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企业使用人事管理系统能够解决哪些问题?

2021-05-06

红海云

事实上,企业的高速发展,永远离不开优秀的人才管理以及良好的管理制度,而想要将这两者兼顾好,必不可少的就是使用人事管理系统这类工具来为企业管理提供有机环境。一方面,使用人事管理系统能够让企业管理制度逐渐形成标准化,而另一方面则是能对员工职业生命周期进行全方位管理,从而为企业形成优秀人才体系,提高竞争力。

人事管理系统.jpg

不过,讲到这里,可能就会有企业想问:既然人事管理系统这类工具作用如此之大,那真正落地下来能为企业解决哪些问题呢?下面我们就针对这类疑问,来一一列举企业使用人事管理系统究竟能够解决哪些问题?

1.企业使用人事管理系统能够解决人工成本太高的问题

随着各地最低工资标准的上调,很多企业不得不关心用工成本,毕竟传统的人力资源管理中,人工成本核算是需要人力资源管理部门耗费大量的时间和精力才能完成统计的,同时所收集的数据计算量本身也比较庞大。

而人事管理系统中的报表统计分析功能,能够针对企业岗位、计算工时、绩效等数据来综合判断人工成本过高的地方,同时也能通过部门与部门之间的对比,来形象展现人工成本高的部门的人工成本情况,从而帮助HR更好地对人工成本进行优化,提高每个员工的人均产出,从而减少因不必要的中建环节造成的时间和成本上的浪费。

2.企业使用人事管理系统能够解决数据记录不准确的问题

众所周知,传统人工统计考勤、绩效、薪酬等数据,往往容易产生错误和纰漏,并且每次出错后,还需要花费大量的时间来核对和重新计算,这样不仅浪费了HR处理其他事务的时间,也影响了HR工作效率。

因此,使用人事管理系统可以帮助企业避免数据记录不准确的问题。人事管理系统能对考勤数据进行实时在线更新管理,而且还能自动形成考勤日报、月报等多类型统计报表,而绩效、薪酬也是如此。综上,人事管理系统这种对数据自动化的统计和核算不仅能提高HR工作效率,也能保证数据的准确性和真实性,从而让企业制度得以稳步标准化进行。

3.企业使用人事管理系统能够解决管理流程过于复杂的问题

过往,有一些企业的业务问题是需要经过多个领导进行审批的,但由于领导因私请假、因公外出等问题,就很容易导致企业业务的搁置,从而影响与客户之间的关系。

那么,人事管理系统能够有效解决此类问题。系统通过流程管理帮助企业重新梳理企业汇报层级,同时搭配系统智能提醒功能实时通知需要审批业务的相关人员,减少等待时机。另外,对于一些重要性不高的事项,也可以将流程的审批权力进行转交,比如请假、补卡、项目情况等问题。

4.企业使用人事管理系统解决资源无法优化的问题

其实,如果企业仅仅通过人工来进行人力资源管理,那么总会存在管理疏漏或者是看问题不全面的问题。就拿企业人力资源优化配置来讲,人工往往无法真正统计所有的人力数据,即使有,也不能很全面地完成各个维度的报表统计分析。

而人事管理系统恰好能够帮助企业形成完整的岗位体系,从而帮助企业分析各个岗位上的人员缺失、富余情况,进行实现人才资源优化;再者,人事管理系统也能对薪酬、企业支出等数据情况进行直观性的图表输出,帮助HR为企业发展决策提供依据,制定更合理的优化可持续发展计划。

以上就是企业使用人事管理系统能够解决的现实性问题,由此我们可以得出,通过系统软件来代替人工处理人力资源管理事务,不仅能够将HR从繁杂、重复性高的日常事务中解放出来,还能让HR更有精力专注于人才体系建设以及企业战略发展上,帮助企业更好地实现内部管理优化,最终由内及外,促进外部业务环境更好地发展。


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