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对于企业来说，尤其是大型企业或者业务变革非常快速的企业，招聘一定是一项常规的持续不断的人力资源工作，对于这类企业要做到招聘的高效率、高质量，必须积淀三方面的能力：信息归集能力、数据分析能力、人才库建设能力。而数字化招聘信息管理系统正好可以助力企业发展这些能力，那么，招聘信息管理系统是什么？如何定义招聘系统呢？
招聘信息管理系统，是人力资源管理系统（Human Resources Management System，HRMS）的细化分支。包括人才的吸引、来源控制、人才储备库管理、人才甄选，以及日常招聘管理。与以往传统的招聘模式不同的管理之处在于，互联网时代下的管理系统囊括了企业招聘的各种管理功能模块，整合了多渠道招聘信息，大大提升了企业业务部门和HR职能部门在不同地区间的互动与协作，提高了招聘效率，极大地降低了招聘成本。
招聘信息管理系统，在国外经常被称做Applicant Tracking Systems(ATS)、Talent Acquisition Systems(TAS)或e-Recruitment System。这种基于互联网的招聘管理平台旨在协助HR以更高效的方式完成企业外部人才的吸引、识别、筛选及录用工作。作为人才管理平台(Talent Management System)的组成部分，招聘管理模块已经被大多数企业所采用。
招聘信息管理系统发展背景：
第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。
第二代出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。
第三代出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。其中首次将招聘管理模块从人力资源管理中单独拿出并细化。用户可结合自身需求选择多种一流招聘解决方案。全面的人力资源、招聘流程管理解决方案，涵盖传统及网络化的外包产品和服务商管理。这些简便易用、经济有效的创新性服务解决方案为各种不同类型、不同规模的企业创造高价值，使其公司的业务运转更有成果、更高效，最终达到最佳的行业标准。
最后，招聘管理是人力资源管理的第一步，招聘管理系统可以依据招聘流程的各个阶段进行信息实时管理，实现与人员管理、企业管理等功能的集成。真正意义上让HR在繁琐的招聘过程（发布职位、筛选简历、低效且频繁与候选人电话沟通）中解放出来去做真正为企业选拔能够胜任岗位的人才的工作。
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