术转型,更大程度上是改变企业的管理思路、工作方式以及业务流程。这些改变除了带给企业生机的同时还有带来企业管理的不应期,如果无法顺利面对该不应期,系统的上线不仅无法带给企业任何帮助,甚至会导致计划的失败企业在经济和管理上的损失。为此,企业必须充分认识到项目投用最初的这段适应期,通过必要的试点试用、内部培训和风险分析等手段,减少这种情况发生的可能性。

第九、重视项目的后续维护

  eHR系统实施搭建并不是企业的一个项目而是贯穿企业长期经营发展的一个内部组成硬件。它在带给企业改变的同时也需要随着企业的变化而变化,需要企业在上线成功后仍保留相应量关注,以不断升级实现新业务管理需求适应。为此企业在eHR系统项目上线后还留eHR系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,保障eHR系统日常安全、稳定和高效的运行,并及时处理出现的问题。

  企业管理是一门人的艺术,为此它富有这人的多变性,对于系统的挑选和应用企业要保持着一个善变的心,时刻铭记这适合便是最好的,而这方适合需要企业以变革的眼光保持注视,以便抓着新的最适合的管理技术,实现企业的管理升级。

本文标签:
eHR系统选型
hr软件
人力资源管理系统重要性

热点资讯

  • eHR系统是什么,发展之路为何如此艰难? 2019-03-05
    对于eHR系统,很多企业都是有概念的,但他们往往会把eHR系统与系统划上等号,事实上,系统只是eHR系统的重要组成部分之一。那么,什么才是真正的eHR系统呢?为什么它的发展之路如此艰难呢?
  • eHR系统上线怎样填补ERP系统漏洞? 2018-02-26
    eHR系统上线怎样填补ERP系统漏洞?新时代管理中,对于生产型企业来说光靠ERP系统已经无法实现企业生产的最优化。面对管理上日渐升高的人力资源成本问题,引进新的管理系统——ehr系统已无法忽视。
  • HR与eHR关系之辨析:挑战与机遇 2017-03-03
    本文试图通过理性的分析,探讨e-HR作为一种工具与HR的关系,辨析面对e-HR这样一种新的工具,HR应该如何变革,以有效地提升企业HR管理水平,使e-HR能够真正地为“我”所用,发挥其应有的价值。
  • 专业eHR系统上线都有哪些功能? 2017-07-11
    专业eHR系统上线都有哪些功能?eHR系统的功能一般来说都是按照企业的要求配备的,但是,一套专业的eHR系统一般该有的功能都会有,那么,专业的eHR系统都包括哪些功能呢?
  • eHR系统优点有哪些?以传媒企业为例 2017-03-01
    eHR系统优点有哪些?在今天高速发展的信息时代,传媒的竞争核心是人才的竞争。在ERP所需要整合的资源中,人力资源无疑是最重要的一个。然而,传统的老媒体机制僵化、创新不足,一些新兴媒体经历了短暂的辉煌转而后继乏力,竞争激烈、体制障碍、政策壁垒及文化屏障使人力资源管理成为传媒业的薄弱环节。因此,实施eHR系统,是传媒企业的重中之重,那么eHR系统究竟能为企业带来哪些优势呢,我们不妨来看看。
  • eHR系统是什么?它有哪些不为人知的秘密! 2017-03-01
    事实上,目前还是存在很多企业对eHR系统并没有一个完整的认识,它背后所隐藏的信息也是很多人和企业未探讨到的,所以今天我们就通过从以下这四个方面,来探讨eHR系统背后的秘密。
  • eHR系统供应商与其它咨询商的区别有哪些? 2017-10-12
    其实,当代社会仍然存在不少企业一直区分不开从人力资源管理分析角度所存在的三种供应商,即传统管理咨询机构、eHR系统咨询商以及eHR系统供应商。我们经常能看到一个现象:一个企业想要在内部推行绩效管理,然而由于自身企业没有相应的绩效考核机制,所以他们倾向于找eHR系统供应商来给他们制定相应的绩效考核机制。但事实上,企业如果想要制定相应的绩效考核机制,往往需要寻找的传统管理咨询机构,这样才能帮助企业更了解自身的运营状况,继而形成合适的考核机制。
  • eHR项目实施风险的具体分析与规避探讨 2017-02-28
    一个ehr项目实施成败的标志是什么呢?从狭义上来看是项目中止了,从广义上来看,项目实施周期延误也算实施失败,平时大家谈的应该都是指广义上的失败。

推荐阅读

  • eHR系统实施过程关键点失败的原因有哪些?这十点你绝对想不到 2017-03-01
    eHR实施过程关键点失败的原因有哪些?事实上,执行一个大型的eHR项目,其难度无异于攀登珠穆朗玛峰。许多无法逾越的障碍常常使得项目无疾而终。大部分eHR项目的结果与预期的大相径庭。这些项目或者是不能达到可衡量的商业利益,或者更糟糕,有可能威胁到公司的经济实力。
  • 人力资源管理系统实施更换需要注意什么? 2018-04-26
    人力资源管理系统实施更换需要注意什么?能忍是国人的美德也是缺点。在管理中,不少企业对自身不好用的人力资源管理系统也会抱着忍一忍,习惯一下还是能用的想法坚持使用不合适的管理系统。其实这样勉强使用一个不合适的系统为企业增加的管理难度和管理成本比更换一个新的系统来得更高。
  • 90%企业踩过坑!HR人力资源管理软件实施必看的5大避雷指南 2025-03-10
    在某制造业集团的年度总结会上,CIO展示了一组令人心惊的数据:过去三年投入的280万元HR系统,实际使用率不足37%,员工抱怨“流程更复杂了”,管理层仍依赖Excel做决策。这不是孤例,据Gartner调研显示,全球68%的HR数字化项目未能达到预期目标,而在中国,这个比例攀升至91%。当企业为HR软件砸下重金,却陷入“上线即闲置”的怪圈时,问题究竟出在哪里?
  • 人力资源管理软件实施应用价值有哪些? 2017-06-28
    人力资源管理软件实施应用价值有哪些?人力资源管理软件除了具有信息共享、流程监控、管理标准化、辅助战略决策等功能外,作为一个员工自助服务的平台,还能够起到加强内部沟通,提升员工满意度的作用。
  • 企业eHR系统实施后需要升级吗? 2017-08-02
     企业eHR系统实施后需要升级吗?eHR系统自99年诞生以来,被不少企业信任和应用,在企业人力资源管理中发挥了重要作用。但是随着时代的发展,管理模式不断升级,管理规模不断扩大,管理程度也不断复杂,传统的eHR系统已很难适应今天快速发展的脚步以及企业需求了。所以,对eHR系统进行升级是大势所趋。
  • HR系统实施失败率高达60%?手把手教你用5个阶段验收法避开... 2025-03-10
    行业调研显示,约60%的HR系统实施项目未能达到预期目标,部分企业甚至陷入“上线即废弃”的尴尬境地。这些失败案例背后,往往是需求模糊、流程混乱、验收标准缺失等问题交织。
  • 人力资源管理系统实施协同设计的方案有哪些? 2017-08-30
    人力资源管理系统实施协同设计的方案有哪些?迄今为止,大部分企事单位经过战略重组、合并、升级之后,内部的人力资源管控是缺少宽度和力度的。究其原因,一是诸多历史遗留的问题;二是子公司分管,继续沿用以往手工管理模式造成集团集中管理难以到位。鉴于此,我们提出一种面向企事业单位人力资源管理人力管理系统平台协同平台的设计方案。
  • 人事管理系统项目实施的误区有哪些? 2017-03-30
    人事管理系统​项目实施的误区有哪些?事实上,推行一个大型的人事管理系统项目,其难度无异于攀登珠穆朗玛峰。人事管理系统项目实施是一项周期较长的过程,在实施期间企业很多问题会因为实施系统过程中暴露出来,因此实施效果很难一时展现出来,许多无法逾越的障碍常常使得项目无疾而终。把HR项目与登山相类比是否有些夸张了?也许如此。但是它强调了人事管理系统项目实施过程中存在的巨大障碍。