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事业单位人力资源管理系统实施交付要做好哪些方面?

2022-08-17

红海云

事业单位上线事业单位人力资源管理系统不仅要选型正确,最后实施交付同样非常重要,其直接影响事业单位后续能否充分使用系统。那事业单位人力资源管理系统实施交付要做好哪些方面呢?

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为了保障事业单位人力资源管理系统后期顺利使用并发挥作用,项目实施交付过程要做好以下方面:

1.事业单位人力资源管理系统实施交付要做好各功能模块的调试

为了事业单位人力资源管理系统功能符合应用需求,在实施交付时必须要对系统功能进行验收,可以通过设立试点项目来测试系统的使用情况,对系统内部各个功能模块进行逐一进行调试,看算法是否能贯穿,流程是否合理,功能效果是否达到预期,发现问题要与厂商及时协商解决,并且对系统试运行一段时间,最终实现整个系统的成功验收。

2.事业单位人力资源管理系统实施交付要做好核心业务数据安全性验证

人力资源管理系统包含了事业单位员工大量重要信息,如人事档案、员工薪酬、员工绩效、干部数据、银行账户等等,这些人力资源数据对于事业单位十分重要,若这些薪酬、员工档案等数据泄露会对事业单位造成很大影响。所以事业单位在进行人力资源管理系统验收过程中必须对相关数据进行检查和加密。

3.事业单位人力资源管理系统实施交付要做好系统的培训和交接

国内很多事业单位信息化水平并不高,所以事业单位员工对系统软件并不熟悉,甚至很多员工是没有使用过系统,所以为了员工将来能够正常使用人力资源管理系统,需要针对具体业务人员进行培训,主要侧重于系统软件的操作,并且要求厂商提供系统操作文档,毕竟只有员工能够熟练使用系统才能充分发挥系统的应用价值。

同时,IT部门还要跟厂商进行对接,对系统功能授权、服务器、配置和维护等方面做好事项交接,保障IT部门能进行系统的维护使用。

那以上就是关于事业单位人力资源管理系统实施交付时需要做好的事项,只有细致的验收才能保障系统后续的正常稳定使用,从而助力事业单位提高人力资源管理价值。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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