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人力资源管理系统与KPI:提升企业绩效管理水平的新方向

2024-12-19

红海云

  对于企业而言,如何有效地管理和开发人才,激励员工实现企业目标,是获得竞争优势的关键。绩效管理作为激励人才的主要手段之一,一直受到企业管理者的高度重视。在各种绩效管理方法中,关键绩效指标(KPI)是应用较为广泛的一种,但其实施效果往往并不理想。现如今,越来越多的企业正在实施人力资源管理系统,二者结合的实施方法能够极大提高KPI绩效考核的效果,进一步鼓励和培养人才。为什么这么说呢?

  一、对不同岗位进行准确的工作分析

  准确的工作分析是进行KPI绩效考核的前提。人力资源管理系统在实施时,会对管理制度和岗位职责进行明确划分。尽管企业今后的发展方向可能会有一定的不确定性,但人力资源系统的实施需要与企业的战略规划相结合,给出了一个明确的方向。这样可以减少因企业目标的不确定性导致绩效目标无法有效分解和传达的情况,从而保证KPI考核的有效实施。

  二、理解什么是绩效管理

  绩效管理涵盖了提升绩效的各种有价值的管理活动。绩效管理系统不仅可以对这些活动进行有效监控和统计,还可以发布各种活动,为KPI考核提供或创造依据。
  员工能力的提升是绩效提高的基础。通过人力资源管理系统与KPI考核方式相结合,以任职资格和工作量为主,关键管理规范为辅的绩效考核模式进行绩效管理是有效的。员工通过提升能力来达到绩效目标,从而更好地完成工作。
  企业绩效考核模式的设定:
  根据工作任务的性质、难度和重要程度,对工作进行划分。明确职位划分,分成多个递进级别,并通过职称评定、职位晋升等形式将人才分成若干等级。通过系统的监督,确保各岗位员工具备实现绩效的能力,使员工清楚需要进行哪些方面的努力。
  任职资格必须与工作量结合。工作量能直接体现员工对公司的贡献,以工作量为基础进行绩效考核和薪酬奖励,防止高能力但不努力的员工获取不公平的较高绩效评价。
  提高专业化水平,重视关键管理规范。培养专业员工,规范化技能和工作习惯,提升整体团队的工作效率。
  此外,还有几项配套措施需要企业重视:
  确立任职资格标准。借鉴实际工作的具体细节以及员工建议,在此基础上进行梳理、分类和分级。
  对员工的任职评价。通过评价了解员工的能力状况,判断发展路径及培训方向。
  帮助员工提升的培训体系。包括专业技能、任职资格标准、职业化工作规范及企业文化的培训。
  选择符合企业需求的人力资源管理系统。只有符合企业需求的系统,才能真正解决问题、提升效率。
  综上所述,绩效管理的关键在于如何实现绩效改进,而不是采用何种评价方法。关键绩效指标法(KPI)作为一种手段,与人力资源管理系统等管理软件相结合,可以显著提高人员效率和绩效,从而促使员工不断改善和提升。


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