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360公司员工代打卡被开除:如何防止员工代打卡?

2022-04-01

红海云

3月31日,根据媒体报道:360公司的道德委员会,目前通过了内部邮件,通报了员工「代打卡」等虚假考勤行为的处理结果。

通报称:虚假考勤行为已突破公司的价值观红线,正依法依规对违纪人员进行严肃处理。

此事在360内部引起众多员工的不满,据几位员工表示,“代别人打卡被发现后立即开除”尽管是360内部很早之前就制定的政策,但在入职的时候基本不会和员工刻意强调,平时也没人提及,hr也很少查,导致很多人根本不知道这一项政策的存在。”

员工们告诉媒体:“代打卡员工方面确实有错在先,但很多人并没有参加过相关培训,而且也没有因为第一次犯错就受到警告或惩戒,现在直接开除,其中还不乏在360工作八、九年的员工,完全是醉翁之意不在酒。”

据员工介绍,本次突查,时间从去年年底开始查到3月,调取了这期间所有的监控视频进行比对。被开除人群不仅涉及老员工,拿错卡、误打卡的也全部在列,整体涉及几百人规模。

“如果一年当中没有被查到打卡的,就往前再推一年,只要查到1次就会开除,股票及n+1全无!”,一位员工表示。

如今,打卡上下班成为大多数公司的考勤管理方式之一。但是,员工代打卡现象屡见不鲜,网络上各种代打卡设备满天飞。那么公司如何防止员工代打卡?

1.制度

制度面的建议是包括以下方面:

a)考勤制度的确立原则。

企业(尤其是传统行业)非常需要合理明确的考勤制度。

考勤制度大致的结构分成几个方面,包括行事历与排班体系,工时计量体系,休假体系,加班体系,津贴体系等等。基本上,这些体系需要通过打卡来进行落地,也就是说,打卡考勤是将公司制度与员工行为挂钩落地的一个重要方式。

确实有很多企业不打卡,但是还是需要考勤制度,因为休假与加班等方面是根据员工申请管理者审批的记录作准,这种情况是默认每个员工都值得信任,所有异常均会自行汇报。

b)对于代打卡事件的定性以及处理措施

有了考勤制度中关于员工打卡考勤的规定,才有了讨论代打卡事件的基础,一般认为,代打卡是严重的违纪行为,这是对劳动关系的严重作弊,没有来的员工请同事代打卡创造虚假的出勤记录,从而骗取薪资,这件事情上,是可以作为解除劳动合同的直接原因的。

c)员工关系层面上的沟通制度

有了设计完善的制度,给员工一些出勤异常的空间(比如弹性出勤制度,异常自我申诉流程、每月可冗余迟到次数,上下班考勤时间buffer等等),再结合下面的其他几方面,能避免80%的员工代打卡,因为大多数的代打卡,是无意识或者说是非故意发生的。

2.工具

更好的考勤设备与考勤管理工具能帮助企业避免代打卡的发生。

a) 考勤设备

考勤设备国内最主流的也就是刷卡考勤与指纹考勤,刷卡是指RFID的非接触式感应卡片,而不是那种纸卡钟(这个还是有非常多小微型企业在用的)。还有一些比如面部识别,虹膜识别,静脉识别的生物识别方式在应用,不过相对于打卡与指纹而言,那些都比较小众。

我们建议的考勤设备,一般需要满足以下几个需要:

设备联网,避免数据的采集困扰,有很多设备是通过U盘或者专有软件处理;

实时通信,避免数据生成的时间差,很多企业是月底来统计考勤的;

多种检验方式的搭配,比如三辊闸,像地铁检票一样打一次卡过一个人,多次打卡设备蜂鸣报警比如之前有人提到的考勤机上加摄像头;比如有些设备可以要求员工先打卡,再按指纹,甚至考勤的同时进行拍照,以确保避免代打卡情况出现。

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