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1-2月份全国城镇新增就业163万人:企业岗位设置方案怎么做?

2022-03-17

红海云

国家统计局3月15日发布数据,1-2月份,全国城镇新增就业163万人。2月份,全国城镇调查失业率为5.5%,比上月上升0.2个百分点,与上年同期持平。

具体来看,本地户籍人口调查失业率为5.5%;外来户籍人口调查失业率为5.6%,其中外来农业户籍人口调查失业率为5.6%。16-24岁、25-59岁人口调查失业率分别为15.3%、4.8%。31个大城市城镇调查失业率为5.4%。全国企业就业人员周平均工作时间为46.7小时。

企业在招聘员工的时候,需要先做好岗位设置方案,那么岗位设置方案怎么做?

1.划分岗位序列

岗位序列是具有相似工作性质和任职要求的一类岗位的通称,其划分要依据公司战略,同时也要结合组织规模因素。

不同组织根据业务特点以及管理需要,岗位序列有不同的划分,通常情况下,各企业都有高层管理序列、中层管理序列、业务序列、职能管理序列、技术工人序列及操作工人序列等各序列。

一些比较大的组织将业务序列进一步划分为市场营销序列、采购物流序列、质量管理序列、设计研发序列、生产管理序列、生产技术序列、工程管理序列以及工程技术序列等;将职能管理岗位进一步划分为行政后勤序列、财务审计序列、人力资源序列、信息支持序列和公共关系序列等。

2.划分岗位层级

一个组织有多少层级,意味着有多少层汇报关系,这直接影响着组织的效率。组织层级一般根据企业组织规模以及管理者管理幅度而定。组织规模越大,组织层级会越多;管理者管理幅度越大,组织层级就可以减少。划分岗位层级要考虑现有人员状况,同时预留未来发展空间。

由于信息系统的广泛采用,以前管理幅度为812个直线下属的传统管理模式已不再适应企业发展需要,随着管理技能的提高以及信息系统的普及,管理者管理幅度 有大幅提高的趋势。另一方面,市场竞争的加剧对组织反应能力提出了更高要求,传统层级制管理不能适应企业发展需要,在此背景下,企业组织结构扁平化是将来发展的主要趋势。

典型的公司岗位层级设计为董事长、总经理、副总经理、总监、部门总经理、部门部长、主管以及员工等多个层级,很多企业还加上副总监、部门副总经理、部门副部长等中间层级,因此公司的岗位层级少则45级,多则十几级甚至二十几级。

需要指出的是,不同的岗位序列岗位层级可能不同,某些职能岗位序列层级可能少些,而某些业务岗位序列层级会多些。

3.进行岗位设置

根据公司业务流程和业务特点进行岗位设置,应体现专业分工与效率的平衡。

专业化趋势一方面提高了工作质量,另一方面也提高了工作效率。然而,专业化必然意味着分工细化,使工作协调成本增加,从这个角度来看,会带来效率降低的趋势。岗位设置就是要寻求专业分工与效率的平衡。

4.岗位体系描述与管理

岗位序列、岗位层级以及岗位设置确定后,要对岗位体系进行描述,对每个岗位序列工作性质以及任职资格的共性进行说明,对每个岗位层级的有关责任、权利以及任职资格的共性进行说明。

公司应对不同序列人员制定不同的人力资源管理政策,具体体现在招聘、培训、薪酬、考核及职业发展等方方面面。比如,很多企业对销售人员实行浮动薪酬比例较大 的薪酬政策,对职能人员实行浮动薪酬比例较小的薪酬政策;在薪酬竞争力上,往往根据不同序列采取不同的策略,核心业务岗位人员实行竞争力薪酬,对其他岗位 人员实行市场平均薪酬策略;在招聘、培训、考核等方面,不同的岗位序列亦有所不同。

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