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排班管理系统VS考勤机,哪个好用?

2022-03-11

红海云

目前,解决企业考勤的办法主要有两个,一个是通过考勤机,另一个就是通过排班管理系统来处理考勤事务。那么,排班管理系统与考勤机,究竟哪个好用呢?

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其实,在现实的应用当中,考勤机有很多不太人性化的地方,比如销售人员外出打卡困难、员工出差请假麻烦、考勤机死机等等问题,除了影响员工的体验,还增加了人事的工作量。所以目前除了个别企业选择考勤机外,大多数企业都会选择排班管理系统或考勤机+考勤管理软件一起搭配使用的。那么,为什么会出现这样的选择,排班管理系统究竟好用在哪?

1.排班管理系统可以让手机变成移动考勤机

1)新员工自动纳入考勤管理,无需HR手动添加;

2)请假调休,考勤核对,所有流程手机一键搞定,无需多方往返操作;

3)支持手机打卡,降低排队和机器故障造成的考勤偏差。

想想这样一幅画面:员工使用APP或小程序打卡,上班再也不用排队。考勤结果双方都可通过手机查看,方便快捷。

2.排班管理系统满足不同工种需求

1)三班倒、外勤卡、弹性上班...多种考勤方案同时生效,无需HR手动分类重复核算;

2GPS定位、指定wifi、考勤机...全方位收录考勤数据,完整记录员工工作轨迹;

3)按规则自动免除打卡失误,让管理有原则亦有温度。

接着想象下:移动端/考勤机/外勤,一次性满足不同岗位需求。轮班制、节假日值班、加班,只需后台一键设置。工作轨迹数据形成员工专属档案,可供随时调取查看。

3.排班管理系统设置考勤规则,让HR告别EXCEL的折磨

1)加班三薪、违规扣款、绩效系数...HR只需录入考勤规则,一劳永逸;

2)自动抓取考勤数据,请假加班同步到薪资核算表;

3)实时更新年假及其他假期剩余额度,精确到小时。

再想象这样一个画面:日常调休请假、迟到早到、假期加班自动汇总统计。自定义假期规则,自动统计年假等各类假期额度,最大限度减少HR的考勤核对工作。

4.排班管理系统自动完成细碎琐事

1)自动同步钉钉和考勤机数据,考勤状况实时查看;

2)自动统计考勤数据,发送员工确认,考勤异常在线申诉。自动生成考勤报表,图文俱全,全员出勤状态一目了然。

放肆点,尽情想想:HR在系统一键统计月度考勤,关联薪资核算。手机实时呈现员工考勤状况,确保企业劳动用工合法合规,降低用工风险。

综上可知,排班管理系统在当前所产生的优势是要大于考勤机的。当然,企业的一切行为都是为了满足战略发展,同时一切操作都是为了提高效益,因此不论是排班管理系统还是考勤机,只要能为企业创造价值的,都是好的。


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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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