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企业的并购一直都在发生，而且规模越来越大、组织结构越来越复杂的企业集团在人力资源管理方面面临着挑战。集团企业如何正确认识和分析自身人力资源管理的现状和问题？如何选择最适合的eHR系统软件？人力资源管理已成为集团企业高效运作和业务正常发展的关键因素。eHR作为人力资源管理体系的延伸，使各级管理者和普通员工能够参与到人力资源管理活动中。eHR系统的选择可以帮助象群企业选择一双合适的舞鞋，让他们的舞蹈更加美丽。
即便是近期没有并购行为的集团企业，随着企业规模的不断扩大，人力资源管控对企业集团发展也是起着越来越重要的作用。为实现企业追求的利润，企业应减少人力资源管理者日常繁杂琐碎的事务，为更重要的事情释放资源，同时也在决策者和普通员工之间建立一个沟通的桥梁。为实现这些目标，建设eHR是非常有必要的。
集团企业在人力资源管理方面都普遍存在以下四方面的问题
一是集团机构组织多，地域分布广，信息分散，不能实时掌握集团人力信息全貌，分、子公司的人员数量和结构都不能真实掌握，集团化管理成为空谈。
二是集团薪酬总额等人力成本的控制较弱，集团总部根本无法及时、准确地进行人力成本的计算，有时员工离职或病故后该员工的薪资却一直照发不误，给集团带来严重的经济损失。
三是各个企业应用不同的人力资源管理系统，无法实现集团内部必要的人力资源信息数据共享，无法实施整体的人力资源优化计划。
四是不同地域、不同单位的人力资源从业者管理水平参差不齐，没有统一的共享平台进行交流、彼此借鉴以及协同管理。五是集团总部如果制定一刀切的统一人力资源管理策略，缺乏针对成员企业的差异性，会使得成员企业缺乏动力、活力，无法适应快速发展的业务和市场，造成“一统就死”；集团如果过分强调成员企业的差异性，任由成员企业自由发挥，造成集团总部很难实现人力资源有效的调配和规模效应，造成“一放就乱”。
集团企业eHR系统面临着两个难题
一是数据分散，不易统计汇总，数据的真实性不能保证。这是集团企业面临的首要问题。如果是分布式的数据库，各成员企业实施不同的供应商产品时，会面临一定的技术障碍。比较简单易行的方案是通过统一格式的报表汇总到集团公司，但是统计的实时性不易保证，统计的标准可能存在一定差别。如果采用同一供应商系统，在系统实施阶段，应制定统一的实施标准，如统一各类机构、编制代码等。统一数据上报规范，或通过通用的数据接口实现自动的数据同步功能，不需要人为操作就能实现对各个成员企业数据的监控，确保数据的准确性和实时性。
另外，政策标准化的问题是集团企业eHR面临的另一大难题。企业利用行政手段虽然可以命令下属企业推行集团统一制定的政策，但是到底实行的程度如何是很难监控的。信息系统可以彻底解决这一难题，通过对系统的功能设置强制政策的执行比仅仅依靠行政手段更为可靠和彻底。当然，前提是统一供应商的产品，建立完善的系统管理和监控体制。
eHR系统更好地解决集团企业问题的对策
1.总体规划，突出重点
大型集团企业在人力资源信息化建设上，应有良好的总体规划，既有宏大长远目标，又有明确的阶段性成果要求。在应用的初期阶段，主要实现集团公司组织架构和职位管理，同时强化集团员工信息管理，实现数据的大规模集成，完成基本人力资源管理业务。在逐步开展业绩管理和薪资福利管理，以充分调动员工的积极性，激励员工为企业努力工作，并有效控制人工成本。随着应用的深入，以后逐步推行更多的eHR管理功能。
2.实现信息共享及流程标准化
人事薪酬管理系统将集中安装在总部，各地分公司及办事处通过浏览器使用总部的软件。集团各个层级可以根据自己的权限，处理人力资源管理的不同业务，使用有关的人事薪资信息，HR数据是集中的、可共享的。人事薪资管理流程可以通过IT系统逐步统一化和标准化。普利斯奇正HR应用方案基于大型数据库平台，可以在WEB上运行，在系统的可靠性、稳定性、可扩展性、网络效率上，能支持大型企业在中国大规模集中式应用的要求。
3.在一个系统中同时支持不同的人事薪资管理模式
大型企业既要保持集团HR管理的统一规范性，又允许各地公司保留自己人事薪资的灵活与差异性。系统对不同的分支机构，分别采取了集中控制和分散管理的不同方案，集中控制方案采用相同的人力资源管理政策，绩效考核方案、薪资体系及员工的信息库字段等都统一标准进行管理，其中还可以允许基于地方政府政策导致的某些差异的存在。分散管理的方案则仅仅对需要进行统计分析的字段标准进行了规定，其他的HR具体业务可按各分支机构的实际操作处理，集团可以对该分散管理的分支机构进行监控。集团对所有分支机构(包括分散管理的分支机构)的统计数据可以实行动态管理，实现了集团的总体控制管理。集团人事薪资数据可以定义汇总合并关系，在各实体数据的基础上，可以完成各类汇总查询统计分析等功能，支持集团内部员工的调动和灵活配置。
4.灵活适应企业的发展
中国市场是目前世界上规模最大、竞争激烈的市场之一。该成功就在于不断适应市场环境变化，采取灵活有效的对策，从而始终在竞争中保持主动。为了适应业务的变化，HR管理正也需要及时调整，包括组织机构、职位体系、业绩管理、薪资福利体系等。普利斯奇正系统灵活的自定义功能、多版本管理、时效性等特点，为变化中的集团化管理提供了强有力的工具，对以后的集团变革趋势，也能很好地匹配。同时，满足分散式管理与集中式管理的HR政策差异要求；满足集中式管理中不同分支机构的HR政策差异要求；满足不同区域、不同地区、不同保险处理、不同税务处理方法的管理要求；甚至对于同一区域中，因隶属分公司政策不同而导致的薪资福利处理方法、保险、税务等处理方式的差异也能满足。
