400-100-5265

预约演示

首页 > 政策资讯 > 病假管理的操作要点有哪些?HR你来数数

病假管理的操作要点有哪些?HR你来数数

2021-07-27

红海云

对于病假,很多HR都会觉得是一个刁钻的人力资源管理难题,因为你无法判断员工当前的状态是否正常,同时他们的请假是否存在欺骗行为;再者,他们所给的病假证明是不是真的等等。所以,形成一个完整的病假管理操作要点体系就显得十分重要。毕竟,有了制度,就容易对员工所出现的异常行为做出判断和决策,从而更好地为企业保障权益。

病假.jpg

1.病假程序管理

病假程序管理病假程序管理指企业制度上的管理,企业应该在依法制定的制度上明确规定,员工请病假需要走病假流程、提供相关病假材料、走公司审批制度等。员工违反流程的后果等情形都应该在制度上有所体现(记过、警告等),做到有法可依。

需要注意的地方是,制度做好后需走民主流程,并让员工确认签字,如果员工没有确认签字,出现劳动争议后,这个制度的有效性就会出现瑕疵。

那么,制度制定好了怎么用呢?员工病假没有走流程、没有提供相关材料,就应该警告、记过。如果员工警告、记过的次数过多,已经构成严重违纪的时候,公司就可以因为员工严重违纪解除劳动合同。这就是我们所说的程序管理。

需要注意的是,有很多企业制定了企业病假制度,但是制度中规定,员工请病假没有走流程的、没有提供相应材料的,按旷工或事假、严重违纪处理。这样的处理是不可以的,从目前司法认定,只要员工病假真实,最终是不会被认为旷工!如果这时,公司以旷工理由解除员工,将很有可能被判公司违法解除。

2.病假单据管理

病假单据管理员工申请病假需要提供相关材料,那么这些材料具体有哪些呢?有的公司只需要员工提供病假申请单,医院的病假证明单,即可休病假。但是员工病假次数或天数多了后,公司就比较难控制。比如员工感冒请5-6天,也正常提供病假单,这个时候公司就没有办法控制,陷入两难的境地。

一般医生为了病人的健康,都是会开病假单,但是员工生病请假也会产生其他的单据,比如员工的挂号发票、诊断病例、医药发票、出入院手续等等,如果员工能提供以上单据,确实生了病的,不属于这次泡病假话题。

如果是谎称病假,上网购买病假单的员工,是很难提供这一系列单据的。公司对病假单有一定的规定,通过资料上的控制,泡病假的情况就会有所把握。

3.病假真伪判断

病假真伪判断其实企业对于一般疾病的休假天数都有自己的判断。泡病假员工的天数通常会让HR很讶异,天数较多,我们会怀疑他是泡病假,病假条是不是伪造的。这个时候,企业会匆忙看自己的规章制度,要求员工到指定医院复查。那么这个方式可以用吗?如果员工不配合复查,公司能够处理员工吗?

其实,公司不能限制员工去某个级别的或特定的医院看病,员工就近看病是符合我国的医疗政策的,并不是只有三甲医院才是正规医院。所以企业要求员工复查是行不通的。如果员工愿意配合,但是复查结果和原来医院有冲突,公司是否可以不批员工的病假呢?答案也是不可以的,因为医生看病判断主观性较强,每个医生的病假建议都是不一样的,这并不能判断病假天数的真实性或者有效性。

如果说,这些方式都不可以,公司还是怀疑病假真实性,应该怎么处理呢?最好的方法是,验明病假单真身!HR可以带上自己的介绍信,员工劳动合同,去员工看病的医务办公室或相关部门,要求核查员工病假单的真伪。现在医院一般是愿意出这个证明的。这个就是对公司有利的证据,这个步骤主要是获取医院对病假单的确认,另外也是给员工和医生的警示,不要乱开病假单。

如果病假单是真的,自然应当休假;如果是假的,就应定义为严重违纪的行为,并进行处理,比如解除劳动合同。另一方面,公司可以定期探访员工,这是公司是对员工的关爱,也是去看看员工是否真的生病。

其实,如果做好了以上的3点,那么HR应该就可以做到心中有数,对于“泡病假”的行为也能按照制度给予处理。由此可见,并不是每个人力资源管理难题都是难解决的,只要能根据一般和特殊情况形成相应的管理体系,那么相信要管理好病假或者是其它人力事务,就不会那么困难了。

本文标签:
人事管理系统
人力资源和社会保障局
人力资源和社会保障局

热点资讯

  • 方正电脑公司绩效管理制度包含什么?HR可以参考一下 2021-09-30
    1999年,方正电脑公司的第一套全面绩效管理制度正式实施,至今已经发展到第三版了。第一套制度的贡献在于建立起绩效考核的观念,而2000年的第二套制度则是提高了绩效指标与工作相关性,并进一步提高了考核的有效性。那么,绩效管理制度作为连接企业战略和成果的重要环节,所以持续优化和调整是非常正常的。那么,方正电脑公司绩效管理制度究竟包含了哪些内容呢?HR不妨来看一下:
  • 陪产假国内外情况如何?HR你知道吗? 2021-07-06
    休产假不光是女人们的特权,作为丈夫和父亲,男职工们的陪产假也不可或缺。目前,全国至少已有29个省份在当地新版计生条例中明确了陪产假的期限。那么,作为人力资源管理环节中的重要角色,HR你是否知道国内外陪产假都有多少天?
  • HR必读:《贵州省人力资源社会保障厅关于推动落实〈电子劳... 2021-12-20
    近日,贵州省人力资源和社会保障厅发布了“贵州省人力资源和社会保障厅关于推动落实《电子劳动合同订立指引》 有关工作的通知”,并就通知发布了政策解读。而我们知道,劳动合同一直是人力资源管理领域纠纷的重点。所以对于新出台的电子劳动合同,HR应该更全面地来认识它。
  • 2021年郑州市生育保险和医疗保险待遇,HR需要了解什么? 2021-03-15
    2020年,为进一步提高郑州市城镇基本医疗保障水平,切实减轻参保人员的医疗费用负担,使广大参保人员共享改革发展成果,经郑州市政府研究同意,对城镇基本医疗保险、生育保险有关待遇进行调整。那么,2021年郑州市生育保险和医疗保险待遇仍然不变,下面我们就带领郑州市就职于企业人力资源管理部门的HR们来了解一下2021年郑州市生育保险和医疗保险待遇调整的相关内容。
  • 就业见习补贴热点问题有哪些?HR快来 2021-06-01
    相信当政府出台某一项政策时,大家都会对其有所了解和疑惑,即使是人力资源管理政策也你不例外。当政府出台了关于无锡市就业见习补贴政策时,HR很多都会产生疑惑。因此,今天我们就围绕就业见习补贴热点问题来进行解说。
  • 病假中的这几个知识点,HR你必须要懂! 2021-07-23
    在HR的日常人力资源管理工作中,病假的情况不占少数。不过,对于病假的相关知识点,可能有些HR只是知其一而不知其二。因此,今天我们来给HR普及一些深度的病假知识点,帮助HR更好地处理人力事务。
  • 青岛以工代训补贴政策,HR你知道它升级了吗? 2021-03-23
    2020年以来,相信众多HR都了解了“青岛以工代训补贴”这项人力资源管理政策,不过近日,针对原以工代训政策执行过程中存在的补贴范围窄、困难企业认定标准高、申领补贴提报材料多等问题,青岛市印发《关于进一步加大以工代训力度支持企业稳岗扩岗的通知》(鲁人社函〔2020〕78号),对现有以工代训政策进行再优化、再升级,预留3亿资金支持企业稳岗扩岗。那HR可以从这项升级的政策中获取什么信息呢?
  • HR2020年关键词有哪些? 2021-01-11
    2020年,在疫情的影响下,HR们一路走来,想必感触良多。今天我们就一起看看,HR2020年关键词都有哪些。

推荐阅读

  • 陪产假的好处有哪些?HR你有答案了吗? 2021-07-09
    自从全面开放三孩生育政策后,相关人力资源管理话题一直热度不减。前段时间有人建议“将女职工产假延长至3年”,引发热议,当然,也有人提出意见,即延长产假不如考虑延长男性陪产假。因此,最近国务院发展研究中心建议“将男性陪产假延长到至少一个月”的消息新鲜出炉,也成功冲上了热搜。那么,陪产假它的作用究竟在哪里?为什么会引起热议,HR你是否已经有答案了呢?
  • 带薪年休假那些事儿,HR快来看看! 2021-07-20
    作为一名HR,要想在人力资源管理领域内出类拔萃,除了情商高外,掌握相应的知识、技能、法律法规也是非常必要的。因此,今天我们就以带薪年休假为例,来为HR普及相应的法律法规以及经验。
  • 广州市人力资源和社会保障局关于企业失业保险金返还通知,... 2021-02-26
    2021年1月26日,广州市人力资源和社会保障局与广州市财政局转发了《广东省人力资源和社会保障厅 广东省财政厅关于进一步做好受影响企业失业保险费返还工作有关问题的通知》(粤人设规〔2019〕42号),那作为企业人力资源管理关键角色的HR们,应该关注哪些信息呢?
  • 许昌以工代训补贴政策,HR需要注意的事项有哪些? 2021-03-29
    2020年6月,河南省人力资源和社会保障厅、河南省财政厅发布《河南省人力资源和社会保障厅 河南省财政厅关于实施河南省企业稳岗扩岗专项支持计划的通知》(预人社办〔2020〕43号),明确在河南省扩展以工代训补贴范围。同年7月,许昌市全民技能振兴工程领导小组办公室组织召开职业技能提升行动以工代训工作推进会议,明确以工代训有关工作事项。那么,HR能从“许昌以工代训补贴”这项人力资源管理政策有关事项中注意哪些内容呢?
  • 工伤赔偿,HR知道基础信息有哪些吗? 2021-03-22
    作为一名HR,相信多多少少都会听到工伤赔偿这个专业名词。但是如果您是作为一个专业的HR,那么就不能仅仅只是听过这次名词了。毕竟现在大部分企业员工都是面临着许多压力的,类似技术型企业的程序员,高空工作或者其它处在相对不可预测环境工作的人员等等,都不可避免会有意外情况发生。因此,了解工伤赔偿这项政策对于人力资源管理部门HR来讲是非常重要的。因此,今天就通过北京市工伤赔偿,来让HR了解一下基础信息。
  • 员工信息管理软件:提升人力资源管理效率的利器 2023-10-10
    在瞬息万变的商业环境中,员工信息管理软件或人力资源管理系统已成为企业实现可持续发展、提升核心竞争力的重要工具。作为一个跨行业、跨领域的专家,让我们一起解读员工信息管理软件的功能及其如何影响企业的效率、增长和竞争力。
  • 病假的国家规定有哪些?HR你有了解过吗? 2021-07-23
    随着社会快速发展,现在职场员工的生活节奏都在逐渐加快,渐渐地,精力以及身体素质跟不上生活节奏,也就容易造成各种疾病。不过,由于企业需要避免员工的“泡病假”、“假病假”情况,因此,他们对于批准员工病假时间也变得越来越短。所以,国家《劳动法》作为切身保障劳动者权益的一种法律,一直在不断完善和更新其中的法律条文。那么,关于病假的国家规定究竟有哪些呢?作为人力资源管理工作中的重要角色,HR你是否了解过?
  • 厦门市人力资源和社会保障局关于企业稳岗补贴申领指南,HR... 2021-03-04
    为更好地发挥失业保险预防失业、促进就业作用,鼓励企业稳定岗位,根据《厦门市人力资源和社会保障局厦门市财政局关于做好失业保险支持企业稳定工作有关问题的通知》以及厦门市人力资源和社会保障局、厦门市财政局关于调整净裁员率计算方法的通知等相关规定,厦门市开展向不裁员、少裁员,稳定就业岗位的企业发放文刚补贴的工作。那么,就职于人力资源管理部门的HR们小可爱们,要怎么剖析这些规定呢?