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企业如何选择人力资源管理系统?

2019-05-28

红海云

  选择人力资源管理系统的企业越来越多,市场需求大了,人力资源管理软件供应商也就随之不断涌现,厂商多了,水准难免参差不齐,一不小心就花了冤枉钱,那么,企业如何选择人力资源管理系统呢?

人力资源管理系统

1.系统支持定制

  任何企业都是一天天地在不断地变化发展的,标准版的人力资源管理系统是固定模块,固定功能的,这样的系统是不适合不断发展的企业的人力资源管理需求的,因此要求人力资源管理系统能够适应的企业的不断发展而进行必要的定制化,包括对企业人员变动、报表制作、绩效管理、薪酬管理、统计考勤以及企业发展等变化。

2.适用企业的发展

  企业的成本支出都是有限的,而人力资源管理系统又很难一步到位地开发到完全符合企业的需求,这就要求人力资源管理系统能够在原有的基础上做升级,这里说的升级不是指开发,不需要二次开发,所以,也不用增加成本。同时,人力资源管理系统的升级必须不会影响到企业现有业务的发展。

3.系统的拓展性

  人力资源管理系统绝对不是单独使用的,尤其是现在的互联网时代,办公日趋智能化,各种工作内容几乎都有专门的系统去做,财务有财务系统,业务有业务系统,如果每个系统都是独立使用的,那每天要同时使用多个系统的员工就要抓狂了,因此,人力资源管理系统需要具备与其他系统集成的能力。

4.系统安全性与稳定性

  人力资源管理系统与其他的办公软件不一样,人力资源管理系统中有企业所有员工的个人信息,包括机密数据,薪酬管理数据等。如果系统的安全性与稳定性是不能保证的,企业将随时面临巨大的经济损失,影响恶劣。

5.操作简单

  使用人力资源管理系统的并不只有HR,而是企业全员使用,就算是HR,系统的使用者大多不是IT人员,有的企业员工甚至只有基础的电脑操作能力,那么,如果系统被设计得非常复杂难用,那么,系统使用前的培训就相当费力了,本来使用人力资源管理系统就是为了提高员工的工作效率,结果,因为系统的使用培训还整得加班了,那就无疑是加重了员工的工作负担。因此,一套优秀的人力资源管理软件必须是设计得人性化,简单易操作的。

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