目前，解决企业考勤的办法主要有两个，一个是通过考勤机，另一个就是通过排班管理系统来处理考勤事务。那么，排班管理系统与考勤机，究竟哪个好用呢？

其实，在现实的应用当中，考勤机有很多不太人性化的地方，比如销售人员外出打卡困难、员工出差请假麻烦、考勤机死机等等问题，除了影响员工的体验，还增加了人事的工作量。所以目前除了个别企业选择考勤机外，大多数企业都会选择排班管理系统或考勤机+考勤管理软件一起搭配使用的。那么，为什么会出现这样的选择，排班管理系统究竟好用在哪？

1.排班管理系统可以让手机变成移动考勤机

（1）新员工自动纳入考勤管理，无需HR手动添加；

（2）请假调休，考勤核对，所有流程手机一键搞定，无需多方往返操作；

（3）支持手机打卡，降低排队和机器故障造成的考勤偏差。

想想这样一幅画面：员工使用APP或小程序打卡，上班再也不用排队。考勤结果双方都可通过手机查看，方便快捷。

2.排班管理系统满足不同工种需求

（1）三班倒、外勤卡、弹性上班...多种考勤方案同时生效，无需HR手动分类重复核算；

（2）GPS定位、指定wifi、考勤机...全方位收录考勤数据，完整记录员工工作轨迹；

（3）按规则自动免除打卡失误，让管理有原则亦有温度。

接着想象下：移动端/考勤机/外勤，一次性满足不同岗位需求。轮班制、节假日值班、加班，只需后台一键设置。工作轨迹数据形成员工专属档案，可供随时调取查看。

3.排班管理系统设置考勤规则，让HR告别EXCEL的折磨

（1）加班三薪、违规扣款、绩效系数...HR只需录入考勤规则，一劳永逸；

（2）自动抓取考勤数据，请假加班同步到薪资核算表；

（3）实时更新年假及其他假期剩余额度，精确到小时。

再想象这样一个画面：日常调休请假、迟到早到、假期加班自动汇总统计。自定义假期规则，自动统计年假等各类假期额度，最大限度减少HR的考勤核对工作。

4.排班管理系统自动完成细碎琐事

（1）自动同步钉钉和考勤机数据，考勤状况实时查看；

（2）自动统计考勤数据，发送员工确认，考勤异常在线申诉。自动生成考勤报表，图文俱全，全员出勤状态一目了然。

放肆点，尽情想想：HR在系统一键统计月度考勤，关联薪资核算。手机实时呈现员工考勤状况，确保企业劳动用工合法合规，降低用工风险。

综上可知，排班管理系统在当前所产生的优势是要大于考勤机的。当然，企业的一切行为都是为了满足战略发展，同时一切操作都是为了提高效益，因此不论是排班管理系统还是考勤机，只要能为企业创造价值的，都是好的。

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