400-100-5265

预约演示

首页 > 系统知识 > ehr软件作用,如何发挥?

ehr软件作用,如何发挥?

2020-02-03

红海云

  企业购买了eHR软件之后,只有充分地发挥ehr软件的作用,才能更好地提高办公效率,才能真正提高人力资源管理水平,最终增强企业的竞争力。那么,怎样才能把ehr软件的作用发挥出来呢?

  企业eHR软件系统从选型到上线周期长,还涉及到企业各个部门、各个管理环节、各种企业用户角色等,eHR软件购买并不是终点,仅仅是起点,之后的软件上线运营才是重点。

  正确获取高层支持

  上线新eHR系统对于企业来说意味着人力资源管理的变革,任何变革是利益博弈过程,这个过程一定会遇到大大小小的阻碍与质疑。企业内的各个业务系统都在“争夺”企业高层的电脑桌面,只有eHR软件系统获得了高层的关注和深入参与,才能推进eHR软件稳步运行与发展。

  要让高层管理者看到eHR软件的价值,最直接的方式就量化工作KPI。比如过去企业共有HR团队近50人,现在10人就能通过系统承担体量1万人员工管理与服务,过去骨干人才招聘周期平均45天,现在缩短到30天以内。这些数字可以清晰展示项目的KPI,有力向高管证明其价值,更好的获取高管授权支持。

  分步实施上线

  eHR软件系统应用初期不能盲目求大求全,必须找出迫切需要信息化,或者员工、高层领导比较关注的业务领域,以点带面,逐步扩大应用范围。Ehr软件的实施切忌一步到位,实施过程是需要一步一步来,办公习惯的改变不可能一蹴而就,而追求实施速度的企业往往是在引进ehr软件的初期,企业领导会有焦虑的情况,他们想要立即马上地换掉过去的办公模式,想要一秒进入人力资源管理软件的办公氛围。另外,也要考虑企业员工接受程度,毕竟突如其来的ehr软件对于习惯了传统办公模式的员工来说就是一种极大的冲击,能够一下子接受新事物的员工往往是比较年轻的员工,而有一部分员工对ehr软件的到来会产生厌恶,有这种心理的员工更难快速地适应和学会系统操作。

  组建专业团队保障

  很多企业购买eHR软件容易处于“只要上了系统就能转型”、“上了系统就万事大吉”的狭隘的管理思维中,在系统上线阶段投入大量资源,反而忽视了运转起来运营、人力资源的投入与管理。而如今eHR软件数字化程度更高,想要真正推动企业人力资源管理转型的落地,如果HR团队没有对业务的理解无法形成方法论借助新系统实现,没有对数字化深入理解也无法达到用技术实现体系化管理的业务目标。因此,需要挑选懂业务、专业扎实且执行力强的eHR项目核心团队来确保系统上线和稳步运行,加上此前系统功能分散,各流程节点只考虑自己的工作不考虑会给前后端流程带来什么影响,需要打破“各自为政”的工作方式。

  知识管理运营

  通过知识萃取形成标准流程或SOP来帮助员工巩固应用eHR软件能力。外部通过系统供应商向企业进行知识转移,比如我们红海云会编制出完备的软件系统使用手册供企业使用及进行企业人员系统培训,企业内部则结合业务流程,通过标准化建设,基于eHR系统运行,最终形成eHR系统管理员操作手册、基础人事SOP、招聘SOP、薪酬管理SOP、员工使用指南等一系列业务操作标准流程,提升eHR软件使用频率与效率。

  积极宣贯与文化建设

  通过各项宣传活动提升业务经理与员工、及下属单位软件应用参与度,包括公司内网主页,手机H5页面,移动端公众号推送,明晰上系统的价值,定期收集这些员工对系统的反馈,邀请这些员工参与线下分享,引导这部分员工作为“宣传大使”,给与奖励。时刻关注外部市场的技术趋势以提升目前eHR软件工具的能力。当其他公司有一定成功实践案例时,利用其示范效应为内部新技术的应用提供实例支撑。

  用户思维下的创新迭代

  划分不同用户应用eHR系统的使用场景的不同需求。比如CEO高管类用户的需求要高度定制化,我们红海云eHR软件的BI报表平台可以定期输出人力数据汇报总结,定制化推送给高层,让其体会到系统与人力资源部门的价值;员工的需求要标准化和人性化,通过不断引入优化自助流程工具,让员工体验更便捷,并提供及时的咨询服务;业务经理类用户需求在于管理高效性,尤其在系统建设初期,容易遇到问题,如果没有及时解决,容易心生退意,认为系统还不如原来的手工操作方便,需要结合管理业务场景,及时提供专业咨询和技术支持;IT关注系统稳定与开发成本,需要帮助其快速根据业务需求实现功能的调整与改变,又要能合理控制成本。

  总之,eHR软件不能是“死”的,而应该是“活”的,保持持续优化、迭代精神,在整体规划下有步骤、有重点地持续推进运行,持续地发现问题和解决问题,定期复盘与改进。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
人力资源管理系统作用
人力资源管理系统哪个好
ehr软件
人事管理系统

热点资讯

  • eHR软件选型应该重视什么?扩展性功能很重要 2017-06-05
    eHR软件选型应该重视什么?如今,企业对eHR软件的要求已经不仅仅是考勤,薪资计算等最基础的了,企业在选择eHR软件时开始越来越重视软件的高性能,这就涉及到了eHR软件选型时应该重视的可扩展性功能。
  • 国内eHR软件公司怎样成为全球化的HR软件供应商 2021-04-21
    不得不承认的是,eHR软件是从国外引入国内的,我国的eHR软件比起国外的eHR软件,有着起步晚,发展不成熟,提升空间大的特点,然而,国内eHR软件发展之迅速也是毋庸置疑的,我们终究会走出国内,走向世界。那么,国内eHR软件公司怎样才能成为全球化的HR软件供应商呢?
  • eHR软件有什么用?能为企业带来哪些优势 2017-03-31
    eHR软件有什么用?众所周知,eHR软件是将IT技术用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的信息化系统,使人员管理流程自动化、电子化。那么,eHR软件的优势主要体现在两个方面,现在就让我们一起来看看吧。
  • 专业的ehr管理软件可以对企业员工工作行为如何分析? 2021-08-03
    企业HR或者管理人员为什么要研究员工的工作行为呢?其实这种做法对于提升员工的工作技能和工作效率有着重要的作用。接下来小编会分享国际企业人事管理案例:如何合法有效地监控和管理人力资源,引导和培养员工的行为习惯,提高员工的工作效率。希望可以通过专业的ehr管理软件,帮助HR朋友不断完善和提升自己的人力资源管理。
  • eHR项目实施风险的具体分析与规避探讨 2017-02-28
    一个ehr项目实施成败的标志是什么呢?从狭义上来看是项目中止了,从广义上来看,项目实施周期延误也算实施失败,平时大家谈的应该都是指广义上的失败。
  • 排名好的eHR软件是怎么收费的? 2022-01-14
    在eHR软件中没有统一的标准规范,毕竟每一家厂商都有自己的营销策略,而且每家厂商他们在软件上的研究程度和资本投入程度都不同,因此也就造成了eHR软件中价格差异很大!但是,不管差别有多大,价格有多悬殊,eHR软件最终还是按照人力资源管理的六大模块开发的,其费用的几个部分还是相同的!大家一起看!
  • eHR软件系统报价?HR系统选择怎么看? 2021-09-06
    eHR软件系统报价?HR系统选择怎么看?关于eHR软件系统的价格,每家企业都有自己不同的定价策略。总的来说,影响人事管理信息系统价格的因素主要包括以下这几个方面。
  • 哪个ehr软件好用?如何从用户的角度选购ehr软件 2019-03-08
    ehr软件行业可谓大浪淘沙,那些混得不好的ehr软件厂商被淘汰了,却仍有hr软件厂商陆续成立。从企业用户的角度来考虑,企业到底需要怎样的ehr软件呢?

推荐阅读

  • 旅游业人力资源管理系统作用在哪? 2018-05-10
    旅游业人力资源管理系统作用在哪?我国旅游业的飞速发展给众多旅游景区带来盛景,但与此同时关于旅游景区的丑闻也频频发生,其中不少是因为景区员工素质不过关导致的被投诉事件。对一家企业来说,做好人力资源管理是一个企业健康发展的重要基础之一,同理也可以应用到旅游景区上。在对旅游景区的人力资源管理进行一番调查后,我们可以总结出旅游景区人力资源管理的五大问题,并可针对这五大问题实现管理的突破。
  • 企业人力资源管理系统作用有多重要?不妨瞧一瞧 2019-04-23
    各行各业的企业信息化已经是大势所趋,随着企业之间的竞争日益激烈,人力资源管理的地位逐步提高,人力资源管理系统作为人事管理的有力武器也备受青睐,普及率也是越来越高。一套人力资源管理系统对于企业来说到底具有怎样的作用呢?这个作用究竟有多重要,能为企业带来什么?
  • 企业人力资源管理系统作用理念是什么? 2017-06-16
    企业人力资源管理系统作用理念是什么?企业人力资源guanli 系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。企业人力资源系统作用思想与基本理念如下。
  • eHR系统作用显著时代,人力资源管理部门应有怎样的转变? 2018-06-01
    eHR系统作用显著时代,人力资源管理部门应有怎样的转变?互联网的普及和人本思想的崛起,企业在人力资源管理上也从传统的简单管理升级到了eHR系统管理的全新时代。在eHR系统作用显著的时代里,人力资源管理部门除了自身的管理技能要等到升级以外,对自身的定位也要有清晰的转变思考。
  • 人力资源管理系统对企业的作用有哪些? 2017-08-11
    随着人力资源管理系统的应用,越来越多的企业的人力资源管理步入了现代化。但是你们是否真的了解人力资源管理系统呢?是否真的把系统运用起来了呢?事实上,真正的“理解”了人力资源管理系统的人并不多,大多都是人云亦云的跟风而行,系统的大部分“能力”被雪藏,颇有一种“买椟还珠”的感觉。因此企业只有当了人力资源管理系统的伯乐,系统才有用武之地。下面我们就来讲讲人力资源管理究竟能对企业产生哪些作用。
  • HR人力资源管理软件对企业的作用 2024-10-22
    在人力资源管理逐渐复杂化和精细化的今天,HR人力资源管理软件已经成为企业实现高效管理的关键工具。它不仅提升了企业内部运营的效率,还为公司在竞争激烈的市场中保驾护航。以下是HR人力资源管理软件对企业的一些主要作用:
  • HR与eHR系统作用相比,有什么区别? 2017-04-21
    HR与eHR系统作用相比,有什么区别?传统的HR已经日渐被eHR系统所取代,严格来说,不应该是取代,因为eHR系统只是辅助HR工作的一项工具。然而,eHR系统作用与传统HR的区别是显而易见的。
  • 员工考勤管理软件的作用是什么?提高企业考勤管理效率 2019-06-25
    很多企业主认为考勤机就能搞定的企业考勤问题没有必要花大钱去购买员工考勤管理软件​,显然的,持这种想法的人根本不了解考勤管理系统对企业的巨大减负作用,又或者说他们的企业规模过小只需要人工考勤就能轻松管理,还没到需要依赖高科技的时候。到底考勤管理系统是怎样提高企业的考勤管理效率的呢?